Témoignage de Sebastian Deubelli

Collaboration décentralisée : « efficacité et accès facilité - notre objectif est atteint. »
Sebastian Deubelli, SLD Intellectual Property RA GmbH, Allemagne

Sebastian Deubelli possède un cabinet d’avocat à Landshut (Allemagne), spécialisé en droit des médias.
https://www.sld-ip.com/

Il commence à utiliser la solution en cloud Kleos début 2020, pendant la pandémie. Après les trois premiers mois, il dresse un premier bilan et, dans un entretien, explique comment il a mis en place un mode de travail décentralisé dans son cabinet d’avocat, permis aux salariés de télétravailler si nécessaire, et a accru l’efficacité globale du cabinet, tout en demeurant disponible pour ses clients à tout moment.

Quels étaient vos principaux objectifs lors de la mise en place d’un logiciel de gestion de cabinet ?

Cette nouvelle solution devait nous donner la possibilité de travailler de manière décentralisée et mobile. Outre une bonne gestion des fichiers, je voulais obtenir une cartographie numérique à jour des flux de travail en place dans mon cabinet. C’est pour ces raisons que nous avions précisément besoin d’une solution en cloud. Je ne voulais pas avoir à m’appuyer sur un fournisseur informatique externe pour nos sauvegardes, nos mises à jour, nos problèmes et nos dépenses en matière de maintenance.

Comment avez-vous connu Kleos ?

Nous avons regardé les solutions en cloud disponibles sur le marché à ce moment-là et nous nous sommés basés tout simplement sur nos résultats de recherche. L’offre de webinaire était particulièrement importante pour nous : nous ne voulions pas nous lancer dans un nouveau logiciel sans véritable formation. Mais comme il est difficile de réunir toute l’équipe dans nos bureaux, nous recherchions des offres de formation en ligne avec des options flexibles. C’est là que nous sommes tombés sur Wolters Kluwer. Kleos est disponible dans toute l’Europe depuis plusieurs années déjà, je ne pense pas qu’ils arrêteraient de développer leur produit du jour au lendemain.

Aujourd’hui, que pensez-vous de Kleos ? Le logiciel a-t-il répondu à vos attentes ?

Grâce à Kleos, nous pouvons désormais travailler à domicile comme au bureau. En outre, le logiciel nous plaît énormément, à tous, car beaucoup des tâches laborieuses que nous devions réaliser à la main ont pu être automatisées. Nous avons énormément gagné en efficacité grâce au système de comptes clients, de modèles que nous pouvons utiliser et créer nous-mêmes, et à toutes les tâches automatisées via l’intégration Outlook. Aujourd’hui, je réalise la majorité de mon travail juridique sur le logiciel ; Kleos est devenu mon bureau, en quelque sorte. Et notre objectif est atteint : quiconque le désire peut désormais travail à domicile, si nécessaire. Avec Kleos, mon cabinet d’avocat peut répondre plus rapidement aux demandes de nos clients et notre travail est à la fois plus rapide et plus efficace.