La saisie des temps passés des avocats
La saisie des temps est primordiale pour votre cabinet, que cela soit pour la facturation ou encore le suivi de la rentabilité de vos dossiers juridiques. C’est pourquoi se munir d’un logiciel de gestion de temps pour avocats est tout indiqué.
Les fonctionnalités de base du logiciel de saisie des temps Kleos
Cette gestion de la saisie des temps à travers notre logiciel Kleos peut se faire de nombreuses manières différentes :
- Saisie de temps dans Kleos pour une vue simplifiée ou au kilomètre
- Feuille de temps rapide pour saisir des temps sur un widget sans accéder à Kleos
- Saisie des temps passés des avocats directement depuis l’agenda
- Saisie des temps sur votre smartphone ou tablette via l'application mobile pour avocat Kleos Mobile Android et Kleos Mobile iOS
Fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de temps des avocats Kleos
Il existe également des fonctionnalités plus poussées pour vous permettre d’aller encore plus loin dans la gestion des temps de votre cabinet. Pour plus de performance, vous pouvez avec Kleos :
- Saisir des activités qui regroupent plusieurs temps pour accélérer votre création de temps passé.
- Paramétrer avec souplesse des taux horaires par utilisateur, par dossier et par client
- Saisir automatiquement des temps à la sortie d'une vue dossier ou lors de la création/modification d’un document
- Grouper plusieurs temps passés par vos avocats et les frais derrière une activité afin de les saisir en un seul clic
- Ouvrir automatiquement une feuille de saisie temps lorsque vous venez de fusionner un document
Enfin, le logiciel de gestion de temps pour avocat Kleos vous propose plusieurs types de suivi des temps :
- Visualisation instantanée des temps journaliers sur le tableau de bord et la feuille de temps rapide de Kleos
- Suivi de tous les temps passés par membre du cabinet avec possibilité de filtrer sur les temps "à facturer" et les temps "facturé".
- Édition de rapports pour évaluer les temps passés par dossier, client, producteur
Gestion du temps via le logiciel mobile Kleos
- L’accès en temps réel via Kleos Mobile (iPhone, Android), Kleos iPad et tablettes Android.
- Le chronomètre automatique dans les dossiers : cette fonction permet de déclencher automatiquement un ou plusieurs chronomètres dans un ou plusieurs dossiers simultanément et de suivre le temps passé afin d’enregistrer rapidement les feuilles de temps correspondantes, ainsi que de travailler sur plusieurs onglets et dossiers.
Grâce au logiciel de temps passé pour la facturation pour avocats Kleos, votre cabinet bénéficie d'une gestion précise et optimisée du temps, garantissant une facturation juste et une meilleure rentabilité.