Egy szoftverben minden, amire egy ügyvédnek, jogásznak szüksége van
Hozzájárul az ügyfél-elégedettség növeléséhez
Az ügyfelek számára alapvető szempont, hogy az ügyvédi iroda megértse az igényeiket, magas színvonalú szolgáltatást nyújtson számukra. A Praetor mindezt támogatja. Az automatizált munkafolyamatok, központosított ügynyilvántartás, fejlett dokumentumkezelés segítségével értékes munkaórák szabadulnak fel, amelyet a jogi szolgáltatások minőségének javítására fordíthat. Az időnyilvántartások vezetésével átláthatóbb és hatékonyabb számlázási folyamatok alakíthatóak ki, amivel professzionálisabb kiszolgálást kapnak az ügyfelek.
Egyetlen platform az egész iroda számára
Az ügyviteli rendszer alkalmazásával nincs szükség arra, hogy több szoftvercsomagot használjon a dokumentumok előállításához, levelezéshez, határidők/feladatok rögzítéséhez, számlázáshoz, elektronikus aláíráshoz. A Praetorral egyetlen felületen kezelheti az ügynyilvántartást, a dokumentumkezelést, az időnyilvántartást, a számlázást, a levelezést, követheti a határidőket, egyszerűen készíthet riportokat. Továbbá olyan funkciók könnyítik meg az iroda minden munkatársának tevékenységét, mint az intelligens sablonok, automatikus dokumentum számozás és verziókövetés.
Egyedi funkciók a hatékonyság javításához
A Praetor számos olyan funkciót tartalmaz, amivel növelheti a munkavégzés hatékonyságát.
Az ügynyilvántartás áttekinthető, felhasználóbarát, a könnyű keresésnek és szűrésnek köszönhetően gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, információkat.
A verziókövetés nem jelent nehézséget, mivel minden dokumentumverzió egyedi névvel kerül mentésre, elkerülhető az új verzióval való visszavonhatatlan felülírás.
A szoftver lehetővé teszi a tényleges munkaidő, valamint a kiszámított/kiszámlázott idő rögzítését is, ezáltal számottevően egyszerűsödik az időnyilvántartás.
A Praetorral az eljárási, a polgárjogi, a büntetőjogi és a szervezeti határidők kezelése is professzionális módon történik, az aktákhoz és egyéni felhasználókhoz rendelt modern naptár átfogó áttekintést nyújt minden tervezett eseményről, feladatról és határidőről.
Javítja az ügyvédi iroda eredményességét
A Praetor nem csupán egy ügyviteli szoftver, hanem olyan digitális megoldás, ami növeli az ügyvédi iroda eredményességét. A munkafolyamatokat automatizálhatja, egyéni igényeire szabhatja. Olyan elemzéseket, jelentéseket készíthet, amellyel azonnal átlátja az egyes munkatársak munkával töltött és kiszámlázott idejét, vagy éppen az egyes ügyfélakták hozamát.
Az AI megoldások a nap 24 órájában segítik a rutinfeladatok elvégzését
Az AI eszközökkel számottevően csökkentheti a mindennapi ismétlődő feladatok (pl. jogi dokumentumok összefoglalása, elemzése, előkészítése, fordítása) elvégzésére fordított időt. A Praetor mesterséges intelligenciával megtámogatott bővítményeivel promptolási szakértelem nélkül, a már használt rendszerekbe (Word, Outlook) integrálva tudja kihasználni az AI előnyeit.
Az ügyviteli rendszer korai bevezetése segíti az ügyvédi iroda növekedését
Az ügyviteli rendszer funkcióit a kisebb, 1-2 fős ügyvédi irodák éppúgy kihasználhatják, mint a nagyobbak, főként, ha elkötelezettek a növekedés mellett. A szoftver korai bevezetésének előnye, hogy az új belépők már egy működő rendszerhez tudjanak csatlakozni.