A Praetor ügyviteli szoftver választ ad az ügyvédek, jogászok igényeire
A jogi-technológiai környezetben jelentkező verseny, az ügyfelek változó és magasabb teljesítményelvárásai komoly kihívást jelentenek az ügyvédek, jogászok számára. A Praetor ügyviteli szoftverrel olyan digitális megoldást kap kézhez, amellyel minderre hatékony választ adhat.
- A Praetorral optimalizálhatja a munkafolyamatokat, csökkentheti az adminisztrációt, növelheti a hatékonyságot. A megfelelő technológiai háttér segítségével gyorsabban reagálhat az ügyfelek változó igényeire, legyen szó a szolgáltatási kör szélesítéséről, specializálódásról, az ügyfélkiszolgálás színvonalának emeléséről.
- Az ügyviteli szoftver komplex támogatást nyújt: egyesíti az ügykezelést, az időgazdálkodást, a számlázást, és a riportkészítést. Segítségével rugalmasan, kényelmesen végezhetők el a munkafolyamatok irodán kívül is.
- A Praetor funkcióit személyre szabhatja, ezáltal egy kisebb, közepes, vagy nagyobb méretű ügyvédi iroda, jogtanácsos is ki tudja használni az előnyeit.
- A Praetor bevezetése gyorsan és egyszerűen megoldható. A szoftver használatához teljes körű képzést, online műszaki támogatást nyújtunk, valamint aktív támogatást (support) biztosítunk a rendszer implementálása és használata során.
A jogi szektorra kifejlesztett ügyviteli rendszer funkciói
A Praetor egyik előnye, hogy a használatával időt takarít meg: egyetlen felületen megtalálja az összes dokumentációt, gyors keresés, szűrők használata segíti a kívánt anyagok megtalálását. A szoftverrel egyszerű válik a kontaktok kezelése, a bejövő és kimenő levelek áttekintése.
Több olyan szolgáltatást tartalmaz, amellyel csökkentheti az adminisztrációra szánt időt: ilyen például az intelligens sablonok, automatikus dokumentum számozás és verziókövetés, revíziós archívum, egyszerű dokumentumküldés.
A használatával megvalósíthatja a hatékony időgazdálkodást, nyomon tudja követni a kiosztott feladatokat, az eljárási, polgár jogi, büntetőjogi és szervezeti határidőket.
Olyan elemzéseket, jelentéseket készíthet, amellyel átláthatja például az egyes munkatársak munkával töltött és kiszámlázott idejét, vagy éppen az egyes ügyfélakták hozamát.
A Praetornál több rendszer integrációját is megvalósítottuk (számlázz.hu, MS Office, Opten céginformációs adatbázis), amely segíti a folyamatok automatizációját.