A Praetor ügyviteli szoftver főbb funkciói
A Praetor ügyviteli szoftver funkcióit úgy fejlesztettük ki, hogy kifejezetten a jogi szakma igényeire adjanak választ. A kisebb, közepes és nagyobb méretű ügyvédi irodák, jogtanácsosok is megtalálhatják a számukra legmegfelelőbb csomagot, amely mind szolgáltatásban, mind ár/érték arányban a legjobb megoldást biztosítja számukra. A Praetor fejlesztése, bővítése folyamatos, amelynek köszönhetően a felhasználók biztosak lehetnek abban, hogy a bővülő funkciók és kényelmi szolgáltatások követik a változó igényeiket, javítják versenyképességüket, hatékonyságukat.
Több mint egy ügyviteli rendszer – komplex támogatás a jogi szakma minden szereplőjének
Csökkennek az adminisztratív terhek
A Praetor több olyan funkciót tartalmaz, amellyel számottevően csökkentheti az adminisztrációra szánt időt.
- A rendszer egyszerű beállításokat kínál a dokumentumokban történő automatikus adat-előállításhoz – például az ügyvédi meghatalmazási űrlapokban – az ügyfél vagy a szerződő fél kitöltésére. A dokumentumok számozása automatikusan történik, manuális beavatkozás nélkül.
- A Cégkapu összeköttetésnek köszönhetően a rendszer biztosítja a Cégkapuhoz kapcsolódó naprakész dokumentumkezelést, a bejövő levelek kezelését és nyomon követését.
- A Praetor korlátlan mennyiségű kapcsolattartót képes kezelni minden egyes alany esetén, és az egyes aktákhoz kiválasztható az előnyben részesített kapcsolattartó.
Megoldja a munkaszervezési nehézségeket
- A közös kezelőfelület az egyes akták világosan rendszerezve tartalmazzák az adott ügyhöz szükséges adatokat (levelek, dokumentumok, határidők, időnyilvántartás, számlázás stb.). Az adott üggyel kapcsolatos bármely információhoz könnyedén hozzá lehet férni, bárhonnan, bármikor.
- A részletesen meghatározott felhasználói engedélyek révén könnyedén beállíthatók különböző hozzáférési jogkörök.
- A feladatok hozzárendelhetők az irodai munkatársakhoz, adott dokumentumokra mutató hivatkozásokkal vagy azok nélkül.
Lehetővé teszi a gyors riportkészítést
Az idő és a költségek nyomon követése, a munkatársak leterheltségének áttekintése alapvető az iroda működésének optimalizálása szempontjából.
- A Praetor használatával olyan elemzéseket, jelentéseket készíthet, amellyel átlátja a munkatársak terhelését, hatékonyságát, az ügyfélgazdálkodást, a számlázást.
- Használhat mintát vagy kérhet testreszabott jelentést is.
 |
Praetor Minden, amire egy ügyvédnek, jogásznak szüksége van. A jogi szakma teljes körű elektronikus támogatása, fenntartható működtetése a papíralapú ügyvitel jelentős csökkentésével. |
Peres ügyek határidejét pontosan nyomon tudja követni
- Egy felületen átláthatja az ügyvédi iroda, vállalati jogi osztály aktuális feladatait, határidőket, így nem fordulhat elő, hogy elfelejt egy büntetőjogi vagy szervezeti határidőt, ami negatív következményekkel is járhat.
- A határidők könnyen megadhatók, és közvetlenül hivatkozhatnak egy adott ügyre, illetve beérkezett levélre vagy dokumentumra, továbbá számos paraméter alapján szűrhetők.
- A rendszer automatikusan riasztást küld e-mailben a közelgő határidőkről.
Számos folyamat automatizációja megvalósulhat
A Praetor esetében több rendszer integrációját is megvalósítottuk.
- A Praetor a számlázz.hu számlázó szoftver integrációjával működtethető, így maximálisan támogatott és megoldott a NAV felé történő online számlatovábbítás, illetve a mindenkori jogszabályoknak megfelelő adattartalmú számlakiállítás is.
- A Cégtár – céginformációs adatbázis integráció eredményeként a jogi személyek adatai automatikusan felvihetők adószám, cégjegyzékszám és cégnév alapján.
Egyénre szabható szolgáltatások
A Praetor egyes funkcióit külön kérésre kapcsoljuk be. Ilyen például a Gazdasági modul, amely lehetőséget nyújt kimutatások készítésére, tevékenységek és kiadások kimutatására, kimutatások jóváhagyására, számlázásra.
Nézze meg rövid videónkat a Praetor szoftverről, amiben összegyűjtöttük az ügyviteli rendszer legfontosabb, leghatékonyabb tulajdonságait.