Quando un'azienda inizia a crescere e aumenta la complessità di dati, informazioni, flussi, risorse e processi da gestire (ordini, fatture, scadenze, spedizioni, lavorazioni, registrazioni contabili), una gestione manuale o con strumenti non adeguati comporta l’insorgere di inefficienze, perdita di informazioni e scelte non consapevoli che ne frenano inevitabilmente la crescita.
Sappiamo tutti come la digitalizzazione in ambito aziendale sia ormai un processo consolidato… tuttavia non basta liberarsi di carte e faldoni per amministrare con efficienza e intelligenza una macchina complessa come può essere un’azienda!
Servono software gestionali evoluti, come per esempio Arca EVOLUTION che permettono una gestione particolare e una migliore pianificazione strategica di tutte le attività aziendali.
Arca EVOLUTION è il software perfetto per la pianificazione delle risorse dell’impresa, in grado di offrire a manager, dipendenti ed agenti efficaci tool utility che permettano analisi e comparazioni molto dettagliate. La gestione dei modelli di e-business ed e-commerce, inseriti nel gestionale, semplifica ed implementa le nuove strategie commerciali. I rapporti con i collaboratori, con i fornitori e con i partner sono improntati a moderni criteri di efficienza… e molto, molto altro! Insomma, ci sono gestionali e gestionali,e non accontentarsi di uno qualunque è fondamentale.
Ma quali sono i processi aziendali in cui Arca EVOLUTION può essere davvero determinante? Ne abbiamo individuati essenzialmente 4.
1. Campagne marketing per acquisire nuovi clienti
Hai delle campagne di marketing indifferenziate? Non riesci a fare il punto sulle informazioni acquisite, non hai visibilità sulla loro efficacia e le tue vendite non ne beneficiano?
Con Arca EVOLUTION puoi avere campagne di marketing basate sulle caratteristiche dei clienti e quindi più efficaci, risultati sotto controllo, maggiori opportunità di vendita
2. Trattative di vendita
Se oggi hai attività spesso svolte in ritardo, informazioni incomplete sui clienti, calendarizzazione appuntamenti confusa, inefficace nelle trattative e nelle vendite. Sfruttando un ERP innovativo puoi svolgere le tue attività in tempo reale con pianificazione efficace degli appuntamenti di vendita, informazioni sempre aggiornate e complete e quindi maggiore efficacia nelle vendite
3. Assistenza clienti
Se oggi hai perdita di informazioni, segnalazioni non gestite oppure gestite in ritardo, difficoltà nel miglioramento del servizio, clienti insoddisfatti.
Da domani puoi avere clienti più soddisfatti, informazioni puntuali e attendibili, maggiori opportunità di vendita
4. Gestione dei reclami
Se oggi hai clienti insoddisfatti, riduzione degli incassi, mancanza di informazioni sui prodotti oppure processi difettosi. Con Arca EVOLUTION hai clienti informati sullo stato della pratica e quindi più soddisfatti, passaparola positivo, informazioni puntuali su dove e come migliorare prodotti e servizi.
Inoltre Arca EVOLUTION contiene in sé tutti i requisiti e le caratteristiche necessarie per essere un eccellente gestionale ai tempi dell’industria 4.0! Vediamone alcuni.
Modularità
La modularizzazione di un sistema consente di suddividerlo in diversi sottosistemi (o moduli) interfacciati tra loro. In un sistema modulare le interazioni avvengono tra elementi dello stesso sottosistema, mentre i diversi sottosistemi sono connessi attraverso interfacce.
La relazione tra i diversi moduli definisce l’architettura del sistema.
Questo vale sia per strutture aziendali, sia per i software che si possono adottare all’interno dell’azienda. Un’architettura “componibile”, è una struttura potenzialmente eclettica e soprattutto adattabile alle esigenze di chi ne fruisce.
Un software gestionale evoluto, come Arca EVOLUTION è stato pensato in modo che fosse fortemente modulabile e quindi utilizzabile da più persone possibili in contesti differenti.
Scalabilità
Il termine anglosassone scalability, in italiano scalabilità, non solo nell’ICT ma anche in altri campi si riferisce alla capacità di un “sistema” – sia esso un sistema software, di business o altro – di espandersi senza incontrare i limiti intrinseci di alcune risorse che per definizione sono scarse. Un sistema che possiede questa caratteristica viene detto scalabile. Nell’information and communication technology, la scalabilità è rappresentata dalla capacità di un sistema, di una rete o di un processo di consentire in modo flessibile e dinamico la gestione di un aumento del carico di lavoro o l’aggiunta di nuove funzionalità.
Arca EVOLUTION possiede questa caratteristica, che lo vede uno strumento validissimo per rendere più agile l’approccio del lavoro e la gestione dello stesso.
Integrazione
Nel mondo del software la parola “integrazione” è molto utilizzata ma non sempre il significato è univoco e condiviso tra gli interlocutori. Cosa significa che due sistemi software sono integrati tra loro? E, soprattutto, con che obiettivo viene posta questa domanda?
Integrare due sistemi implica far convergere due “culture” differenti.
I sistemi in gioco nascono da esperienze diverse, mindset diversi perché progettati per risolvere problemi diversi in maniera differente, molto spesso specifica per dominio applicativo e settore merceologico.
Arca EVOLUTION grazie alla sua integrabilità ed alle più avanzate logiche funzionali orientate al supporto decisionale, è in grado di gestire in modo esaustivo diverse aree aziendali quali amministrazione, controllo di gestione, approvvigionamenti, commerciale e gestione agenti, magazzino, pianificazione e rilevazione dei consuntivi di produzione, business intelligence. Tutte le funzioni aziendali vanno ricondotte ad un unico quadro gestionale integrato. Molto vantaggioso e veramente funzionale.
Per concludere, Arca EVOLUTION non è un semplice gestionale, ma uno strumento a passo con i tempi, costantemente aggiornato e soprattutto un grande facilitatore per tutti i processi aziendali. Allora perché non dargli un’opportunità? Potrebbe cambiarvi le giornate… se questo è poco!
