Legale10 ottobre, 2025

Kleos: la soluzione gestionale che trasforma il lavoro dello studio legale

Un'intervista esclusiva con Giada Orioli, socia dello Studio Legale Villa e Associati.

Nel mondo frenetico e complesso del diritto, la gestione efficiente di uno studio legale è fondamentale per il successo. Kleos, il software gestionale di Wolters Kluwer, si presenta come la risposta ideale per ottimizzare i processi e migliorare la collaborazione all’interno di uno studio legale moderno.

Studio Villa e Associati: un modello di innovazione


Lo Studio Ville e Associati, con sede a Bologna, è un esempio di realtà legale moderna e dinamica. Negli ultimi anni, lo studio ha vissuto una crescita significativa, passando da quattro a dieci avvocati. Questa espansione ha portato con sé la necessità di adottare un sistema gestionale più strutturato e performante.

Abbiamo intervistato Giada Orioli, socia dello Studio Legale Villa e Associati, per scoprire come Kleos ha rivoluzionato il loro modo di lavorare.

"La nostra crescita ha reso indispensabile dotarci di un software che ci permettesse una gestione più efficiente e coordinata delle attività a seconda delle diverse aree di competenza del nostro studio", spiega Giada Orioli. "Avevamo bisogno di uno strumento che facilitasse la collaborazione tra i membri del team, la gestione delle scadenze e l'archiviazione dei documenti."

Kleos: la scelta vincente


Dopo aver valutato diverse opzioni, lo Studio Villa e Associati ha scelto Kleos. "Siamo stati attratti dalla sua completezza e dalla sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche di uno studio legale", racconta Orioli. “Kleos offre una vasta gamma di funzionalità, dalla gestione dell'agenda e dei contatti, alla rendicontazione puntuale delle attività e al monitoraggio delle performance."

I vantaggi di Kleos


L'implementazione di Kleos ha portato numerosi benefici allo Studio Villa e Associati. In particolare:

  • Migliore organizzazione del lavoro: "Kleos ci ha permesso di centralizzare tutte le informazioni in un'unica piattaforma, facilitando la gestione dei documenti, delle scadenze e delle comunicazioni."
  • Gestione degli incarichi semplificata: "Kleos permette di assegnare incarichi specifici ai membri del team, monitorandone lo stato di avanzamento e garantendo che nulla venga trascurato. L’applicazione mobile permette di assegnare gli incarichi e di adempiere alle attività assegnate anche fuori dallo studio."
  • Collaborazione più efficace: "Kleos offre strumenti di collaborazione avanzati che consentono ai membri del team di lavorare insieme in modo fluido e coordinato."
  • Monitoraggio delle performance: "Kleos ci fornisce i dati dettagliati sulle performance dello studio, consentendoci di identificare aree di miglioramento e prendere decisioni strategiche."
  • Gestione documentale avanzata: "Kleos offre una gestione documentale flessibile e personalizzabile, consentendo di organizzare i documenti in modo efficiente e di recuperare rapidamente le informazioni necessarie. Inoltre, grazie al salvataggio automatico di tutte le versioni di un documento, il lavoro a quattro mani è estremamente efficace."
  • Gruppi di lavoro efficienti: "Grazie alla funzionalità dei gruppi di lavoro, è possibile creare team virtuali dedicati a specifiche aree di competenza o progetti, facilitando la collaborazione e la condivisione di informazioni fra i soggetti autorizzati."

Un consiglio agli altri studi legali


"Consiglierei Kleos a tutti gli studi legali che desiderano migliorare la propria gestione e affrontare le sfide del mercato con successo," conclude Orioli. "Kleos è un investimento che ripaga nel tempo, portando benefici concreti in termini di produttività, efficienza e collaborazione."

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