Le aziende di oggi stanno affrontando molteplici sfide dovute alla globalizzazione e alla rapida evoluzione della tecnologia. Per avere un vantaggio competitivo, le imprese devono aggiornare costantemente le strategie e ottimizzare i processi, ed è integrando un sistema gestionale ERP che possono adattarsi efficacemente a un mercato in rapida evoluzione.
Cos’è un ERP?
Acronimo di Enterprise Resource Planning, l’ERP è un software gestionale che supporta i processi di automazione di tutte le attività di un’impresa: dalle risorse umane alla produzione, dall’approvvigionamento ai servizi, fino agli aspetti finanziari e la supply chain.
Nel concreto un sistema aziendale ERP coordina processi, informazioni e flussi su un'unica piattaforma intuitiva. Gestendo congiuntamente attività finanziarie, operative, di reportistica, di produzione e commercio, è in grado di semplificare l’operatività quotidiana e favorire una crescita costante dell’impresa.
Rispetto ai sistemi “silos”, che isolano le informazioni in processi separati, l'ERP consente una visione olistica delle attività, attraverso un'organizzazione completa ed integrata delle risorse per gestire in modo efficace tutte le sue operazioni. Insomma, il punto di forza di un gestionale sta nel connettere le attività interne di un'azienda semplificando lo scambio e raccogliendo tutto il knowledge aziendale in un’unica soluzione efficiente ed intuitiva, che consenta di avere una visione d'insieme in tempo reale, con notevole vantaggio sia in termini di costi che di semplicità di processo.
Il ruolo di un ERP nelle piccole e medie imprese
L'adozione di un sistema gestionale ha dimostrato di avere un impatto notevole sulle piccole e medie imprese. In particolare, la ricerca svolta da AssoSoftware nel 2023 ha rilevato un aumento dell’utilizzo dei software gestionali da parte delle PMI, dato dimostrabile dall’incremento del fatturato dei software gestionali del +12% rispetto al 2021.
La ricerca ha elaborato, per il terzo anno consecutivo, un indice di maturità nell’utilizzo degli applicativi gestionali da parte delle PMI italiane composto da 4 dimensioni: impatto sulle performance, integrazione e revisione dei processi, organizzazione IT e competenze, adozione dei software gestionali.
L’indice si misura con un punteggio da 0 a 100, ovvero 25 punti per ciascuna dimensione. Questo indicatore, ha rivelato un aumento complessivo di +4 punti rispetto al 2022, raggiungendo un punteggio complessivo di 48,16 punti su 100, circa a metà del percorso per raggiungere una piena maturità nell’utilizzo di software gestionali.
521 PMI hanno registrato un incremento di 11,26 punti percentuali sulla performance, ossia un miglioramento dell’efficienza dei processi a seguito dell’adozione dei software, rappresentando una pietra miliare nella trasformazione digitale.
Perché è importante un ERP aziendale?
L'introduzione di un programma di gestione aziendale ERP comporta una migliore efficienza operativa, automatizzando i processi manuali, riducendo i tempi e minimizzando i margini di errore, con una visione completa delle attività aziendali in tempo reale.Quando un'azienda cresce e aumenta la complessità dei dati e processi, la gestione manuale o con strumenti obsoleti non basta più. Imprecisioni, inefficienze e scelte non consapevoli ne frenerebbero inevitabilmente la crescita.
Arca Evolution, il software ERP ideale per la tua azienda
Scegliere il giusto ERP porta diversi vantaggi che hanno un impatto positivo sulla quotidianità operativa. Il software Arca Evolution è ideale, indipendentemente dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche della tua azienda.
Ecco le principali aree funzionali dell’ERP di Wolters Kluwer.
Gestione contabilità e adempimenti
Gestire le scritture di prima nota, il libro giornale, la liquidazione IVA, lo spesometro e l'invio telematico all’Agenzia delle Entrate, correttamente e in conformità con le normative civilistiche e fiscali, è fattibile con Arca Evolution che ti accompagna in ogni fase del processo contabile, automatizzando attività ripetitive e garantendoti la massima precisione.
Controllo di gestione
Arca Evolution consente di controllare costantemente l’andamento di ricavi, costi e marginalità dell’azienda. Verificare il conseguimento degli obiettivi pianificati, evidenziare eventuali scostamenti, prendere decisioni mirate diventa molto più semplice e immediato con il software ERP. Inoltre, con Arca Evolution puoi tenere traccia dei flussi di cassa e avere una documentazione conforme alle normative riducendo il rischio di sanzioni e costi aggiuntivi.
Gestione acquisti e vendite
Il software ERP automatizza la gestione dell'intero ciclo degli acquisti, dall’approvvigionamento di materiali e servizi dai fornitori alla gestione di materiale documentale come ordini, preventivi, DDT, fatture, listini e promozioni.
Gestione noleggi
Con Arca Evolution puoi gestire i noleggi di materiale senza troppe complicazioni.
Gestione magazzino e logistica
Per avere la massima precisione nella movimentazione delle merci e più tempestività nella documentazione relativa, per soddisfare qualsiasi esigenza dei clienti, Arca Evolution garantisce continuità tra acquisti e processi produttivi dell’azienda.
Finanza, tesoreria e credito
Lo stato di salute finanziaria della tua azienda, tutto sotto controllo: scadenze, incassi, insoluti e rischi credito, fidi bancari, RI.BA e bonifici: con Arca Evolution hai una panoramica accurata delle disponibilità finanziarie della tua azienda, così come delle linee di finanziamento.
Gestione processi e CRM
Per qualificare, acquisire, fidelizzare e assistere i clienti vecchi, nuovi e potenziali: la soluzione che permette di gestire efficacemente le azioni e le informazioni di clienti e potenziali clienti per tutto il loro ciclo di vita.
Ordini e DDT elettronici
Arca Evolution dialoga direttamente con il Nodo Smistamento Ordini (NSO), mediante il circuito PEPPOL, per ricevere, interpretare e inserire gli ordini elettronici all’interno del proprio ciclo documentale.
In poche parole: Arca Evolution
Facilità, comodità di utilizzo e affidabilità: l’interfaccia semplice e intuitiva rende Arca Evolution adatta a tutte le realtà, poiché altamente scalabile per qualsiasi tipologia di impresa. Scopri tutte le sue sfaccettature per dare il via alla trasformazione digitale della tua impresa!
