Invio, archiviazione e ricezione di ricevute telematiche

Cos’è una ricevuta telematica?

Una ricevuta telematica è un documento digitale che attesta l'avvenuto pagamento di un'operazione effettuata tramite il sistema pagoPA. Sostituisce la tradizionale ricevuta cartacea e ha lo stesso valore legale. L'invio e la ricezione di ricevute telematiche per l'Agenzia delle Entrate fanno parte del sistema di digitalizzazione delle comunicazioni fiscali in Italia. Questo sistema consente ai contribuenti di inviare documenti e dichiarazioni fiscali in formato elettronico, riducendo la necessità di documenti cartacei e migliorando l'efficienza e la tracciabilità dei processi.

La ricevuta telematica e il modello unico

La ricevuta telematica del modello Unico (ora denominato Modello Redditi) è un documento che l'Agenzia delle Entrate rilascia a seguito dell'invio della dichiarazione dei redditi attraverso i canali telematici. Questa ricevuta attesta che la dichiarazione dei redditi è stata correttamente ricevuta dall'Agenzia e ne certifica la data di invio.

Il software Genya Telematici di Wolters Kluwer consente agli studi professionali di gestire in maniera semplice ed efficace tutti i flussi che riguardano l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle fatture telematiche, per tutte le tipologie di clienti.

Con il modulo di Genya gestisci tutte le fasi del processo in un unico ambiente e con pochi click: dagli invii telematici all’invio delle forniture, passando per il recupero delle fatture e l’archiviazione dei fascicoli. Grazie all’interfaccia grafica intuitiva, Genya Telematici affianca il professionista in un percorso guidato.

Ecco alcuni dei passaggi principali che vengono seguiti dagli studi professionali grazie al workflow predefinito ed automatizzato di Genya:

• Preparazione della dichiarazione per l’Agenzia delle Entrate, compilando quanto richiesto per i propri clienti grazie ad automatismi.
• La firma digitale della dichiarazione per garantire l’autenticità e il conseguente invio.
• Gestione di tutto il flusso fino alla ricezione della ricevuta dall’Agenzia delle Entrate.
• Archiviazione della ricevuta telematica e gestione documentale.
• Comunicazione al cliente ed eventuale correzione di errori.

L’invio telematico delle fatture elettroniche

Dall’invio all’archiviazione di ricevute e forniture telematiche: un aspetto cruciale nella gestione documentale e fiscale.

In tal senso, il supporto del software Genya Telematici per gli Studi permette di proteggere i documenti telematici da accessi non autorizzati, perdita di dati o manomissioni di qualsiasi tipo. Attraverso l’utilizzo dello strumento, i documenti telematici vengono salvati e depositati nel DMS di Genya, ed è possibile così procedere alla conservazione sostitutiva.

Un modulo, quello di Telematici, che permette la gestione completa di un flusso che coinvolge gli invii telematici, la loro gestione e la loro archiviazione finale. Un percorso predefinito e arricchito da un’interfaccia grafica intuitiva ed efficiente, attorno al tema dei documenti e servizi telematici.