Quali strumenti tecnologici utilizzare per snellire i processi Finance e ottimizzare la gestione aziendale di strutture societarie complesse?
Di pari passo alla crescita di ogni azienda, è essenziale avere una governance aziendale finanziaria efficiente. Ciò contribuisce a garantire la conformità alle normative e a snellire i processi aziendali. Con l'espansione dell’azienda in diversi settori o regioni, la gestione delle informazioni sulle filiali, nel rispetto dei limiti legali e normativi, è diventata più complicata e ha esercitato una pressione ulteriore sui team finance che devono, così, gestire strutture proprietarie complesse.
Questa pressione impone alle organizzazioni di sfruttare gli strumenti più efficaci per ottimizzare l'uso dei dati, gestire i rischi e consentire un processo decisionale data driven.
Quindi quali sono gli strumenti giusti da utilizzare? E come ottimizzare la gestione la governance aziendale di struttura complesse?
I limiti dell'utilizzo dell'ERP
Gli Enterprise Resource Planning (ERP), ossia i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali, sono progettati principalmente per aiutare le organizzazioni a gestire vari aspetti delle loro attività, tra cui la gestione finanziaria, le risorse umane, la catena di approvvigionamento e altro ancora. Sebbene i sistemi ERP possano essere strumenti preziosi per molti aspetti della governance aziendale, in genere non sono la scelta migliore per gestire le strutture di certe proporzioni.
Ecco cinque motivi per cui i sistemi ERP non sono all'altezza della gestione e della governance aziendale di strutture complesse.
- Mancanza di personalizzazione dei dati
- Inefficienza legale e della compliance normativa
- Mancanza di tracciamento e reporting in tempo reale
- Problemi di integrazione
- Limiti dell'utilizzo di più ERP
Mancanza di personalizzazione dei dati
I sistemi ERP sono progettati per essere altamente strutturati e standardizzati per soddisfare le esigenze di un'ampia gamma di organizzazioni. La governance aziendale spesso richiede un'elevata personalizzazione, che i sistemi ERP potrebbero non supportare. Un’azienda potrebbe aver bisogno di un software specializzato o di strumenti legali specifici per gestire in modo efficace accordi legati al diritto di proprietà anche molto complicati.Inefficienza della conformità legale e della compliance normativa
Gestire strutture aziendali complesse comporta spesso il rispetto della conformità a diversi requisiti legali e normativi, che possono variare in modo significativo a seconda della giurisdizione e del settore. I sistemi ERP potrebbero non disporre delle funzionalità e degli aggiornamenti necessari per garantire la conformità, con conseguenti potenziali rischi legali.Mancanza di tracciamento e reporting in tempo reale
Le strutture proprietarie possono cambiare frequentemente, soprattutto nelle grandi aziende. I sistemi ERP potrebbero non essere abbastanza flessibili da poter fornire funzionalità di tracciamento delle performance e di reporting in tempo reale. A questo scopo, potrebbero essere più adatti strumenti specializzati per la gestione della proprietà o software legali.
Problemi di integrazione
I sistemi ERP sono progettati per integrare varie funzioni aziendali e potrebbero non integrarsi perfettamente con altri software o strumenti specializzati utilizzati per la gestione della proprietà. Ciò può comportare flussi di lavoro inefficienti e la duplicazione dei dati.
Ottimizzare la gestione degli assetti proprietari con il software CPM
Una gestione efficace delle filiali inizia con l'utilizzo degli strumenti giusti. Le aziende moderne possono trarre grandi vantaggi dall'utilizzo di un software di Corporate Performance Management (CPM) che semplifica i processi finanziari essenziali come il budgeting, la pianificazione, il consolidamento e il close. Un moderno software CPM può anche rendere più comprensibile la gestione dei dati relativi alla struttura aziendale. Questo sistema consente al Finance e al Management processi aziendali decisionali informati e risposte rapide ai mutevoli requisiti normativi.
Vantaggi di una soluzione CPM
- Un unico luogo per gestire l’intera struttura aziendale
- Flessibilità
- Funzionalità di sub-consolidamento
- Analisi degli scenari
Un’unica soluzione per la gestione della governance aziendale: una piattaforma CPM permette di avere una visione completa sull'intera struttura di un'organizzazione, anche quando si utilizzano più ERP. Questa funzione offre un'unica fonte di dati affidabili, riducendo i rischi e ottimizzando le risorse.
Flessibilità: una piattaforma CPM, come CCH Tagetik, offre agli utenti la flessibilità necessaria per gestire diversi principi contabili, sub-consolidamenti e standard di reporting unici. Ad esempio, una piattaforma CPM può gestire automaticamente sia i GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) per le entity con sede negli Stati Uniti, sia gli IFRS (International Financial Reporting Standards) per le entity internazionali, consentendo agli utenti di mantenere facilmente sia gli standard statunitensi che quelli internazionali.
Funzionalità di sub-consolidamento: il software CPM può facilitare il sub-consolidamento dei dati finanziari di diverse filiali o entity all'interno di un’unica struttura aziendale, consentendo ai team finance di automatizzare complesse analisi di scenario.
Analisi di scenario: il software CPM può essere utile per condurre analisi di scenario quando si valuta l'impatto di modifiche alla struttura stessa, come acquisizioni e ristrutturazioni.
