Strumenti per il Finance: da Excel ai nuovi tool

Excel è nato come un semplice strumento di foglio di calcolo, a seguito dal suo primo rilascio da parte di Microsoft il 30 settembre 1985. Nel corso degli anni, si è evoluto in una soluzione complessa, offrendo agli utenti grafici 3D, macro, tabelle pivot, grafici e una buona capacità di personalizzazione. 

Oggi, Excel è il software di foglio di calcolo per eccellenza utilizzato dai controller in tutto il mondo. Tuttavia, i team dovrebbero rivalutare Excel come unico strumento per il finance, poiché da solo non può supportare le esigenze sempre più complesse delle aziende.

In questo articolo vedremo:

• Strumenti per il Finance: quando usare Excel oggi
•  Quando prendere in considerazione uno strumento per il finance più efficiente
• Fixed assets management 
• Gestione del BEPS Pillar 2

Strumenti per il Finance: quando usare Excel oggi

Grazie alla sua gamma di fogli di calcolo, grafici e formule, alla facilità di accesso e alla solidità del marchio che lo supporta, è facile capire perché Excel sia uno strumento di riferimento anche per l’area finance. Può tracciare e gestire enormi quantità di dati, creando grafici e report, e gli utenti possono analizzare i trend e ottenere una panoramica delle performance aziendali.

In sintesi:

• Excel è accessibile e incluso nella suite Microsoft 365 Office
• Non ci sono limiti sulla quantità di informazioni che possono essere aggiunte
• La gestione di calcoli può essere effettuata grazie alle formule integrate

Excel è ideale per le piccole imprese con esigenze contabili semplici, e negli anni ha anche applicazioni per le imprese più grandi e per controller con un volume significativo di clienti.

Quando prendere in considerazione uno strumento per il finance più efficiente
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Detto ciò, ci sono molte circostanze in cui Excel non riesce a soddisfare le esigenze delle aziende. I team finance si trovano così a dover creare formule complesse, con un notevole investimento di tempo e risorse. Inoltre, Excel dipende totalmente dai dati che vengono inseriti manualmente e non sempre avvisa se sono stati commessi degli errori.

Quindi, sebbene l’applicazione di Microsoft abbia fatto progressi significativi, anche le esigenze dei team finance sono cambiate con complessità sempre crescenti. In particolare:

• Quando si tenta di gestire un numero vasto di fixed assets
• Quando si affrontano le complessità della Global Minimum Tax

Fixed assets management
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Registrare e gestire i capitali fissi in un foglio di calcolo Excel presenta dei rischi considerevoli. Uno di questi semplici errori potrebbe far sì che un bene non venga sottoposto a manutenzione quando è previsto, causandone l'eventuale guasto, o che si perdano informazioni fondamentali. Errori di questo tipo possono rivelarsi costosi, richiedere molto tempo per essere corretti e comportare conseguenze legali e normative. Tali rischi possono essere evitati utilizzando un software dedicato che automatizza le attività ed elimina l'errore umano.

Hai bisogno di semplificare la conformità tax, il flusso di lavoro e la rendicontazione finanziaria, ottenendo al contempo risposte rapide e accurate a tutte le domande sui fixed asset? Una soluzione progettata specificamente per il fixed assets management è la chiave per semplificare il lavoro senza dover ricorrere al lavoro manuale (e ai rischi che ne derivano) di Excel.

CCH® Fixed Assets Manager è la soluzione ideale. Le principali funzionalità comprendono:

• Calcoli delle ammortizzazioni automatizzati
• Normative aggiornate per garantire calcoli accurati
• Eliminazione degli errori manuali

Gestione del BEPS Pillar 2

La raccolta, la valutazione e la gestione dei dati richiesti per il BEPS Pillar 2 rappresentano una sfida per il Finance. Sono necessari calcoli accurati a più livelli, anche attraverso diversi confini giurisdizionali, per garantire un global tax provisioning sufficiente e la conformità agli obblighi di archiviazione. Il compito è vasto e ulteriormente complicato dalla varietà di soluzioni software utilizzate all'interno di un gruppo internazionale, ognuna delle quali fornisce calcoli e dati mappati diversamente. Le sfide poste dal BEPS Pillar 2 per l’area Finance non possono essere sottovalutate ed è senza dubbio necessario essere supportati da uno strumento per il finance dedicato alla gestione della normativa.

CCH Tagetik Global Minimum Tax è progettato fin dall'inizio per fornirti le funzionalità specifiche necessarie per semplificare la raccolta dei dati del BEPS Pillar 2 ed eseguire calcoli, reportistica, CbCR, pianificazione e gestione delle performance in linea con le indicazioni dell’OCSE.

Tra le funzionalità principali troviamo:

• Raccolta, aggregazione ed archiviazione automatica dei dati
• Calcolo automatico della top-up tax
• Assegnazione degli importi fiscali alle entity interessate 

CCH Tagetik Global Minimum Tax è la soluzione indispensabile per qualsiasi organizzazione che rientri nei requisiti del Global Minimum Tax (GMT) o abbia clienti soggetti alla normativa.

Strumenti per il Finance: come scegliere la soluzione migliore
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Sebbene Excel abbia il suo posto e sia destinato a rimanere parte integrante dei processi finance, considerando l'impatto della crescente complessità della gestione patrimoniale, della legislazione fiscale e della compliance. È ora di investire in soluzioni che permettano di garantire un più efficiente svolgimento dei processi e anche di essere all'avanguardia.