Ormai è più che evidente: ci troviamo nell’era dell’Industry 4.0, un processo che scaturisce dalla quarta rivoluzione industriale e che sta virando verso un processo produttivo del tutto automatizzato e interconnesso. Il che significa che le nuove tecnologie digitali hanno e avranno sempre di più un impatto profondissimo nelle nostre vite, anche lavorative.
Questo riguarda tutti i tipi di industria, a ogni livello. E quindi sì, riguarda tutti voi!
E allora, forza, impariamo un po’ di terminologia: l’industry 4.0 non permette di essere impreparati, perché il mondo corre velocissimo e perché, una volta scoperti gli strumenti che offre, sarà davvero dura farne a meno.
Sapete di cosa parliamo quando parliamo di ERP?
Con ERP, Enterprise Resource Planning (pianificazione delle risorse d'impresa), ci si riferisce a un sistema di gestione che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità ecc). In parole più semplici?
Un gestionale!
Ma entriamo un po’ più nel tecnico. I sistemi ERP mettono in relazione tra loro un insieme di processi di business e ne consentono lo scambio di dati. Grazie alla raccolta di dati condivisi provenienti da diverse fonti dell’azienda, eliminano la duplicazione dei dati e ne garantiscono l'integrità tramite un'unica fonte di informazioni. Fondamentalmente sono degli incredibili semplificatori e facilitatori.
Come tutte le tecnologie, anche i sistemi ERP si evolvono molto velocemente. Nati in un primo momento come programmi per la gestione dei processi dell’area logistico-produttiva, sono diventati gradualmente sistemi integrati e modulari in grado di coprire tutte le aree che possono essere automatizzate e/o monitorate all’interno di un’azienda (acquisti, progettazione, produzione, magazzini, vendite, spedizioni, contabilità, servizi di assistenza, gestione finanziaria, controllo di gestione, comunicazione). In questo modo permettono agli utilizzatori di operare in un contesto unico e uniforme, indipendentemente da determinate aree di riferimento.
Ma un ERP valido non riguarda solo i flussi interni a un’azienda. Le zone di intervento su cui agire per ottimizzare i processi e recuperare efficienza sono oggi essenzialmente due: una interna, che coinvolge coloro che operano internamente all’azienda, e una esterna, che coinvolge tutti i soggetti esterni, siano essi operatori aziendali esterni (venditori, consulenti, tecnici) oppure le terze parti che compongono il business (fornitori, filiali, distributori, clienti).
Ora vi chiederete: come faccio a scegliere il gestionale giusto? O meglio, quali caratteristiche deve avere un ERP per lavorare come si deve? Possiamo riassumerlo in alcuni brevi punti.
- Deve saper incrementare la vostra conoscenza: vale a dire avere la giusta consapevolezza dello stato di salute dell’azienda, grazie alla disponibilità di dati e report aggiornati in tempo reale. Inoltre, per facilitare il tutto, deve poter conservare la storia dei dati di clienti e fornitori così da non dovere gestire anagrafiche duplicate o multiple.
- Deve essere semplice e intuitivo: si intende avere una grafica intuitiva, universalmente facile da apprendere anche da parte di utenti poco esperti o da poco in azienda. Offrire una navigazione agile che permetta il passaggio tra i dati del gestionale con pochissimi clic e da un'unica videata.
- Deve poter essere modulare e scalabile: per permettere di digitalizzare tutti i processi aziendali (contabili, commerciali, logistici, produttivi, documentali), rendendo efficace ed efficiente la vostra azienda. Allo stesso tempo deve essere un ERP modulare e permettere l’aggiunta, nel tempo, di ulteriori moduli per supportare la crescita aziendale e rispondere così alle nuove esigenze funzionali.
- Deve essere flessibile e personalizzabile: sulla base dei vostri processi aziendali e delle vostre esigenze che possono anche cambiare nel tempo.
- Deve essere sempre aggiornato sulle normative: potrete così concentrarvi sul vostro business e non preoccuparvi delle novità normative contabili e fiscali.
Per concludere: un buon gestionale può davvero agevolare il vostro business come non avreste mai immaginato. Ne guadagnerete in tempo, denaro e soprattutto qualità del lavoro.
