내부 감사 소프트웨어를 구입할 때 가격 외에도 여러 영역을 살펴보는 것이 중요합니다. 확실히 예산을 염두에 두어야 하겠지만, 가격에만 맞춰 도구를 구현한 결과가 장기적으로 더 낮은 품질의 감사로 이어질 경우 더 많은 비용이 들 수 있습니다. 예를 들어 감사 데이터를 전달하기 어려운 경우 이해 관계자는 특정 리스크를 놓칠 수 있으며, 이러한 리스크는 조직에 피해를 줄 수 있습니다.
대신 강력한 소프트웨어는 감사 계획을 간소화하고 감사 보고서를 쉽게 공유할 수 있도록 하므로 내부 감사 부서뿐만 아니라 조직 전체가 감사 결과에 따라 조치를 취할 수 있습니다. 따라서 내부 감사 소프트웨어를 구입할 때 다음과 같은 범주에서 서로 다른 플랫폼이 어떻게 다른지 검토하는 것도 중요합니다.
1) 데이터 및 분석
내부 감사 소프트웨어의 가장 중요한 영역 중 하나는 데이터 및 분석 기능입니다. 우수한 감사 관리 도구는 API를 사용하여 다른 리스크 관리 도구 또는 재무 시스템과 동기화함으로써 데이터 수집과 같은 영역을 간소화할 수 있어야 합니다. 또한 리스크 식별을 위한 데이터 시각화 등의 영역은 물론 수치 분석(예: Benford의 테스트) 등의 자동화 영역에 대한 분석 기능을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 Excel을 사용하는 수준의 가치만을 얻을 수 있습니다.
2) 협업
데이터 및 분석 기능과 관련하여 감사 소프트웨어는 부서 간 협업을 촉진하는 데 활용될 수 있어야 합니다. 다른 시스템과의 강력한 데이터 통합 기능을 통해 내부 감사 팀은 규정 준수, 정보 보안 등의 다른 영역에서 무슨 일이 일어나고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 데이터 측면에서 모든 사람이 같은 수준에 있기 때문에 내부 감사자는 이와 같은 다른 그룹과 더 쉽게 협업하여 여러 팀의 결합된 보증과 전반적으로 더 강력한 감사 프로세스를 제공할 수 있습니다.
3) 보안
내부 감사 관리 소프트웨어를 선택할 때 중요하게 고려해야 할 또 다른 사항은 기술 자체의 보안입니다. 내부 감사자가 시스템에서 충분한 보안 프로토콜을 사용하고 있다는 확신이 없으면 중요한 데이터가 리스크에 노출될 수 있으므로 오히려 우수한 데이터 및 분석 기능을 보유하는 것이 불리하게 됩니다. 기술 및 보안 요구 사항을 충족하기 위해 자체 서버에서 내부 감사 소프트웨어를 호스팅하는 옵션을 원하는 조직도 있고 클라우드 배포를 선호하는 조직도 있습니다.
4) 보고
조직은 감사 분석 도구의 보고 기능도 고려해야 합니다. 먼저, 감사 보고서를 생성하는 데 걸리는 시간과 노력을 고려할 수 있습니다. 특히 내부 감사 팀이 지속적인 리스크 평가 접근 방식을 취하고 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 또한 감사 결과를 이해하기 쉬운 형식으로 경영진, 이사회, 외부 감사에 보고할 수 있기를 원할 것입니다. 이해하기 쉬운 형식은 감사 결과에 대한 데이터 시각화를 생성하는 데 유용할 수 있는 데이터 분석 기능과 다시 연결됩니다.
5) 사용 편의성
마지막으로, 어떤 유형의 감사 소프트웨어든 구입하기 전에 사용 편의성을 고려하십시오. 이때 구현 시간과 같은 영역을 살펴볼 수도 있습니다. 시스템을 구축하는 데 소요되는 시간이 궁금하겠지만 거기에 더해 사용자 경험 그리고 기존에 사용하던 시스템과의 유사성도 고려하는 것이 좋습니다. 내부 감사 직원이 새 도구에 익숙해지는 시간을 짐작할 수 있기 때문입니다.
또한 일부 감사 분석 도구는 조직에 있는 기존 시스템과의 상호 운용성을 기반으로 다른 도구보다 더 사용하기 쉬울 수 있습니다. 기존 도구와 새로운 감사 소프트웨어 간에 데이터를 쉽게 공유할 수 있으면 결과에 대해 협업하고, 리스크를 식별하고, 내부 통제를 조정하기가 더 쉬워집니다.
구매 전 검토
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솔루션이 마치 종이에 쓰여진 모든 기능을 선택하는 것처럼 보일지라도, 실제로 실행되는 것을 보면 내부 감사에 어떻게 활용할 것인지에 대한 보다 현실적인 감각을 얻을 수 있습니다.
