Accountancy 2.0: er waait een nieuwe wind
“De accountancysector is in volle transformatie. En de verschuivingen gaan héél snel”, knikt Tom Vanherck. “Op zich kunnen we dat alleen maar toejuichen. Tomik Accountancy gelooft immers resoluut in digitalisering en automatisering - en we hebben dan ook vanaf onze start hard ingezet op een digitale manier van werken via Adsolut.” Het Desselse kantoor is daar een mooi voorbeeld van. “Zoals je ziet, hebben wij weinig kastruimte nodig. Sterker nog, voor elke klant houden we maar maximaal één papieren kaft bij: al de rest is digitaal. Meer efficiëntie, minder fouten en een soepelere workflow: what’s not to love?”
De moderne visie en digitale mindset van Tomik Accountancy hebben er ook toe geleid dat Tom en zijn team afstappen van het ‘uurtje-factuurtje’-model. En volgens Tom is dat alleen maar logisch: “We zijn bewust geswitcht naar pakketprijzen, omdat we anders zouden worden afgestraft voor onze automatisatie en efficiëntie.” Ook langs klantzijde biedt dit alleen maar voordelen: “Voor de klant betekent dit transparantie, eerlijkheid en duidelijkheid. En de tijd die vrijkomt door onze geautomatiseerde software? Die kunnen we integraal gebruiken om te focussen op samenwerking, controle en advisering. Dat is een win-win voor alle betrokken partijen.”
AI en e-invoicing: een zegen of een vloek?
Met opkomende technologieën zoals artificiële intelligentie en e-invoicing, ziet Tom volop kansen voor zijn vakgebied en kantoor, hoewel hij aangeeft dat AI nog niet ten volle is ingebed in de processen van Tomik Accountancy. Op de vraag of AI de job van ‘boekhouder’ zal doen verdwijnen, is Tom duidelijk: “Onze job zal de komende jaren nog meer veranderen, dat sowieso. Maar laten we eerlijk zijn: dat is eigenlijk al altijd zo geweest. Technologische veranderingen hoeven ons geen angst in te boezemen: ze kunnen onze sector juist ademruimte geven en een extra boost.”
Diezelfde mening heeft Tom ook over e-invoicing. “De vrijgekomen tijd door automatisatie via Peppol komt onze job als proactief adviseur alleen maar ten goede.” Het zal vooral belangrijk zijn voor kantoren om vroeg genoeg aan de voorbereidingen te beginnen. “En in dat opzicht vind ik het gek hoe stil de overheid hier momenteel over is.” Tom is al volop bezig om zijn klanten mee te nemen in het Peppol-verhaal: “Onze klanten die met Adsolut werken, zijn al volledig Peppol-ready. De anderen proberen we op een constructieve en transparante manier mee te nemen in het verhaal, door vooral te focussen op de voordelen die ze uit e-invoicing halen, zoals tijdwinst, meer inzicht, een kleinere foutenmarge en een efficiëntere workflow. De deadline van 1 januari 2026 is niet lang meer!”
Meer nood aan een accountant van morgen
De rol van de accountant is niet meer wat hij ooit was. Dat ziet Tom Vanherck ook duidelijk. “Tien jaar geleden was een accountant vooral een geschiedschrijver, die er enkel en alleen voor zorgde dat alle wettelijke verplichtingen werden nageleefd.” Dat is vandaag de dag totaal anders. “Tegenwoordig is er véél meer behoefte aan inzichten, aan dialoog en aan advies. Onze rol is dan ook enorm veranderd”, benadrukt Tom. “We werken nu veel dynamischer en proactiever. En we adviseren veel meer over belangrijke zaken als businessplanning, cashflow en forecasting”, aldus Tom. Dit vraagt echter om een nieuwe mind- en skillset.
Ondanks de doorgedreven digitalisering en automatisering van Tomik Accountancy, hecht Tom nog steeds enorm veel belang aan persoonlijk contact. "Gedurende het jaar zijn de dossierbeheerders het eerste aanspreekpunt, waardoor er snel geschakeld kan worden en er een sterke vertrouwensband ontstaat. Daarnaast zorg ik er ook persoonlijk voor dat ik minstens één keer per jaar elke klant persoonlijk ontmoet. Ik ben niet alleen van mening dat dat het leukste is wat er is, maar zo voel je ook wat er leeft, zit je écht op dezelfde pagina en kan je veel gerichter advies geven. Dat wordt de toekomst van onze sector.”