Tom Vanherck (Tomik Accountancy) : « Autrefois, un expert-comptable était un historien. Aujourd’hui, nous nous tournons pleinement vers l’avenir. » 

Comptabilité 2.0 : un vent nouveau souffle

« Le secteur de l’expertise comptable est en pleine transformation, et les changements se produisent très rapidement », affirme Tom Vanherck. « En soi, nous ne pouvons que nous en réjouir. En effet, Tomik Accountancy croit résolument en la numérisation et en l’automatisation. Dès le départ, nous avons donc fortement misé sur une méthode de travail numérique grâce à Adsolut. » Le bureau de Dessel en est un bel exemple. « Comme vous le voyez, nous avons besoin de peu d’espaces de rangement. En fait, pour chaque client, nous ne conservons qu’un seul dossier papier : tout le reste est numérique. Plus d’efficacité, moins d’erreurs, et un flux de travail plus fluide : que peut-on demander de plus ? »

La vision moderne et l’approche numérique de Tomik Accountancy ont également amené Tom Vanherck et son équipe à abandonner le modèle de la facture horaire. Selon T. Vanherck, c’est tout à fait logique : « Nous avons volontairement opté pour des prix forfaitaires, car sinon nous serions pénalisés pour notre automatisation et notre efficacité. » Du côté du client aussi, cela ne présente que des avantages : « Pour le client, cela signifie transparence, honnêteté et clarté. Et le temps que nous gagnons grâce à notre logiciel automatisé ? Nous pouvons l’utiliser entièrement pour nous concentrer sur la collaboration, le contrôle et le conseil. Il s’agit d’une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées. »

L’intelligence artificielle et l’e-invoicing : une bénédiction ou une malédiction ?

Avec les technologies émergentes telles que l’intelligence artificielle et l’e-invoicing, Tom voit de nombreuses opportunités pour son domaine et son bureau, bien qu’il indique que l’intelligence artificielle n’est pas encore pleinement intégrée dans les processus de Tomik Accountancy. Lorsqu’on lui demande si l’intelligence artificielle va remplacer le métier d’expert-comptable, Tom Vanherck est catégorique : « Notre métier évoluera encore davantage dans les années à venir, c’est certain. Mais soyons honnêtes : il en a toujours été ainsi. Les changements technologiques ne doivent pas nous effrayer : au contraire, ils peuvent offrir une bouffée d’oxygène et insuffler un nouvel élan à notre secteur. »

Il partage le même avis sur l’e-invoicing. « Le temps libéré par l’automatisation grâce à Peppol ne peut que profiter à notre rôle de conseiller proactif. » Pour les bureaux, l’essentiel sera de commencer les préparations suffisamment tôt. « À cet égard, je trouve étrange le silence actuel du gouvernement à ce sujet. » Tom Vanherck travaille déjà activement à intégrer ses clients dans le processus Peppol : « Nos clients qui travaillent avec Adsolut sont déjà parfaitement prêts pour Peppol. Pour les autres, nous essayons de les accompagner d’une manière constructive et transparente dans le processus, en nous concentrant essentiellement sur les avantages qu’ils tirent de l’e-invoicing, tels que le gain de temps, une meilleure visibilité, une marge d’erreur réduite et un flux de travail plus efficace. La date butoir du 1er janvier 2026 approche à grands pas ! »

Un besoin croissant d’experts-comptables de demain

Le rôle de l’expert-comptable n’est plus ce qu’il était autrefois. Tom Vanherck en est bien conscient. « Il y a dix ans, un expert-comptable était avant tout un historien, chargé uniquement de veiller au respect des obligations légales. » Il en va tout autrement de nos jours. « Aujourd’hui, le besoin d’informations, de dialogue et de conseils est nettement plus important. Notre rôle a donc énormément changé », souligne-t-il. « Nous travaillons maintenant de manière beaucoup plus dynamique et proactive. Nous donnons bien plus de conseils sur des questions importantes comme l’élaboration d’un business plan, la gestion de la trésorerie et les prévisions », ajoute-t-il. Cela nécessite cependant un nouvel état d’esprit et de nouvelles compétences.

Malgré la numérisation et l’automatisation avancées de Tomik Accountancy, Tom Vanherck attache encore énormément d’importance au contact personnel. « Tout au long de l’année, les gestionnaires de dossiers sont les premiers interlocuteurs des clients, ce qui permet une réactivité accrue et renforce la relation de confiance. De plus, je veille également à rencontrer personnellement chaque client au moins une fois par an. Non seulement je trouve que c’est la chose la plus agréable qui soit, mais cela permet aussi de ressentir ce qui se passe, d’être vraiment sur la même longueur d’onde et de donner des conseils beaucoup plus ciblés. C’est l’avenir de notre secteur. » 
 

Adsolut, comme moteur de Tomik Accountancy

C’est dans le bon choix de logiciel que réside la force d’un bureau d’expertise comptable moderne, estime Tom Vanherck. Sa recherche du logiciel comptable idéal l’a mené à Adsolut de Wolters Kluwer en 2015. « Grâce au logiciel d’Adsolut, nous enregistrons chez Tomik Accountancy un gain de temps de 30 % et nous n’avons plus de pics de charge », affirme-t-il. Un gain énorme, tant en matière de rendement que d’équilibre entre vie privée et vie professionnelle et d’ambiance au travail. « Je suis satisfait de l’automatisation permise par la numérisation OCR, de l’accueil positif des clients, des intégrations bancaires et du traitement des salaires. Ces fonctionnalités sont entièrement intégrées dans un seul logiciel, sont extrêmement faciles à utiliser, fournissent en permanence des informations actualisées et permettent un gain de temps considérable, tant pour notre bureau que pour nos clients ! »  

De l’enregistrement des heures à la facturation, de la comptabilité aux dossiers fiscaux : Adsolut propose de nombreuses fonctions intégrées dans un même logiciel, permettant à l’équipe de travailler de manière optimale. « De plus, la mise en œuvre s’est faite sans difficulté. C’était vraiment un jeu d’enfant », se souvient Tom Vanherck. Il va donc de soi qu’il ne doute pas de continuer à travailler avec Adsolut, d’autant plus que de belles perspectives se profilent à l’horizon. « J’entends dire qu’Adsolut progresse vers une approche basée sur le web et je ressens une dynamique positive. De plus, le logiciel est déjà totalement prêt pour l’e-invoicing. Cela nous donne confiance en l’avenir. »