Nieuw jaar, nieuwe start? De advocatuur is ontegensprekelijk in beweging. Kantoren splitsen en mergen, confraters starten aan een soloavontuur of richten een eigen kantoor op. Uitdagingen houden het leven spannend. Maar het hoeft ook niet té spannend te worden. Om u te helpen bij de opstart van uw kantoor, delen we graag vijf onontbeerlijke digitale hulpmiddelen die uw praktijk een vliegende start zullen geven.
1) Mobile device: omdat plaatsonafhankelijk werken een noodzaak is geworden
Met een laptop, computer, tablet of ander draagbaar toestel heeft u de mogelijkheid altijd en overal te werken. Daar waar u vroeger reeds regelmatig op de rechtbank of bij een cliënt was, werd er door de huidige pandemie extra flexibiliteit van u gevraagd. Dan moet u de mogelijkheid hebben om uw werk in alle veiligheid op verschillende plaatsen en verschillende momenten te kunnen uitvoeren. Of u nu thuis uw openstaande facturen oplijst of nog even een dossier wenst in te kijken op de rechtbank, mobiliteit biedt de oplossing. Een mobiel toestel waarop u de nodige applicaties heeft om uw dossiers en kantoor te beheren, is dus zeker geen overbodige luxe.
2) Een tool voor financieel beheer
Uw kennis en uw netwerk vormen de motor van uw praktijk. Maar om die tot een succes te maken, hebt u een gezonde cashflow nodig. Als juridische professional hebt u geen nood aan een allesomvattende tool of systeem. Wel is een app die uw tijd en kosten registreert een absolute must-have. Wanneer deze app gekoppeld is aan een dossierbeheersysteem, kunt u makkelijk (pro forma)-facturen opmaken voor een bepaald dossier en deze in één klik doorsturen naar uw cliënt. Als u bovendien ook nog betalingen kan opvolgen en eventueel rappels versturen, bent u helemaal goed gesteld. Het zou toch jammer zijn, dat u als succesvolle advocaat niet de vruchten van uw harde werk kan plukken door slordige facturatie?
3) Actuele digitale databank
Kennis is essentieel. U bent een kei in het systematisch doorzoeken en filteren van informatie. Maar om het juiste argument te bekomen, moet u zich ervan kunnen verzekeren dat de informatie die u voorhanden hebt volledig, up-to-date en juist is. Daarom is een online juridische databank onontbeerlijk. Hoe performanter en gebruiksvriendelijker deze is, des te efficiënter u kan werken. Helemaal mooi is het als er slimme linken bestaan tussen de digitale databank en uw dossiers: u kan zo snel een artikel in uw conclusie opnemen, of een bepaald arrest nog even nakijken, bronvermeldingen toevoegen en zoveel meer. Kortom, laat u ondersteunen door een databank zoals Jura zodat u alles in huis heeft om te adviseren, bemiddelen, onderhandelen en pleiten.
4) Een tool voor online dossierbeheer
U bent van plan uw papieren dossiers in mappen bij te houden en vervolgens te stapelen in de kast? Het kan. Maar het gebeurt niet veel meer. Dossiers opstellen, prestaties en kosten noteren, deadlines en termijnen bijhouden en alles nog eens veilig bewaren, wordt mogelijk gemaakt door een online dossierbeheersysteem zoals Kleos. Maak het uzelf makkelijk, waar mogelijk. Maak een lijst van tools die u regelmatig gebruikt en ga na of ze aansluiten op een dossierbeheersysteem. Een Outlook add-in voor dossierbeheer is bijvoorbeeld de missing link tussen uw dossiers en mails. Of stukken opstellen via een integratie met Word en vervolgens in één klik omzetten in een pdf is een ander voorbeeld. Uw cliënten willen de meest actuele status van hun dossier kennen? Deel eenvoudig en in alle veiligheid hun dossier via een cliëntenplatform. Zo wordt u niet overstelpt door telefoontjes. Uiteraard bepaalt u welke informatie u al dan niet deelt.
5) Een eigen website en LinkedIn-profiel
Het uithangbordje van uw kantoor, de eerste indruk voor uw toekomstige cliënten. Anno 2022 worden ook advocatenkantoren online gescreend, geëvalueerd en overwogen door potentiële cliënten. Hoe kan u bereikt worden voor een intakegesprek? Hoe geloofwaardig is uw expertise wanneer u geen informatie kan geven over uw eerdere loopbaan en academische carrière? Onbekend is onbemind. Daarom is uw online aanwezigheid van vitaal belang voor de uitbreiding van uw klantenportfolio. Ook een volledig LinkedIn-profiel kan hier niet ontbreken. Het platform zal zowel uw klantenportfolio als uw professioneel netwerk vergroten. Plaats updates over uw activiteiten, manier van werken, gun uw netwerk een blik achter de schermen… Ook andere sociale media zoals Facebook, Twitter of zelfs Instagram kunnen hiertoe dienst doen. Ga daar waar uw cliënten zich bevinden!
Laat u ondersteunen door de tools van Wolters Kluwer en geef uw kantoor een vliegende start met Jura, de online juridische databank en Kleos, dossierbeheersysteem in de cloud.
