In principe is een werknemer verplicht zijn verlof op te nemen voor het eind van het jaar. Vanaf nu kan verlof overdragen naar volgend jaar in uitzonderlijke gevallen. Niet opgenomen vakantiedagen uitbetalen voor het eind van het vakantiejaar blijft, wat bedienden betreft, verplicht voor de werkgever.
Algemene principes: wettelijk verlof opnemen verplicht
Het is in principe verboden wettelijke vakantiedagen die nog niet werden opgenomen, naar het volgende jaar over te dragen.
Werknemers zijn verplicht om de vakantie te nemen waarop zij recht hebben. Een weigering van de werknemer om zijn vakantiedagen op te vragen, doet geen afbreuk aan de verplichting van de werkgever om deze dagen toe te kennen.
Wettelijk verlof overdragen naar volgend jaar: ja, maar…
Vanaf nu heeft een werknemer die zijn vakantiedagen niet kan opnemen vóór het einde van het vakantiejaar, de mogelijkheid om ze uit te stellen naar een latere datum. De vakantiedagen mogen dan ingepland worden in de loop van de 24 maanden die volgen op dit vakantiejaar. Maar verlof overdragen naar een latere datum mag alléén als de onmogelijkheid om de vakantie op te nemen te wijten is aan bepaalde oorzaken van schorsing (onderbrekingen) van de uitvoering van de overeenkomst. Het gaat om volgende onderbrekingen:
- arbeidsongeval of beroepsziekte;
- niet-arbeidsgebonden ongeval of ziekte (privéleven);
- zwangerschapsrust;
- verlof als gevolg van de omzetting van moederschapsrust bij overlijden of ziekenhuisopname van de moeder;
- geboorteverlof;
- adoptieverlof;
- profylactisch verlof en profylactisch borstvoedingsverlof;
- pleegzorgverlof;
- pleegouderverlof.
Meer details over deze verlofregelingen vindt u in SocialEye. Ontdek de databank.
Moet u niet-opgenomen vakantiedagen uitbetalen?
Wat bedienden betreft blijft de werkgever verplicht om de werknemer het vakantiegeld te betalen voor de overgedragen vakantiedagen, en dat ten laatste op 31 december van het vakantiejaar (= het jaar waarin de vakantiedagen niet konden worden opgenomen).
We merken nogmaals op dat uitstel van verlof enkel mogelijk is in de bovengenoemde situaties. In andere gevallen kunnen de niet-opgenomen vakantiedagen niet worden overgedragen en gaan ze “verloren”, maar wordt er wel vakantiegeld uitbetaald.
Overdracht van buitenwettelijke vakantiedagen
Er is geen enkele wettelijke bepaling die de overdracht van buitenwettelijke vakantiedagen regelt. Daarom moet worden verwezen naar de voorwaarden voor de toekenning van dit verlof en met name naar eventuele overdrachtsregels die zijn vastgelegd in een arbeidsreglement, een cao of de individuele arbeidsovereenkomst. Naargelang het geval kan uitstel worden toegestaan of geweigerd.
Tips om boetes te vermijden
We merken ook op dat, gelet op het dwingende karakter van het recht op jaarlijkse vakantie, de werkgever moet kunnen aantonen dat hij ervoor heeft gezorgd dat de werknemer zijn vakantie daadwerkelijk kon opnemen. Hij moet de werknemers nauwkeurig en tijdig informeren over het saldo van hun niet-opgenomen verlofdagen en hen, zo nodig formeel, aansporen die op te nemen.
Ontvang gratis expertise over arbeidsduur en vakantiedagen
Er beweegt veel in de vakantiewetgeving. Blijf bij en ontvang inzichten van onze experts voortaan in uw mailbox. Schrijf u in voor ons gratis maandelijks e-zine voor hr en sociaal recht.
Bron: SocialEye
