Aan het begin van elk kalenderjaar wordt er door werkgevers vaak nagedacht over het bestaande verloningspakket. In dit pakket maken veel werkgevers gebruik van een loonbonus om hun werknemers voordelig te belonen, omdat de loonbonus fiscaal en sociaal veel interessanter is dan een gewone cash bonus, op voorwaarde dat een bepaald maximumbedrag niet wordt overschreden.
Auteur: Charlotte Van Braeckel, via SocialEye
Dit bedrag wordt elk jaar geïndexeerd op 1 januari. In deze periode van het jaar zijn verschillende werkgevers dan ook bezig met het opstellen van hun (loon)bonusplan, aangezien de referteperiode waarin een bepaalde doelstelling wordt gemeten vaak een kalenderjaar bestrijkt.
Bekijk de belangrijkste principes en aandachtspunten bij het instellen van een loonbonus(plan).
1. Collectieve resultaten
De loonbonus of NRRV is een voordeel gebonden aan de collectieve resultaten van een onderneming of van een groep van ondernemingen ofwel van een welomschreven groep van werknemers, op basis van objectieve criteria.
Dit voordeel hangt af van de verwezenlijking van duidelijk aflijnbare, transparante, definieerbare/meetbare en verifieerbare doelstellingen, met uitzondering van individuele doelstellingen en doelstellingen waarvan de verwezenlijking kennelijk zeker is op het ogenblik van de invoering van een systeem van NRRV.
2. Door wie kan de loonbonus toegekend worden?
Iedere werkgever, die onder de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités ressorteert, kan het initiatief nemen om een loonbonus in te voeren. Het bestaan van een collectieve arbeidsovereenkomst op sectorniveau is geen voorafgaande voorwaarde voor de invoering van de loonbonus.
3. Aan wie kan deze loonbonus toegekend worden?
De loonbonus wordt niet alleen toegekend aan werknemers die op grond van een arbeidsovereenkomst worden tewerkgesteld, maar ook aan personen die anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst arbeid verrichten onder het gezag van een ander persoon. Bijgevolg komen ook de personen met een leerovereenkomst, stageovereenkomst of beroepsopleidingsovereenkomst hiervoor in aanmerking.
4. Bedragen
Op vlak van sociale zekerheid wordt de bonus door de RSZ niet beschouwd als loon voor een maximumbedrag van 4.164 EUR bruto in 2025, per kalenderjaar en per werknemer. In hoofde van de werkgever zijn de effectief toegekende voordelen onderworpen aan een bijzondere sociale zekerheidsbijdrage van 33%.
Op fiscaal vlak wordt de bonus door de fiscus vrijgesteld van belastingen ten belope van een maximumbedrag van 3.622 EUR netto in 2025, per kalenderjaar en per werknemer.
5. Procedure
Voor de invoering en toekenning van een loonbonus dient een werkgever een loonbonusplan op te stellen volgens een verplicht te volgen model van CAO of toetredingsakte dat bepaalde vaste elementen moet bevatten, zoals de doelgroep, doelstellingen, referteperiode en geldigheidsduur, methode van follow up en controle van de resultaten, de betwistingsprocedure en het voordeel (het bedrag van de bonus) zelf.
Voor meer informatie over deze procedure, raadpleeg SocialEye.
