Z pracą zdalną – choć nie miałam wtedy świadomości, że tak się ta forma współpracy nazywa – zetknęłam się w 2008 r.
W trakcie wykorzystywanego przeze mnie urlopu macierzyńskiego mój ówczesny pracodawca został przejęty przez inną firmę. Wiedziałam, że po powrocie zostanie mi wręczone wypowiedzenie umowy o pracę. Postanowiłam spróbować bardziej elastycznej formy pracy, która umożliwiłaby mi z jednej strony opiekę nad dzieckiem, z drugiej – zarobkowanie. Podjęłam się działalności freelancerskiej. Pamiętam, jak niesamowite wrażenie robiło na mnie to, że jestem w stanie pracować, niemalże nie wychodząc z domu. Była to dla mnie zupełnie nowa forma działania, która miała jednak nie tylko blaski, lecz także cienie. Okazało się, że jednoczesna opieka nad dzieckiem i praca wcale nie są łatwe do pogodzenia, a wręcz są fikcją. Wymagało to ode mnie świetnej organizacji, umiejętności wykorzystywania każdej chwili snu dziecka na zadania zawodowe, no i wieczorów poświęconych na pracę. Przyznaję, że łatwo nie było, choć widziałam wiele zalet takiego rozwiązania. Pamiętam zazdrość koleżanki, również młodej matki, która wróciła do etatowej pracy zawodowej i nie była w stanie doświadczyć wielu „pierwszych razów” swojego dziecka. Ja to wszystko przeżywałam.
Dużo łatwiejszym dla mnie etapem pracy okazał się okres przedszkolny. Kiedy syn był w przedszkolu, nauczyłam się maksymalnej efektywności w czasie. Niejeden znajomy podziwiał, że jestem w stanie zorganizować się i pracować z domu. Cóż, praca w tym trybie rzeczywiście jest wyzwaniem. Wymaga samokontroli, dyscypliny i odpowiedzialności, wyznaczania sobie nieprzekraczalnych ram. Inaczej może się okazać, że czas przecieknie nam między palcami.
Po kilku latach tej formy pracy stwierdzam, że obecnie, w porównaniu z pracą z domu, wykonywanie obowiązków z biura jest dla mnie dużo mniej efektywne – choć pewnie to kwestia przyzwyczajenia. Sporo czasu traci się na pogaduchach, spotkaniach, które nie zawsze są efektywne, trudniej skupić się na open spasie, a gdy liczba obowiązków jest spora, a terminy nieprzekraczalne – by się wyrobić, trzeba pracować w nadgodzinach. Kolejna kwestia to czas dojazdów. Minusem pracy zdalnej jest jednak poczucie wyobcowania, brak relacji społecznych, które w biurze nawiązuje się w sposób naturalny. To z pewnością wyzwania, które HR-owcy powinni wziąć pod uwagę, projektując przyszłe hybrydowe miejsca pracy i myśląc o integracji i budowaniu poczucia przynależności pracowników do firmy.
Więcej inspiracji, jak radzić sobie z wyzwaniami pracy zdalnej i hybrydowej od strony organizacji, znajdą Państwo w bieżącym numerze. Życzę owocnej lektury.
Spis treści 03.2021:
temat numeru
8 Zabezpieczenia formalne
Epidemia koronawirusa oraz związana z nią konieczność organizacji procesu pracy poza stałym miejscem jej wykonywania doprowadziły do upowszechnienia się pracy zdalnej. Dzisiaj niemal każdy pracodawca w jakimś zakresie uwzględnia pracę w tej formie.
14 HR OdNowa
Praca zdalna to fragment nowej rzeczywistości zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Chcąc w tym systemie pracy utrzymać wysokie zaangażowanie i efektywność, warto wprowadzić i stosować kilka zasad. Kluczowe jest, by nie zapomnieć o sile relacji i zespołowości.
17 Dobre praktyki i standardy
Czas, który upłynął od wprowadzenia przepisów dotyczących „polecanej” pracy zdalnej, na pewno nie był czasem straconym. W tysiącach podmiotów wypracowano rozwiązania, które można uznać za pozytywne. Nie wszystkie z nich nadają się do powszechnego wykorzystania, ale niektóre na pewno warto przynajmniej wziąć pod uwagę w przyszłości.
20 Bez uszczerbku na zdrowiu
Ergonomia to nauka o optymalnym przystosowaniu środowiska pracy do możliwości psychofizycznych człowieka, tak by uchronić jego zdrowie i dać mu możliwość jak najlepszego rozwoju. Obejmuje ona rozległy obszar relacji, które łączą pracownika z miejscem wykonywania pracy zarówno w sferze fizycznej, jak i psychicznej. Wiąże się także z organizacją pracy.
23 Dom, hybryda czy biuro?
Rok 2020 wielu firmom postawił świat na głowie – w złym, ale też w dobrym sensie. Stanęliśmy przed trudnymi wyborami, próbą cierpliwości własnej i cudzej, elastyczności i kreatywności.
26 Najwyższy priorytet
Pandemia przyczyniła się do wprowadzenia wielu zmian na rynku pracy. Firmy przyspieszyły cyfryzację, część procesów HR-owych przeszła w tryb online, wzrosło znaczenie elastyczności. Nowoczesne działy HR stały się realnymi partnerami biznesu.
28 Kodeks versus praktyka
Regulacje dotyczące pracy zdalnej nie przewidują odrębnych rozwiązań co do czasu pracy. Jest to błędem, gdyż ogólne regulacje Kodeksu pracy często się kłócą ze stosowaną praktyką. Najwięcej problemów sprawiają nadgodziny oraz dokumentacja czasu pracy.
32 Optymalny model hybrydowy
Miniony rok bezsprzecznie upłynął pod znakiem zmian, które wpisały się w wiele obszarów życia zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Totalnej ewolucji uległ model pracy, który ze stacjonarnego w bardzo szybkim tempie musiał przekształcić się w zdalny lub hybrydowy. Jak z tym wyzwaniem poradziła sobie firma Schneider Electric?
ludzie i wydarzenia
42 Orły w Garwolinie
O programie nagradzającym inicjatywy i pomysły pracowników usprawniające pracę w fabryce lub centrum dystrybucji i wyzwaniach w jego wdrażaniu opowiadają Izabela Szaniawska oraz Adam Sikorski z Avon Operations Polska.
46 Filar w zarządzaniu organizacją
O niełatwych początkach i specyfice polskiego wellbeingu korporacyjnego opowiada jego prekursorka i ekspert w tej dziedzinie, Beata Dyraga, w rozmowie z Pawłem Oksanowiczem.
raport
54 Czy dział HR się liczy?
W dziale personalnym często słyszymy: „Niestety, tego nie mierzymy – a warto by było!”. Podjęliśmy więc wyzwanie i postanowiliśmy sprawdzić, co i jak liczą działy HR. Wyniki drugiej edycji badania „Analityki HR” pozwalają wysnuć kilka kluczowych wniosków, a także określić trzy trendy widoczne w działach HR w 2021 r.
62 Nastroje idą w dół
Im dłużej przychodzi nam funkcjonować w nowych warunkach, tym bardziej boimy się o pracę, doceniamy nawet mniej płatne zajęcie i większą wagę przywiązujemy do relacji z szefem. To wyniki drugiej edycji „Barometru nastrojów pracowników”.
65 Blaski i cienie pracy zdalnej
W wyniku pandemii praca zdalna z dnia na dzień stała się codziennością dla rzeszy pracowników – również tych, którzy nigdy wcześniej nie pracowali w tym trybie. Choć początki bywały trudne, po kilku miesiącach zaczęli się do niego przekonywać. Ich entuzjazm należy jednak zestawić ze sceptycyzmem firm, które obawiają się spadku zaangażowania i poczucia przynależności.
hrm
70 Nie lekceważmy głowy
W ciągu ostatniego roku nasze wyobrażenia o zdrowiu i dobrym albo złym samopoczuciu uległy zmianie. Nie mogąc spotkać na żywo bliskich, przyjaciół, współpracowników, musieliśmy stać się niezwykle kreatywni i ma to swoje dobre strony. Świat zmienił się nie do poznania i po raz kolejny zakpił z naszych oczekiwań.
76 Mantra wartości dodanej
Przez wiele lat słychać było głosy, że trudno zmierzyć prawdziwą wartość zarządzania kapitałem ludzkim. Od niedawna funkcja ta zdecydowanie zyskuje na wartości, a eksperci z tego obszaru są w podstawowym składzie każdej biznesowej drużyny. Wszystko za sprawą wartości dodanej, którą HR potrafi wygenerować.
80 Jak skutecznie pozyskać kandydata? Praktyczny poradnik nie tylko dla rekrutera
Część organizacji boryka się cały czas z trudnościami zarówno z pozyskaniem, jak i utrzymaniem pracowników. Coraz mocniej widać brak przywiązania do pracodawcy, zjawisko wieloletniej kariery w jednej organizacji powoli zanika. Częstotliwość szukania nowego miejsca pracy jest zdecydowanie większa niż jeszcze kilka lat temu.
86 Dyrektywa o ochronie sygnalistów
Historia większości kryzysów w życiu publicznym i gospodarczym pokazuje, że nieszczęścia można było uniknąć. Można było, gdyby ci, którzy o niebezpieczeństwie wiedzieli, odważyli się mówić bądź gdyby zostali wysłuchani.
90 Nie wszędzie się da
Jedną z ważniejszych zmian, które przyniósł nam naznaczony pandemią koronawirusa 2020 r., jest upowszechnienie się pracy zdalnej. Dla wielu branż, a zwłaszcza dla tzw. wolnych zawodów, nie jest ona niczym nadzwyczajnym. W innych nie da się zrezygnować z tradycyjnej formy. Należy do nich branża kurierska i pocztowa. Mimo wielu nowych rozwiązań trudno wyobrazić sobie, by kurier czy listonosz mógł pracować zdalnie.
edukacja i rozwój
92 Jak nie wylać dziecka z kąpielą?
Od wielu miesięcy funkcjonujemy w rzeczywistości online. Po wielu zrealizowanych projektach online warto pokusić się o sformułowanie wniosków, weryfikację przyjętych założeń i ich ewentualną korektę.
98 Dbajmy i zapobiegajmy
Społeczna izolacja związana z pandemią koronawirusa oraz obawy o zdrowie wywołują u wielu osób negatywne emocje. W tym trudnym czasie niezwykle istotne jest wsparcie ze strony pracodawcy. Jak zapewnić pracownikom bezpieczeństwo i dobre samopoczucie?
102 Transformacja cyfrowa a ludzie
Pandemia przyspieszyła proces transformacji cyfrowej wielu firm i struktur państwowych. Akceleracja rozwoju nowych technologii unaoczniła, jak istotną rolę w tym procesie odgrywają ludzie oraz jak gigantyczne wyzwania czekają rynek.
prawo
108 Pakiet mobilności
Zmiany w zasadach zatrudniania kierowców dotyczą m.in. odpoczynku tygodniowego, obowiązku powrotu kierowcy do domu czy ograniczeń w kabotażu. Przed przedsiębiorcami z branży transportowej stoi więc nie lada wyzwanie.
116 Serwis LEX Kadry – poradnik prawny w pytaniach i odpowiedziach
po godzinach
118 Nowości wydawnicze – warto przeczytać!
opinie/komentarze
• Agnieszka Koba / 6
• Anna Jaworska / 7
• Beata Łanik / 13
• Robert Szewczyk / 29
• Stanisław Piotr Nowak / 31
• Dorota Kobierska / 35
• Maciej Iwankiewicz / 36
• Marzena Budziszewska-Pettyn / 38
• Olga Żółkiewicz / 40
• dr hab. Małgorzata Sidor-Rządkowska / 97
• Małgorzata Chruściak / 106
• Monika Lecińska / 114
