LEX Office to nasza odpowiedź na liczne sugestie użytkowników serwisu LEX w zakresie monitorowania aktualności przepisów prawa powoływanych w dokumencie Word, bezpiecznego dzielenia się dokumentami, dodawania własnych dokumentów do LEX oraz mobilnej pracy.
Przy udziale cenionych prawników oraz ekspertów z zakresu nowych technologii – powstały zaawansowane i jednocześnie łatwe w obsłudze narzędzia, które gwarantują mobilną, efektywną i bezpieczną pracę.
LEX Office zapewnia wsparcie na każdym etapie pracy z dokumentami prawnymi w LEX
Szybko i łatwo tworzysz nowy dokument prawny bądź weryfikujesz aktualność dokumentu już istniejącego.
• Korzystasz z LEX i jednocześnie pracujesz w edytorze tekstu Word, więc unikasz przełączania się pomiędzy plikami oraz ręcznego kopiowania informacji.
• Zyskujesz automatyczną weryfikację aktualności stanu prawnego.
• Sprawdzasz poprawność tekstów pod kątem języka prawniczego.
Bezpiecznie gromadzisz i udostępniasz dokumenty współpracownikom.
• Przechowujesz kompletne akta sprawy – dokumenty z LEX i materiały własne.
• Zyskujesz połączenie zasobów własnych z konkretnymi artykułami aktów prawnych w LEX.
• Masz możliwość udostępniania zasobów współpracownikom (plików, katalogów).
Kontynuujesz pracę z dokumentami w przypadku braku Internetu.
• Masz dostęp do historii przeglądanych dokumentów.
• Korzystasz z dokumentów w zasobach LEX, umieszczonych w Aktówce.
• Dzięki automatycznej synchronizacji historia przeglądanych dokumentów i zamieszczonych w Aktówce jest na bieżąco aktualizowana.
W oparciu o gotowe szablony szybko tworzysz, automatycznie uzupełniasz i sprawdzasz poprawność wielu typów dokumentów, jak umowy czy pozwy.
• Wystarczy, że raz wprowadzisz dane, a zostaną automatycznie wstawione do innych dokumentów.
• Dzięki funkcjom, takim jak walidacja danych czy automatyczne pobieranie danych podmiotu prosto z GUS, oszczędzasz czas i unikasz często popełnianych błędów.
Z LEX Office zyskujesz wygodę, czas i bezpieczeństwo
Z LEX Office Twoja codzienna praca stanie się łatwiejsza a praca zespołowa bardziej efektywna
- Sprawnie tworzysz nowe dokumenty i weryfikacja już istniejących jest szybka i wygodna.
- W jednym miejscu gromadzisz potrzebne dokumenty, którymi możesz podzielić się ze współpracownikami, bez potrzeby uciążliwego przesyłania wielu plików.
Z LEX Office oszczędzasz czas
- Wygodnie stworzysz i zmodyfikujesz dokumenty prawne.
- Szybciej zweryfikujesz stan prawny dokumentu z poziomu MS Worda.
- Możesz kontynuować pracę nawet w przypadku braku Internetu.
- W jednym miejscu gromadzisz potrzebne dokumenty i współdzielisz je ze współpracownikami/z zespołem.
Z LEX Office masz pewność bezpieczeństwa i poufności danych
Dokumenty tworzone i udostępniane w LEX Office są chronione za pomocą szyfrowanego połączenia https (jak w bankowości elektronicznej). Osoby niepowołane nie będą mieć do nich dostępu.
Każdy folder można udostępnić wybranej osobie oraz zarządzać poziomem uprawnień. W ten sposób z dokumentów będą mogły korzystać tylko osoby uprawnione.
Serwery LEX Office są zlokalizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), dlatego masz pewność, że przechowywanie dokumentów jest zgodne z wymaganiami RODO.
Dzięki LEX Office dowiesz się o wszystkich zmianach w prawie z poziomu dokumentu w MS Word za pomocą systemu alertów.