Progman iPrzedszkole
System Progman iPrzedszkole to kompleksowe rozwiązanie wspomagające organizację pracy placówek przedszkolnych w zakresie rejestrowania
obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, naliczania opłat za żywienie oraz za zajęcia dodatkowe.
Dlaczego warto:
Kompleksowy system do zarządzania przedszkolem
wszystkie informacje pod ręką w jednym miejscu
Mobilna, zdalna i bezpieczna komunikacja
między rodzicami a przedszkolem
Pełna automatyzacja ewidencji czasu
pobytu dzieci w przedszkolach oraz rozliczeń opłat
Kluczowe funkcjonalności systemu:
Panel Przedszkola zapewnia przejrzystą ewidencję danych o dzieciach, rodzicach i grupach przedszkolnych oraz automatyzację
procesów takich jak:
> rejestracja czasu pobytu dziecka w przedszkolu dzięki integracji z kartami zbliżeniowymi oraz czytnikami,
> prowadzenie historii pobytu dziecka w przedszkolu: zmiany przydziału do grup, zmiany deklaracji godzinowej.
> rozliczanie różnego typu opłat przedszkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności przedszkola (np. przerwa wakacyjna),
> automatyczne wystawianie pokwitowań oraz generowanie raportów kwitariuszy i zbiorczych raportów wpłat,
> prowadzenie dziennika zajęć przedszkolnych oraz arkuszy obserwacji dziecka,
> tworzenie różnorodnych raportów i zestawień: danych dzieci, danych o obecnościach, raportów rozliczeń.
> rejestracja czasu pobytu dziecka w przedszkolu dzięki integracji z kartami zbliżeniowymi oraz czytnikami,
> prowadzenie historii pobytu dziecka w przedszkolu: zmiany przydziału do grup, zmiany deklaracji godzinowej.
> rozliczanie różnego typu opłat przedszkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności przedszkola (np. przerwa wakacyjna),
> automatyczne wystawianie pokwitowań oraz generowanie raportów kwitariuszy i zbiorczych raportów wpłat,
> prowadzenie dziennika zajęć przedszkolnych oraz arkuszy obserwacji dziecka,
> tworzenie różnorodnych raportów i zestawień: danych dzieci, danych o obecnościach, raportów rozliczeń.
Dziennik Zajęć Przedszkolnych
Moduł pozwala nauczycielowi na prowadzenie dzienników zajęciowych:
> podstawowych zajęć przedszkolnych dla swojej grupy,
> zajęć dodatkowych (np. nauka języków),
> zajęć indywidualnych (np. logopedyczne, rewalidacyjne).
Moduł umożliwia także wydruk arkusza obserwacji danego dziecka.
Panel Rodzica / Opiekuna
Moduł dla Rodzica / Opiekuna umożliwia sprawną komunikację pomiędzy rodzicem a przedszkolem, poprzez m.in.:
> możliwość sprawdzenia jadłospisu,
> dostęp do informacji o wydarzeniach w przedszkolu,
> prosty sposób zgłaszania nieobecności,
> bieżącą kontrolę należności i rozliczeń.
> możliwość sprawdzenia jadłospisu,
> dostęp do informacji o wydarzeniach w przedszkolu,
> prosty sposób zgłaszania nieobecności,
> bieżącą kontrolę należności i rozliczeń.
iPrzedszkole Mobile
W ramach systemu iPrzedszkole rodzic otrzymuje także bezpłatny dostęp do aplikacji iPrzedszkole Mobile, która zapewnia dostęp do
danych wszędzie i o każdej porze, bez konieczności korzystania z komputera. Wystarczy posiadać smartfon lub tablet z systemem
Android oraz zainstalowaną aplikację, aby mieć dostęp do wszystkich aktualności, informacji, przypomnień i wydarzeń z życia
przedszkola.
Zachęcamy do bezpłatnego pobrania aplikacji iPrzedszkole Mobile w sklepie Google Play.
Zachęcamy do bezpłatnego pobrania aplikacji iPrzedszkole Mobile w sklepie Google Play.
Wdrożenie systemu Progman iPrzedszkole na poziomie miasta lub gminy
Centralne wdrożenia na poziomie całego miasta / gminy umożliwiają:
> zdefiniowanie jednolitego systemu opłat we wszystkich przedszkolach,
> możliwość przeniesienia rozliczeń do CUW, a pozostawienie ewidencji dzieci, prowadzenia dziennika zajęć przedszkolnych oraz ewidencji wejść i wyjść po stronie placówek,
> możliwość tymczasowego prowadzenia grup między-przedszkolnych (tzw. grup wakacyjnych) bez konieczności ręcznego kopiowania danych i przeprowadzania szeregu operacji w systemie,
> łatwe przenoszenie dzieci między przedszkolami,
> dodatkowe usługi automatyzujące prace pracowników przedszkoli:
>> integracja z bankiem – automatyczne pobieranie wpłat bankowych,
>> integracja z kartą miejską,
>> integracja z płatnościami masowymi.
Wdrożenie systemu Progman iPrzedszkole na szczeblu miasta lub gminy automatyzuje proces zarządzania podległymi przedszkolami. Jeden zintegrowany system dla wszystkich przedszkoli funkcjonujący online w oparciu o centralną bazę danych oferuje szereg korzyści dla organu prowadzącego, przedszkoli oraz rodziców dzieci.
Progman iPrzedszkole jako pierwsze w Polsce zostało z sukcesem całościowo wdrożone jako system do zarządzania przedszkolem na poziomie centralnym w miastach takich jak: Koszalin, Krosno, Suwałki, Opole, Olsztyn, Radom, Warszawa (7 dzielnic).
Moduły systemu Progman iPrzedszkole dedykowane dla organów prowadzących lub CUW przy wdrożeniach centralnych:
Panel Organu Prowadzącego
Umożliwia zdalne zarządzanie przedszkolami poprzez:
> monitorowanie danych podległych przedszkoli: statystyk obecności oraz rozliczeń finansowych z wyszczególnieniem kwot należności, wpływów, zaległości, nadpłat oraz dofinansowań,
> konfigurację opłat na poziomie całego miasta/gminy zgodnych z lokalnymi uchwałami,
> bieżący kontakt z podległymi przedszkolami poprzez wygodny komunikator umożliwiający globalne wysyłanie wiadomości do wszystkich użytkowników systemu w mieście/gminie.
> monitorowanie danych podległych przedszkoli: statystyk obecności oraz rozliczeń finansowych z wyszczególnieniem kwot należności, wpływów, zaległości, nadpłat oraz dofinansowań,
> konfigurację opłat na poziomie całego miasta/gminy zgodnych z lokalnymi uchwałami,
> bieżący kontakt z podległymi przedszkolami poprzez wygodny komunikator umożliwiający globalne wysyłanie wiadomości do wszystkich użytkowników systemu w mieście/gminie.
Panel Organu Prowadzącego w wersji z księgowością
Pozwala na przeniesienie obowiązków rozliczeń opłat przedszkolnych do zewnętrznego centrum usług. W takiej konfiguracji powołany organ będzie miał możliwość:
> prowadzenia zbiorczych naliczeń należności dla każdego przedszkola,
> zautomatyzowania rejestracji wpłat / przelewów dzięki integracji z systemem bankowym,
> generowania zestawień finansowych dla działu księgowości, jak również innych wydruków, np. dotyczących dofinansowania z ośrodka pomocy społecznej (OPS).
> prowadzenia zbiorczych naliczeń należności dla każdego przedszkola,
> zautomatyzowania rejestracji wpłat / przelewów dzięki integracji z systemem bankowym,
> generowania zestawień finansowych dla działu księgowości, jak również innych wydruków, np. dotyczących dofinansowania z ośrodka pomocy społecznej (OPS).
Integracja z innymi systemami
> Integracja z bankiem - Import wyciągów bankowych automatyzuje księgowanie płatności za opłaty przedszkolne (opcja dodatkowo płatna, dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).
> E-płatności - Wygodny dostęp do należności przedszkolnych w panelu dla rodzica oraz możliwość zapłaty za przedszkole online (opcja dodatkowo płatna, dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).
> E-płatności - Wygodny dostęp do należności przedszkolnych w panelu dla rodzica oraz możliwość zapłaty za przedszkole online (opcja dodatkowo płatna, dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).
Urządzenia wspierające rejestrację czasu pobytu dziecka w przedszkolu
Progman iPrzedszkole współpracuje z kartami zbliżeniowymi i urządzeniem rejestrującym czas pobytu dziecka w przedszkolu. To nowoczesne rozwiązanie zapewnia pełną automatyzację, przejrzystość oraz dokładność prowadzonych rozliczeń.
Nasze rozwiązanie zapewnia:
> łatwą i szybką instalację,
> łatwą i intuicyjną obsługę,
> zapis zdarzeń w pamięci urządzenia nawet w przypadku czasowego braku zasilania,
> krótki czas naprawy - brak konieczności osobistych wizyt przedstawiciela serwisu.
Karty zbliżeniowe do systemu Progman iPrzedszkole
Zamów dowolną ilość kart zbliżeniowych dla Twojej placówki zintegrowanych z systemem Progman iPrzedszkole przez Sklep LEX.
Chcesz lepiej poznać to rozwiązanie?
Wypełnij formularz i umów się na BEZPŁATNĄ prezentację produktu lub zapytaj o cenę
Wymagania techniczne
Technologia SaaS (Software as a Service) to model oferowania oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana przez producenta użytkownikom poprzez Internet. Taki sposób udostępniania eliminuje potrzebę instalacji i uruchamiania systemu Progman na komputerze, czy też serwerze Klienta. Użytkownik może korzystać z aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej.
Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:
Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:
| Rozdzielczość monitora: | 1280x1024 |
| System operacyjny: | Windows 7/8/10 |
| Przeglądarka: | Przeglądarki oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera). Przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz. |
| Łącze internetowe: | Łącze internetowe o prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload |