Predstavujeme Praetor, právny systém pre úspešných – zoznámte sa s funkciami, ktoré ušetria čas a uľahčia prácu všetkým členom vášho tímu.
Nestrácajte s administratívou viac času, ako je nutné. Vďaka nástrojom Praetora zvládnete celý proces súvisiaci s vedením spisu, poštovú agendu a ďalšie úkony rýchlejšie než kedykoľvek predtým.
-
Spisová evidencia napojená na registre
Spravujte jednoducho vaše spisy vďaka vyhľadávaniu a rýchlemu filtrovaniu a sprehľadnite si agendu vďaka mnohým možnostiam zoraďovania, napríklad podľa klientov, protistrán, právnych kategórií, atď. Všetko dôležité budete mať priamo na spise - poštu, dokumenty, evidenciu činností, procesné lehoty, spracovateľov.
-
Databáza kontaktov – adresár, evidencia subjektov a ich roly
Praetor vám umožní spravovať neobmedzené množstvo kontaktov ku každému subjektu, a to s možnosťou voľby, ku ktorému spisu daný kontakt patrí. Zadávať je možné nielen telefóny, e-maily, atď., ale napríklad aj preferované adresy pre listové zásielky. Všetky kontakty je možné exportovať pre hromadné použitie. V mobilnej aplikácii je možné uloženým kontaktom priamo telefonovať alebo im poslať e-mail.
-
Spisová evidencia (DMS)
Pracujte ako ste zvyknutí. Naviac s istotou, že sa vám nestratí žiadna práca vďaka archívu revízií a zabezpečeniu.
-
E-maily, dátové správy, poštové zásielky
Systém poskytuje kompletný prehľad o korešpondencii vašej kancelárie - listových zásielkách, e-mailoch a dátových správach, ktorý je možné ľubovoľne zoraďovať podľa najrôznejších kritérií (napríklad podľa druhu, príjemcu, stavu, atď.). Všetky dokumenty je možné jedným kliknutím odoslať ako e-mail či dátovou správou alebo odovzdať podateľni ako listovú zásielku. Odoslanie je potom automaticky zaevidované ako v spise, tak v prehľade odoslanej pošty.
Všetky listové zásielky, dátové správy a e-maily vidia oprávnení používatelia ako v prehľade pošty celej kancelárie, tak v prehľade konkrétneho spisu. Prehľad pošty je doplnkom každého elektronického spisu. Vďaka napojení na Slovenskú poštu automaticky vytlačíte poštové podacie hárky a sledujete zásielky.
-
Napojenie na registre
Insolvenčný register
Už žiadne premeškané prihlášky. Systém za vás automaticky sleduje výskyt subjektu (klienta, protistrán, atď.). v insolvenčnom registri. Na výskyt vás následne upozorní. Je možné nastaviť zasielanie e-mailovej notifikácie po každej zmene, alebo každodenný report nových udalostí.
Jednoduché ovpládanie a ďalšiu úsporu času umožňuje napojenie na ďalšie registre.
S vedením advokátskej agendy súvisí aj mnoho zákonných a ďalších povinností. Či už potrebujete vyriešiť evidenčné povinnosti v súvislosti s AML, alebo autorizovanú konverziu, riešite agendu pohľadávok, nehnuteľností alebo potrebujete spravovať advokátsku úschovu, s Praetorom všetko vyriešite na pár kliknutí.
-
Napojenie na ASPI
Uľahčite si vykazovanie hodín strávených prácou na spise i spoluprácou v tíme vďaka napojeniu na ASPI. Priamo zo spisu môžete vyhľadávať v systéme ASPI a výsledky si môžete ukladať priamo do spisu.
-
Modul Nehnuteľnosti
Zaoberáte sa agendou nehnuteľností? Ušetrite veľa času pri generovaní údajov priamo do dokumentov.
-
Modul Pohľadávky
Spracovávate desiatky, stovky či tisíce pohľadávok mesačne? V Praetore ľahko vybavíte všetko, čo patrí k hromadnej pohľadávkovej agende - napríklad zaevidujete nároky, ich úhrady, automaticky spočítame príslušenstvo, vygenerujeme splátkové kalendáre a EPR.
Nároky na poskytovanie právnych služieb stále narastajú. Ponúknite vašim klientom prístup ku všetkému, čo se ich týka, a majte svoju kanceláriu vždy na dosah ruky. Všetko zabezpečené, vždy online a úplne transparentné.
-
Klientska zónaKlientska zóna ponúka ešte väčší komfort a dôveru pre vašich klientov – sprístupnite im online prostredie advokátskej kancelárie. Klientskú zónu môžete využiť aj ako Data Room a bezpečne si tak posielať dokumenty – je zaručená vyššia ochrana vašich dát ako u bežných e-mailových schránok.
Klient se ľahko dostane k svojmu zoznamu spisov a jeho detailom, vrátane dokumentov, lehôt, úloh, pošty, ale napríklad aj faktúr, ktoré bude môcť ihneď zaplatiť prostredníctvom internetového bankovníctva.
Samozrejme, používateľské oprávnenia nastavíte podľe vášho uváženia a potreby a sprístupníte len čo je potrebné. -
Mobilná aplikácia
Vďaka mobilnej aplikácii máte svoju kanceláriu vždy doslova na dosah ruky vo vašom telefóne. Aplikácia umožňuje rýchle zobrazenie všetkých spisov, dokumentov, vykazovania činnosti či jednoduchú komunikáciu s klientmi. Vaša kancelária je všade s vami.
Systém Praetor dokáže oveľa viac. Ak sa chcete o jeho funkciách dozvedieť podrobnejšie informácie, vyplňte formulár nižšie a my Vám pošleme podrobný popis vo formáte pdf.
Prehľad udalostí
Stráženie lehôt
Kalendár
Plánovanie úloh
Automatizované fakturovanie a upomínanie
Fakturácia
Napojenie na účtovnícke programy
Nastavenie výkazov a fakturácie
Prehľady fakturácie a vyúčtovanie
Chcete vedieť viac?
Vyplňte formulár a my vám zašleme podrobný popis funkcií systému Praetor.