Digitaliseringen brukar ofta kallas den fjärde industriella revolutionen. Den påverkar alla delar av samhället och är en stor del av vår vardag. Som ett exempel så förväntas antalet enheter som är anslutna till internet i världen tredubblas mellan 2020 och 2025.
Möjligheten att ha information lagrad i molnet är ett av de viktigaste framstegen som digitaliseringen har fört med sig. Det är ingen tillfällighet att Amazon, Microsoft och Google, de tre företag som är världsledande på detta, har varit några av de snabbast växande och mest lönsamma företagen i världen det senaste decenniet.
I den här artikeln går vi igenom några av anledningar varför du som arbetar med skatt, bokslut och redovisning ska överväga att välja systemlösningar med information och dokument lagrad i molnet.
1. Du kan erbjuda mer strategisk rådgivning till kunderna
Inom många branscher medför digitaliseringen att enklare, mer administrativa arbetsuppgifter automatiseras bort. För tjänsteföretag kan det kan vara en utmaning eftersom enklare tjänster som de tar betalt för att utföra värderas lägre bland deras kunder. Men det kan också vara en möjlighet. Genom att arbeta med moderna, digitala lösningar kan du frigöra tid. Tid som sedan i stället kan användas till rådgivning och mer kvalificerade tjänster som går att ta mer betalt för. Ett exempel på rådgivning kan vara hur man använda data från programmen som stöd för olika affärsbeslut.
2. Du knyter dina kunder tätare till dig
En tydlig trend bland systemleverantörer är att använda molnet till att knyta samman olika system för att effektivisera arbetsprocesser och skapa en bättre användarupplevelse. Det underlättar informationsinsamling och möjliggör samtidigt att samarbeta mellan olika program och system. Tack vare detta blir inte kunderna bara kunder till en specifik programvara, för exempelvis skatt eller bokslut, utan till ett helt ekosystem. Det gör dem tätare knutna till dig som leverantör, och så länge de är nöjda kommer de sannolikt vara mindre benägna att byta system.
3. Du bidrar till automatisering av manuella processer
Den tekniska utvecklingen gällande digitalisering och automatisering för med sig stora möjligheter att automatisera processer och därmed öka din effektivitet. Genom att ha din data lagrad i molnet så kan du implementera sömlös och automatiserad integration av data mellan olika program som alla är anslutna till samma datakälla. På så sätt ökar du din effektivitet samtidigt som du minskar risken för misstag.
4. Du förenklar den dagliga administrationen
Vi har tidigare avhandlat fördelarna med att använda molnet till att knyta samman olika system och möjligheten att kunna samarbeta mer effektivt med dina medarbetare och kunder. Men att arbeta med molnlösningar förenklar ditt dagliga arbete även på många andra sätt. Information och dokument går alltid att nå, oavsett om du arbetar på kontoret, hemma eller är på tjänsteresa. Det blir också enklare att dela information med dina medarbetare.
5. Du gör företaget bättre rustat för framtiden
Den digitala utvecklingen går snabbt. Med moderna, molnbaserade program är du väl förberedd för framtiden. Det kan handla om konkreta förändringar som vi redan känner till idag, men också i dagsläget okända utmaningar. Genom att välja ett modernt system gör du din verksamhet mer motståndskraftig mot de utmaningar som kommer med den digitala utvecklingen.
6. Du driver på digitaliseringen inom företaget
Som vi tidigare nämnt så sker digitaliseringen i alla delar av samhället. Det innebär också att den sker i alla delar av ditt företag. Att välja molnlösningar är en viktig del av detta och idag finns det lösningar för alla möjliga typer av arbetsuppgifter som behöver utföras inom ett företag. Genom att ta på sig ledartröjan inom digitaliseringsområdet så kan du och dina kollegor visa vägen för hela organisationen och på så sätt leda företaget genom förändringsresan.
7. Du ökar säkerheten
En konsekvens av den ökade digitaliseringen är att vi ofta hör nyhetsrapportering om dataintrång och att företag blivit hackade. Detta blir förstås vanligare när mer och mer information blir digital, men det kan också lätt ge en felaktig bild av att information som är lagrad digitalt inte är lika säker. I själva verket så är det oftast säkrare med digital informationsdelning än med de gamla, analoga arbetsmetoderna som gav betydligt större utrymme för manuella misstag. I den digitala världen är kontroll och spårbarhet i regel betydligt bättre. Men med detta sagt – var tydlig mot din leverantör att säkerhet är viktigt för dig och be dem redogöra för hur de kan garantera att din information är säker.
8. Du skaffar dig en bättre konkurrensposition
Genom att vara proaktiv och gå före inom molnlösningar så skaffar du även en bättre position mot dina konkurrenter. För utvecklingen går framåt, vara sig du vill eller inte, och om du inte tar täten så kommer dina konkurrenter att göra det.
