Många känner sig tyngda av ökade krav på compliance och dokumentation. Men ökade krav kan innebära både utmaningar och möjligheter. Rätt kunskap, anpassade verktyg och bra samarbetspartners banar vägen för framgång.
Vad är compliance?
Till att börja med – vad är compliance? Det frågade sig Computer Sweden redan i den här artikeln från 2007.
Enkelt uttryckt kan man översätta det med regelefterlevnad. Att företag och organisationer ska agera i enlighet med det lagar och riktlinjer som finns i en specifik bransch. Men det låter lite byråkratiskt, och det är därför inte ovanligt att det engelska namnet även på svenska.
Ökade krav på compliance inom redovisning och revision
För den som är aktiv inom redovisning- och revisionsbranschen kommer det inte som någon överraskning att många undersökningar visar att kraven på compliance, både från lagstiftare och internt, upplevs ha blivit mer omfattande. Det är en naturlig del av en digital transformering av redovisningstjänster och ekonomisk rapportering där allt mer data och information behöver hanteras.
Ett vanligt problem som många i revisions- och rådgivningsbranschen upplever att en stor del av tiden läggs på enformiga arbetsuppgifter som framför allt handlar om att följa checklistor och säkra compliance.
Vissa uppger att det är en vanlig anledning till att man slutar i branschen efter en kort tid. Man vill istället spendera sin tid på uppgifter som känns meningsfulla och sådant som skapar värde för kunderna. Hur kan detta uppnås, samtidigt som krav och regler efterlevs?
Ökade efterlevnadskrav stärker redovisningsbranschens auktoritet
Även om ökade regelkrav ofta kommer med ökade krav på dokumentation och rapportering så är inte allt nattsvart. Ökade krav på regelefterlevnad kan faktiskt innebära ökad auktoritet och legitimitet för yrket i stort. Ytterligare komplexitet och ökade krav innebär ett större ansvar och mer specialiserad kunskap hos de som arbetar i branschen. De behöver vara insatta, pålästa och kunna ge råd utefter rådande omständigheter.
Det är också viktigt att nätverka och samarbeta med leverantörer, branschkollegor, myndigheter och partners för att hålla sig i framkant och dra nytta av gemensamma resurser och expertis. Genom att anpassa sig till de föränderliga regelverken, integrera digitala verktyg och automatisera rutinmässiga processer kan redovisningsbranschen effektivisera sin verksamhet och öka sin kvalitet och effektivitet. Det är också viktigt att ha en proaktiv hållning gentemot riskhantering och säkerställa en hög etisk standard i alla verksamhetsområden.
Digitala verktyg kan ge mer tid över till annat
Många har lagt sitt hopp till att digitalisering, automatisering och artificiell intelligens ska vara lösningen på de eviga checklistorna som äter upp så mycket tid. Och visst underlättar, förenklar och effektiviserar de digitala verktygen många arbetsuppgifter.
Digitala underskrifter, smartare insamling av underlag, verktyg för kundkännedom eller analys för att ta databaserade beslut är bara några exempel på verktyg som erbjuder extra värde mot kunder. Verktyg kan också stötta dig och din byrå i interna arbetsprocesser och samarbete.
Utöver smidigheten som många digitala lösningar erbjuder så är den största vinsten den tid som frigörs, och som kan ägnas till rådgivning och värdeskapande arbete där en mänsklig touch faktiskt behövs.
Vill du lära dig mer?
- Håll koll på dina kunder och säkertställ regelefterlevnad med Capego KYC
- Digital signering med Capego SmartSign
- Lätt att göra rätt med Capego Bokslut
