Den 22 maj antog riksdagen de nya efterlängtade arkiveringsreglerna. En regeluppdatering som rymmer välkomna förenklingar som gör det lättare att driva företag i Sverige. Så är det bara att slänga alla papper nu? Nu är du som redovisningskonsult viktig för att hjälpa Sveriges företagare att tolka och följa det nya regelverket.
I samband med att regeringen utredde frågan om en modernare bokföringslag, gjorde vi på Wolters Kluwer, tillsammans med ytterligare ett antal programleverantörer, en skrivelse till utredaren för att ge vår syn på vilka förenklingar som vi ansåg önskvärda. Med total enighet lyfte vi då fram att kraven på arkivering i pappersform innebär en onödigt stor administrativ börda. Av det skälet framförde vi synpunkten att reglerna skulle ändras och att digital arkivering bör anses fullgod.
Att förenklingen snart träder i kraft är alltså inte bara något vi välkomnar, det är något vi varit med och verkat för. Dagens riksdagsbeslut är mycket glädjande för alla oss som vill kunna nyttja digitala verktyg fullt ut och anser att lagar och myndighetsregler ska underlätta, snarare än försvåra, företagande.
Men mitt i glädjen över förbättringen som klubbats igenom, vill jag lyfta några perspektiv kring hur arkivering bör hanteras. Respekt för lagar och förordningar är alltid nummer ett, men förutom att förhålla sig till lagen krävs förnuft och strategi.
