Nu är det många företag som har sommarfester för sina anställda. Då uppkommer frågor om avdragsrätt och eventuell skatteplikt. Här reder vi ut vad som gäller.
Avdrag medges även med 180 kronor exklusive moms per person för olika kringkostnader. Exempel på kringkostnader är lokalhyra, diskjockey, uppträdanden med mera.
Avdrag medges även för kostnader för de anställdas familjemedlemmar eller pensionerade medarbetare som deltar. Skatteverkets inställning är att avdrag bara kan medges för två personalfester per år.
Här finns vissa gränsdragningsproblem. För att måltiden ska anses ske i samband med konferensen bör den ske i direkt anslutning till konferensen och lämpligen på samma ställe. I en dom från Kammarrätten i Stockholm (mål nr 6895--6898-13) medgavs fullt avdrag för kostnaden för julbord som serverades i anslutning till en heldagskonferens. Julbordet ansågs ha ett omedelbart samband med det övriga konferensarrangemanget, se Fullt avdrag för julbordskostnader.
Intern representation
Personalfester ses som intern representation. Det innebär att avdrag inte medges för måltider och dryck som serveras på festen. Avdrag kan medges för enklare förtäring med 60 kronor plus moms per person. Exempel på enklare förtäring är kakor, bullar, frukt och en enklare smörgås. Vad gäller avdragsrätt för moms på måltider medges avdrag för utgifter upp till 300 kronor per person.Avdrag medges även med 180 kronor exklusive moms per person för olika kringkostnader. Exempel på kringkostnader är lokalhyra, diskjockey, uppträdanden med mera.
Avdrag medges även för kostnader för de anställdas familjemedlemmar eller pensionerade medarbetare som deltar. Skatteverkets inställning är att avdrag bara kan medges för två personalfester per år.
Måltid i samband med konferens
Om ett företag anordnar en konferens för sin anställda är normalt måltider som serveras avdragsgilla utan den begränsning som gäller för intern representation. För att avdrag ska medges för en konferens krävs att man ägnar sig åt saker som är relevanta för företaget. Läs mer om detta i Ett företags avdragsrätt för kick-offer och konferenser.Här finns vissa gränsdragningsproblem. För att måltiden ska anses ske i samband med konferensen bör den ske i direkt anslutning till konferensen och lämpligen på samma ställe. I en dom från Kammarrätten i Stockholm (mål nr 6895--6898-13) medgavs fullt avdrag för kostnaden för julbord som serverades i anslutning till en heldagskonferens. Julbordet ansågs ha ett omedelbart samband med det övriga konferensarrangemanget, se Fullt avdrag för julbordskostnader.
Ingen beskattning av de anställda
Oavsett arbetsgivarens avdragsrätt är sommarfesten inte skattepliktig för den anställde. Om arbetsgivaren i stället för gemensam fest skickar hem maten till de anställda ses det däremot som en skattepliktig kostförmån.Kan man ge en sommargåva till de anställda?
Gåvor från arbetsgivare till anställda är normalt skattepliktiga. De anses vara ersättning för utfört arbete. Från denna princip finns tre undantag:
- julgåvor för 500 kronor
- jubileumsgåvor för 1 500 kronor
- minnesgåvor för 15 000 kronor.
Det innebär att alla andra gåvor, exempelvis sommargåvor är skattepliktiga.
Vill du lära dig mer?
Detta är en artikel från vår tjänst Skatteinformation, och en del i en artikelserie på temat deklaration. Som prenumerant på Skatteinformation får du tillgång till alla artiklar och håller dig alltid uppdaterad om det senaste inom skatteområdet.
