Tidsbesparingar och ökad effektivitet med Capego

Behov av effektivisering

Skanska Kommersiell Utveckling Norden AB, med cirka 115 anställda, utvecklar fastigheter inom kontor, hyresbostäder och logistik. Sedan ett par år tillbaka startade de med egen förvaltning av kontor. Företaget såg ett behov av att effektivisera det administrativa arbetet på ekonomiavdelningen, som hanterar årsredovisningar och inkomstdeklarationer för 150 aktiebolag. Bland annat ville de minska beroendet av bilagor, till exempel att använda Excel för avstämningsbilagor vilket var tidskrävande och ineffektivt. Även revisionsprocessen och samarbetet med revisorerna, som är en viktig del av arbetet, kunde bli mer effektivt.

Enkelt och molnbaserat arbetsflöde med Capego

Skanska insåg att de behövde ett molnbaserat system för att kunna göra detta på ett effektivt sätt. För två år sedan började de använda Capego från Wolters Kluwer, med produkterna Capego Bokslut, Capego Skatt och Capego Smartsign. Capego Bokslut är ett molnbaserat bokslutsprogram med sömlös integration till både skatteprogrammet Capego Skatt och den digitala signaturlösningen Capego Smartsign.

Denna helhetslösning gjorde att Skanska fick det administrativa flödet för bokslut och skatt samlat i ett system. Det innebar till exempel att de inte längre behövde Excel för avstämningsbilagor utan i stället kunde hantera årsredovisningar och inkomstdeklarationer direkt i systemet.

Betydande tidsbesparingar som resultat

Implementeringen av Capego har lett till betydande tidsbesparingar och ökad effektivitet. Revisorerna har nu behörighet att se ärenden direkt i systemet, vilket minskar antalet frågor och underlättar revisionsprocessen. Att Capego även erbjuder digital signering förbättrar arbetsflödet ytterligare, till exempel så slipper de skapa PDF-filer för digital signering av årsredovisningar och protokoll, utan kan i stället skicka för signering direkt från Capego.

Teamet har reagerat positivt på förändringarna och uppskattar särskilt kopplingen mellan årsredovisning och inkomstdeklaration. Skanska Kommersiell Utveckling är mycket nöjda med produkterna och rekommenderar dem varmt till andra företag.

– Det är en betydande skillnad mot hur vi arbetade tidigare. Vi kan arbeta mer effektivt, får högre kvalitet och sparar mycket tid. Så vi är väldigt nöjda, säger Monica Rask som är Redovisningschef på Skanska Kommersiell Utveckling.

Vill du lära dig mer?

• Capego från Wolters Kluwer erbjuder bokslut, skatt, digital signering och kundadministration i ett och samma system. Förenkla och effektivisera arbetet med bokslut, årsredovisningar, färdigställande, deklarationer, analyser och beräkningar.