Effektiviserade sina arbetsflöden med 20 procent

Utmaningar med manuella processer inom redovisning

Revideco AB är en fullservicebyrå inom revision, redovisning och rådgivning, med fokus på ägarledda bolag. Företaget har cirka 70 anställda på kontor i Stockholm, Skellefteå, Göteborg, Jönköping och Sundsvall, och representerar över 1 000 kunder inom olika branscher. Revideco vann Årets Framtidsbyrå 2019 och betonar en företagskultur som främjar personlig utveckling och välmående.

Byrån stod dock inför flera utmaningar. De använde ett äldre system utan integrationer, vilket ledde till ineffektivitet och tidsförluster. Mycket manuellt arbete krävdes för att hantera olika system, inklusive överföring av data och dubbelkontroll av information, vilket tog onödig tid ifrån de uppgifter som verkligen skapade värde för kunden. De insåg behovet av en lösning som kunde automatisera processer och spara tid, så att de kunde koncentrera sig på sin kärnverksamhet.

Digitalisering och automatisering med Capego

Wolters Kluwers produkter har varit avgörande för att Revideco ska kunna hantera sina tidigare utmaningar. Genom att integrera olika system har de kunnat effektivisera sina arbetsprocesser och förbättra användarupplevelsen för medarbetarna. Automatiseringen av manuella processer har eliminerat tidskrävande moment, vilket har frigjort resurser för mer värdeskapande aktiviteter som strategisk rådgivning. Detta har lett till en högre kvalitet på tjänsterna och en mer proaktiv kundkommunikation.

Produkterna har också spelat en viktig roll i Revidecos digitaliseringsprocess. Genom att minska manuella arbetsmoment har de fått bättre tillgång till information, oavsett om de arbetar på kontoret eller hemifrån, vilket har ökat flexibiliteten och möjliggjort distansarbete. Integrationerna mellan programvarorna, som Capego Bokslut, Capego Skatt och Capego Koncern, har minskat behovet av dubbelarbete och minimerat risken för fel.

Dessutom har produkterna förbättrat samarbetet mellan medarbetarna, oavsett vilket kontor de befinner sig på, vilket har stärkt teamets sammanhållning och förbättrat kunskapsdelningen. Funktioner som överskådlig klientlista, historik i Capego Bokslut och skräddarsydda nyckeltal har gjort det möjligt för Revideco att arbeta mer effektivt och leverera högre kvalitet till sina kunder.

20 procent mindre manuellt arbete

Revideco har sett flera betydande förbättringar sedan de började använda Wolters Kluwers produkter. De bedömer att de blivit ungefär 20 procent mer effektiva genom att minska den manuella hanteringen av information och dokumentation, vilket har effektiviserat arbetsprocesserna och minskat arbetstiden. Automatiseringen och den sömlösa integrationen mellan systemen har eliminerat tidskrävande manuellt arbete, vilket har frigjort tid för mer värdeskapande aktiviteter som strategisk rådgivning.

Detta har lett till högre kvalitet på tjänsterna och en mer proaktiv kundkommunikation. Effektiviseringen har också gjort det möjligt för Revideco att anta fler kunduppdrag, växa sin kundbas och öka sin servicekapacitet. Genom att digitalisera processerna har de kunnat omdisponera resurser till mer rådgivningsfokuserade tjänster, i linje med deras strategiska mål att erbjuda högre värde till kunderna.

– Capego frigör tid som jag idag ägnar åt kvalificerad rådgivning. Det har gett mig möjlighet att kunna fokusera på att bygga starkare relationer och vara mer tillgänglig för mina kunder, säger Jakob Olsson, Business Unit Manager – International accounting services och Auktoriserad redovisningskonsult FAR, som har arbetat hos Revideco i snart 7 år.

Vill du lära dig mer?

• Capego är ett molnbaserat ekonomisystem från Wolters Kluwer. Förenkla och effektivisera arbetet med bokslut, skatt, digital signering och kundadministration.