Digitalisierung mit ADDISON – Erfahrungen einer Großkanzlei mit 25 Arbeitsplätzen

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

• Seit 2010 ADDISON Kunde
• AlpaCon schätzt die regionale Betreuung durch ADDISON Kundenberater vor Ort
• Das ADDISON Dokumentenmanagement ermöglicht einen problemlosen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente von überall (egal ob Home Office oder Geschäftsreisen)
• Datenübernahme von Mandanten die vorher bei DATEV waren, ist problemlos möglich
• Bewerber sind grundsätzlich bereit sich in ADDISON einzuarbeiten, auch wenn sie vorher mit DATEV gearbeitet haben.

Über die Steuerkanzlei:

AlpaCon Holzkirchen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Marktplatz 18
83607 Holzkirchen

https://www.alpacon-hk.de/

Gegründet: 1998 (durch Einzelkanzlei Werner Sulzinger)
Beschäftigte: 25

Angebotene Leistungen der Kanzlei:

• Steuererklärungen für Unternehmen, Privatpersonen und juristische Personen
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Betriebswirtschaftliche Beratung
• Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung
• Steuer- und Gestaltungsberatung im privaten und unternehmerischen Bereich

Als wir mit ADDISON gestartet sind, waren wir noch eine kleine Kanzlei. ADDISON hat unser Wachstum stets unterstützt und alle notwendigen Prozesse abgedeckt. Unserer Erfahrung nach bietet ADDISON für jede Kanzleigröße die passenden Lösungen.

ADDISON ermöglicht eine lückenlos digitale Zusammenarbeit mit Mandanten

Neben Buchhaltung, klassischen Steuererklärungen für Geschäfts- und Privatkunden und der Erstellung von Jahresabschlüssen legt AlpaCon viel Wert auf eingehende und zukunftsfokussierte Beratungsleistungen sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen.

Die richtigen Systeme sind ausschlaggebend für die Umsetzung: Seit der Umstellung von Stotax auf ADDISON Komplettlösung für Steuerberater im Jahr 2010 wurde mit ADDISON OneClick eine Kollaborationsplattform für Mandanten ins Leben gerufen, dank SMART Connect werden Dokumente und Belege aus Drittsystemen automatisiert importiert, die ADDISON scan|bar kümmert sich um die korrekte Erfassung der übrigen Papierbelege, ein Dokumentenmanagementsystem sorgt für einen 24/7 ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche relevanten Unterlagen und das Controlling Modul unterstützt die Aufbereitung von Kennzahlen und Graphen je nach Bedarf des Mandanten.

Im Bereich Lohn werden elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen automatisch abgerufen und Arbeitgeber und Arbeitnehmer können ihre eDokumente selbst hochladen und einsehen.

fasst Nikolaus Friedrich, einer der Geschäftsführer, die Einführung der Kollaborationsplattform zusammen. Es war wichtig neben den eigenen Mitarbeitenden auch die Mandanten an die Hand zu nehmen, beschreibt er sein Erfolgsrezept – auch mithilfe von Schulungsmaterialien und Videos von Wolters Kluwer.

Auch unabhängig von Systemschulungen ist ihm wichtig, seine Mandanten umfassend zu informieren – dazu betreibt Nikolaus Friedrich einen eigenen Youtube-Kanal: Finanz-Dschungel

stellt Werner Sulzinger, ebenfalls Geschäftsführer, fest. Die ADDISON Kundenberater geben regelmäßig Schulungen und Updates, in gemeinsamen Team-Runden werden Herausforderungen und Lösungen diskutiert, das interne Wissen geteilt und nicht zuletzt besucht die Kanzlei jedes Jahr die ADDISON Dialog-Tage, auf denen Neuentwicklungen, Tipps & Tricks und vieles mehr präsentiert werden.

Ansprechpartner von Wolters Kluwer sind persönlich vor Ort

Auch die regionale Vernetzung und die regionale Kundennähe schätzen die Geschäftsführer von AlpaCon. Als Mitglied im regionalen ADDISON Anwenderkreis stehen Sie und Ihre Mitarbeiter immer im Austausch mit anderen ADDISON Nutzern. Ebenso schauen Kollegen von Wolters Kluwer persönlich vor Ort vorbei, wenn es Fragen gibt oder Software-Neuerungen die für die Steuerkanzlei relevant sind.

Eingesetzte Lösungen:

• ADDISON Komplettlösung für Steuerkanzleien
• ADDISON OneClick und SMART Connect
• ADDISON scan|bar
• ADDISON Lohn
• ADDISON Dokumentenmanagement
• ADDISON Controlling