Dokumenten-Management und Workflow-Automation zur umfassenden Digitalisierung von Papierprozessen. DocuWare ist ein Dokumentenmanagementsystem / Archivierungssoftware, welches vollständig in Ihre ADDISON Lösung integriert ist und dank Skalierbarkeit für alle Steuer-Kanzleigrößen geeignet ist. Mit einer Dokumentenarchivierung Software automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Prozesse nachhaltig.
Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Dokumente aus ADDISON heraus per Klick mit automatisierter Vergabe von Suchkriterien (z. B. Kundennamen, Projekt, Bezeichnung und Periode) an DocuWare übertragen werden.
In ADDISON wird eine Suchmaske angezeigt, das elektronische Archiv kann so in Echtzeit durchsucht werden. Aus der Trefferliste können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen.
Über den integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente direkt in DocuWare archiviert werden. Die Vergabe von Suchkriterien erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare und Zugriff auf Auswahldialoge von ADDISON. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokumente anzeigen, bearbeiten und drucken.
Starten Sie mit einer kompletten Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ohne sich einen Kopf um eigene Server-Hardware, komplexe IT-Aufgaben und hohe Initial-Investitionen zu machen. DocuWare Cloud bietet höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bei höchster Finanz- und Systemflexibilität.
DocuWare OnPremise ist empfehlenswert für Steuerkanzleien, die über starke eigene IT-Ressourcen verfügen.
| Funktionen | DocuWare Cloud | DocuWare OnPremise |
| ADDISON Integration: Vollständig in die ADDISON Software integriert |  |
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| DocuWare Webclient: Zugriff von jedem Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem | |
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| DocuWare Workflowmanager: Ganz ohne Programmierung entwerfen Sie in einer einfachen, intuitiven Drag'n'Drop-Oberfläche Ihre Automationsworkflows. |
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| Automatische Einrichtung: Keine Installation und Einrichtung durch Wolters Kluwer notwendig. | |
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| Berechtigungssteuerung: Automatisiert ohne Aufwand für Ihre Steuerkanzlei | |
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| Autoindex: Automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus PDFs, Scans und anderen Dokumenten |
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| eigenes Rechenzentrum notwendig | - | |
Wie kann ich Dokumente löschen?
Anwender können Dokumente manuell löschen, sofern sie die Berechtigung dazu haben. Dokumente können auch über einen automatisierten Workflow gelöscht werden. Eine Löschung kann auch durch verschieben in ein Papierkorbarchiv realisiert werden.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!
Info Line: 07141-914-0
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