Optimierung der Finanzberichte bei der METRO AG mit CCH Tagetik

Die METRO AG zählt zu den international führenden Spezialisten für den Großhandel- und Lebensmitteldirektvertrieb. In den unterschiedlichen Vertriebslinien und Gesellschaften, die von der Sparte METRO/MAKRO Cash & Carry über die Real-Supermärkte bis hin zu Belieferungsanbietern für die gehobene Gastronomie reichen, beschäftigt der börsennotierte Konzern rund 150.000 Mitarbeiter. 

Angesichts der Diversität, die auch verschiedene Vorsysteme, Sprachen und Währungen beinhaltet, spielte die Abbildung gesellschaftlicher Herausforderungen innerhalb der METRO bereits früher eine große Rolle. Im Rahmen der Konsolidierung kam seit der Jahrhundertwende eine SAP-basierte Lösung zum Einsatz. Das über die Jahre gewachsene System stellte die Finance-Mitarbeiter allerdings zunehmend vor Problme , erinnert sich Björn Hoffmann, Head of Consolidation System, METRO AG. Gründe dafür waren ein relativ geringer Grad an Automatisierung sowie fehlende Flexibilität.

"Wir sind mit dem Produkt im Laufe der Zeit an die Kapazitätsgrenze gestoßen. Der Arbeitsaufwand hat sich sukzessive erhöht, da vieles lediglich manuell umgesetzt werden konnte. Durch die Unternehmensstruktur bei METRO gibt es praktisch keinen Stillstand - wir sind gefordert, relativ häufig gesellschatsrechtliche Veränderungen abzubilden und Simulationen durchzuführen. Dies war mit dem Altsystem oft nur auf Umwegen über zusätzliche Buchungen und Nebenrechnungen möglich und die Analyse von historischen Daten war sehr aufwendig. Außerdem standen beispielsweise nur eingeschränkte Restatement-Funktionen zur Anpassung des Vorjahres zur Verfügung."

Die Financial Reporting Software-Lösung von CCH Tagetik

Das internationale Handelsunternehmen METRO steht aufgrund seiner Konzernstruktur vor vielen Herausforderungen, wenn es darum geht, gesellschaftsrechtliche Veränderungen abzubilden. Um mehr Flexibilität zu erreichen und den Automatisierungsgrad zu erhöhen, hat das börsennotierte Unternehmen die bisher eingesetzte Konsolidierungslösung abgelöst. Mit der Einführung von CCH Tagetik konnte METRO die Konsolidierungsschritte optimieren, den Prozess der Finanzberichterstattung signifikant verkürzen und ist nun in der Lage, durch Simulationen und Szenarien wesentlich flexibler auf Finanzanforderungen zu reagieren.

CCH Tagetik wird heute in der METRO Group vor allem für die Konsolidierung von Ist- und Planzahlen einschließlich Forecasting und Budgetierung eingesetzt. Auch das Reporting erfolgt in Form von Standardberichten über die Lösung. Vor allem die Mitarbeiter der Abteilungen Controlling und Konsolidierung arbeiten bei der Erfassung und Auswertung von Geschäftsdaten täglich mit dem System, auf das bis zu 250 Anwender parallel zu Berichtszwecken zugreifen können.

Die wichtigsten Vorteile, die die METRO AG mit der CCH Tagetik Financial Reporting-Lösung erzielt