Machen Sie Ihr Notariatswissen zu Ihrem Schatz.

Nutzen Sie mit der Wissensmanagement-Software das interne Wissen Ihres Notariats unabhängig von der persönlichen Verfügbarkeit einzelner Kollegen, indem Sie es automatisiert und ohne Mehraufwand zusammenführen und für sich erschließen.

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Schneller für Klient:innen aktiv sein
Das beschleunigte Finden von Informationen lässt Sie schneller Ergebnisse für Ihre Klient:innen generieren.
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Eine zentrale Quelle Ihres Wissens
Erschließen Sie in einer Umgebung das gesamte Notariatswissen, was permanent wächst und immer aktuell bleibt - ohne manuelle Eingriffe
Künstliche Intelligenz
KI für bessere Ergebnisse
Erhalten Sie dank Linguistik relevante Suchergebnisse, die mehr umfassen als eine Keyword-Abfrage.

Mit dem Wissensmanagement erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:

  • "Dazu haben wir doch vor Jahren schonmal was gemacht. Aber welche Urkunde war das nochmal?“
  • "Wir haben sicher schon ähnliche Vorgänge bearbeitet, aber der Verantwortliche hat das Notariat verlassen.“
  • "Ist der Inhalt des Dokuments mit dem kryptischen Dateinamen vielleicht doch relevant?”
  • "Hast du mal ein Muster für mich?"

Screenshot TriNotar Wissensmanagement
Effizienz der Suche
Das einzelne Aufrufen unterschiedlicher Datenbanken und Informationsquellen sowie die Konsolidierung der verschiedenen Suchergebnissen zählt zu den mühsamen und ineffizienten Aufgaben. Laut einer Studie verbringen 42 % der Befragten täglich mehr als 30 Minuten damit, für sie relevante Informationen zu finden. Transparente Informationsprozesse sind ein wichtiger Schlüssel, um langfristig erfolgreich zu sein.
Die in TriNotar integrierte Wissensmanagement-Software ist ein wirksamer Weg, um Wissen notariatsweit zur Verfügung zu stellen.
Teaser Brochure TriNotar Wissensmanagement
Broschüre zum Wissensmanagement
Laden Sie sich für den ersten Eindruck die Broschüre zum TriNotar Wissensmanagement herunter.
Broschüre herunterladen

Die Highlights des Wissensmanagements

  • Einfache Suche an zentraler Stelle
  • Linguistische Modelle präzisieren das Suchergebnis, da nicht exakt das Suchwort eingegeben werden muss
  • Unterstützung boolescher Operatoren UND, ODER, NICHT sowie einer Auto-Complete-Funktion
  • Zahlreiche Filtermöglichkeiten, die jede Suche individuell ergänzen und konkretisieren
  • Einbindung verschiedener Quellen, z.B. TriNotar-E-Akte, in TriNotar gespeicherte E-Mails und beliebige Notariatslaufwerke
  • Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
  • KI-basiert werden die Suchergebnisse nach Relevanz gewichtet
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