Welche Funktionen erhalten Sie in den einzelnen TriNotar-Paketen?
Bei unserem Baustein-System können Sie sich TriNotar nach den Bedürfnissen in Ihrem Notariat zusammenstellen. Zusätzlich zu TriNotar Basis empfehlen wir Ihnen die Bausteine "Digitale Dokumentenbearbeitung" und "Posteingang PLUS". Weitere Komponenten wie Wissensmanagement und SmartBeleg können Sie hinzu buchen.
Bei einer individuellen Beratung finden wir mit Ihnen gemeinsam heraus, welches Paket optimal zu Ihrem Notariat passt.
Products
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
Not included -
Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
Not included -
Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
Not included -
Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
Not included -
Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
Not included -
Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
Not included -
Zentrale Posteingangsverwaltung
Not included -
Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
Not included -
Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
Not included -
Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
Not included -
Automatische Dokumententrennung durch Barcode
Not included -
Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Not included
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
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Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
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Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
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Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
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Zentrale Posteingangsverwaltung
Not included -
Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
Not included -
Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
Not included -
Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
Not included -
Automatische Dokumententrennung durch Barcode
Not included -
Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Not included
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
Not included -
Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
Not included -
Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
Not included -
Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
Not included -
Zentrale Posteingangsverwaltung
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Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
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Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
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Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
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Automatische Dokumententrennung durch Barcode
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Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
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Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
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Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
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Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
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Zentrale Posteingangsverwaltung
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Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
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Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
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Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
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Automatische Dokumententrennung durch Barcode
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Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Sämtliche Dateien können durchsucht und mit OCR-Texterkennung ausgestattet werden. Die Ergebnisse werden automatisch sortiert und gewichtet.
Managen Sie mit dem Zusatzmodul SMART Beleg ganz einfach Ihre eingehenden E-Rechnungen. Mit der webbasierten Lösung arbeiten Sie intuitiv, einfach und durch die neue Automatisierung bis zu 70% schneller als bisher.