La cuenta de pérdidas y ganancias es una parte básica y fundamental dentro de una empresa: si tienes un negocio o piensas tenerlo algún día, entender su funcionamiento y utilidad es fundamental para su éxito. En este artículo no vamos a resaltar solo la importancia que tiene esta cuenta: también vamos a conocer mejor qué es la cuenta de pérdidas y ganancias, cómo se calcula o todo lo que necesitas saber acerca de este concepto técnico.
- ¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?
- ¿Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias?
- ¿Cómo interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias?
- Hacer la cuenta de pérdidas y ganancias para el futuro de la empresa
- ¿Por qué contar con un asesor profesional?
¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como cuenta de resultados, o cuenta PyG. Se trata de un documento que nos sirve para conocer de un vistazo cómo se encuentra la situación actual del negocio. De la misma forma que a un paciente aparentemente sano le podemos detectar una patología mediante una radiografía, podríamos decir que la cuenta de pérdidas y ganancias es una radiografía perfecta para conocer los resultados y el estado general de nuestro negocio.
El principal propósito de este documento contable es conocer si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas durante un ejercicio económico. Asimismo, también permite establecer el punto de partida para calcular el Impuesto de Sociedades. Dada su relevancia, disponer de una cuenta de pérdidas y ganancias es algo obligatorio para las empresas, al igual que otros documentos contables, pero más allá de su carácter necesario destaca por permitir al empresario entender el estado general del negocio y hacer previsiones a corto y largo plazo.
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Tomar decisiones empresariales en base a un balance pérdidas y ganancias que ha sido mal calculado puede generar problemas mayúsculos, desde malas decisiones a nivel empresarial como problemas con la Administración. Veamos paso a paso cómo se elabora la cuenta PyG para que esto no ocurra.
¿Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias?
Los programas de contabilidad actuales permiten a la pyme tener autonomía para trabajar numerosos aspectos. Soluciones como a3innuva Contabilidad para la pyme, el programa de contabilidad para pequeñas y medianas empresas, son grandes aliados para gestionar la contabilidad de nuestro negocio de forma online, segura y ágil, y que podemos probar de forma gratuita durante 30 días.
La cuenta de ganancias se presenta siempre en un formato vertical y básicamente se trata de un cúmulo de sumas y restas en donde la importancia radica en saber que epígrafes deben de añadirse.
Cuenta de pérdidas y ganancias en a3innuva Contabilidad
Ventas e ingresos
Por la parte de las ventas e ingresos deberán de añadirse diferentes partidas con el propósito de saber de dónde han llegado esos ingresos, si proceden de las ventas o por otros motivos. Estos apartados serían algunos de los más habituales dentro de una empresa, sin embargo dependiendo de cada negocio es posible que haya alguno más, por ejemplo, todos aquellos que tienen relación con las amortizaciones:
- 7- Ventas e ingresos
- 70 - Ventas
- 705 - Prestación de servicios
- 75 - Otros ingresos
- 759 - Ingresos por servicios diversos
Gastos
Ahora vamos a ver los que corresponderían al apartado de gastos. Una vez más, el propósito es desglosar la procedencia de cada gasto, ya que no es lo mismo el sueldo y salario del personal o los gastos procedentes por servicios exteriores. Sin embargo, es evidente que todos los gastos suman como tal y deben de deducirse de la cantidad de ingresos de la empresa para poder calcular el resultado del ejercicio.
- 6 - Compras y gastos
- 62 - Servicios exteriores
- 629 - Otros
- 64 - Gastos de personal
- 640 - Sueldos y salarios
- 642 - Seguridad social a cargo de la empresa
Resultado de explotación
Con la diferencia que obtengamos entre restar los gastos de los ingresos obtendremos el resultado de explotación del ejercicio. Es precisamente este resultado en el que debemos de fijarnos para saber qué tal le ha ido a la empresa teniendo en cuenta el beneficio o pérdida que hemos tenido.
¿Cómo interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias?
Una cuenta de pérdidas y ganancias muestra mucha más información de la que parece. A pesar de que con un vistazo rápido el resultado ejercicio nos informa sobre si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas, podemos ir algo más allá y medir el desempeño o rendimiento de la empresa en base a los datos que nos aporta.
Es evidente que cualquiera que tenga un negocio busca reflejado un resultado positivo en su cuenta de pérdidas y ganancias, sin embargo ¿es suficiente cualquier beneficio? La respuesta es no. Es necesario analizar cada una de las partidas y ver en qué estamos realmente invirtiendo. Una empresa que muestre en su cuenta de pérdidas y ganancias un resultado positivo de 2.000€ y que cuente con 5 trabajadores en plantilla, seguramente muestra un mayor desempeño que una empresa que cuente con 10 trabajadores y tenga un beneficio de 2.100€. La economía de escala es un factor fundamental que debemos de tener en cuenta y la cuenta de pérdidas y ganancias es un buen principio en donde fijarse.
Todos estos aspectos también los van a tener en cuenta futuros inversores, personas que quieran participar de nuestro negocio o que directamente vengan a ser nuestra competencia. Por tanto lo importante no se encuentra en el resultado final, si no en saber analizar cada una de las partidas que tenemos dentro de esta cuenta para saber qué podemos optimizar. Tal vez con ello nos demos cuenta que contratando a un trabajador más conseguimos un beneficio mucho mayor o, por el contrario, que reduciendo la plantilla acabamos ganando más dinero proporcionalmente. A pesar de que vendamos menos, si tenemos un menor coste en la plantilla es posible que el beneficio que obtenemos sea más elevado. Todo este análisis es parte de lo que nos permite trabajar una cuenta PyG bien elaborada.
Hacer la cuenta de pérdidas y ganancias para el futuro de la empresa
Cuando abrimos un negocio siempre deberíamos de tener en mente el principio de empresa en funcionamiento. Esto quiere decir que básicamente no se suele buscar un carácter temporal, el objetivo debería de ser asentarse y poder crecer con el tiempo.
Esto es algo en lo que nos podemos apoyar con la cuenta de pérdidas y ganancias: los resultados que nos facilita también deben de tomarse con perspectiva, es decir, no tienen que llevarnos necesariamente a tomar decisiones radicales. En el ejemplo anterior en donde hablábamos que una empresa podría reducir su plantilla para tener más beneficio en su cuenta de pérdidas y ganancias, también deberíamos de valorar la cuota de mercado que podríamos llegar a perder o la satisfacción que puedan llegar a mostrar nuestros clientes por el servicio ofrecido. Estos aspectos no se pueden ver en la cuenta de pérdidas y ganancias a corto plazo, pero sí se pueden llegar a apreciar a largo plazo. Debido a que se tratan de cambios secuenciales, todas aquellas decisiones que tomemos en base a estos resultados tendrán su repercusión en el futuro.
Éste es el principal motivo que explica a la perfección el motivo por el cual la cuenta de pérdidas y ganancias es la radiografía perfecta de la empresa. Puede parecer que tenemos mucho movimiento, muchos trabajadores o mucho volumen de negocio, pero si las cuentas no nos salen a tenor de lo que nos indica la cuenta de pérdidas y ganancias, algo estamos haciendo mal.
