Una breve guía para elegir la solución en la nube adecuada para tu bufete de abogados

La digitalización es, en última instancia, una necesidad para cualquier bufete de abogados que desee mantenerse competitivo y enfrentar los desafíos del entorno legal moderno. En este artículo, profundizaremos en la creciente importancia de invertir en soluciones en la nube para tu bufete de abogados y cómo puedes beneficiarte de ello en una amplia gama de niveles.

La creciente necesidad de la nube

Los bufetes de abogados deben definir qué tipo de soluciones tienen la intención de elegir para mantenerse competitivos y adaptarse a los cambios: ¿Es realmente la mejor idea simplemente reemplazar el antiguo y obsoleto servidor de la oficina con uno nuevo? Para un bufete de abogados, tener su propia infraestructura de servidores significa no solo altos costos de inversión sino también costos de mantenimiento y operación. Además, la firma debe llevar a cabo actualizaciones regulares y mantener las medidas de seguridad necesarias. Se incurre en costos y gastos similares incluso si los servidores se encuentran fuera del bufete de abogados. En una era de soluciones basadas en la nube, tener servidores propios es simplemente un enfoque anticuado.

Durante muchos años, los bufetes de abogados han adoptado una postura crítica sobre el uso de la nube debido a las condiciones del marco legal y las reservas sobre la seguridad. Sin embargo, cada vez más bufetes de abogados confían en los beneficios que una solución en la nube tiene para ofrecer para enfrentar nuevos desafíos y satisfacer las necesidades de los clientes. Simplemente ya no pueden permitirse depender de sistemas de TI locales.

Diferentes modelos de nube para tus necesidades específicas

Una inversión en una solución en la nube presenta una serie de beneficios para los bufetes de abogados, incluida la ventaja de una mayor flexibilidad y escalabilidad. Pero una decisión informada debe basarse en el conocimiento necesario de los diferentes modelos de nube disponibles. ¿Cuáles son los diferentes modelos de nube que existen? Por lo general, hay tres tipos de modelos de nube: público, privado e híbrido.

Nube pública: implica un enfoque de computación en la nube en el que la infraestructura es proporcionada por un tercero. Aquí, el bufete de abogados utiliza los recursos del proveedor, como las capacidades del servidor de aplicaciones de software. Una ventaja importante de la nube pública es su escalabilidad. Esto le da al bufete de abogados flexibilidad en su acceso a recursos adicionales según sea necesario, que también pueden devolver cuando ya no sean necesarios. Esto evita el costo innecesario de capacidades no utilizadas. Otro beneficio es el alto nivel de disponibilidad de datos y aplicaciones.

Nube privada: es una infraestructura cerrada reservada para el uso exclusivo de una sola empresa. Por lo general, la nube privada es alojada por un tercero y se pone a disposición a través de Internet y otras redes. Como los datos se almacenan en servidores dedicados, el acceso a ellos está limitado a personas autorizadas. Su alto nivel de seguridad hace que la nube privada sea atractiva. Sin embargo, también hay desventajas al usar una nube privada. Integrarlo en los sistemas y procesos existentes puede ser complicado, y su mantenimiento implica costos más altos que con una nube pública.

Nube híbrida: una nube híbrida combina servicios alojados localmente y en la nube. Permite a los bufetes de abogados combinar nubes privadas y públicas entre sí para beneficiarse de ambos sistemas. Una nube híbrida brinda a los abogados acceso a los servicios y la capacidad de almacenamiento que necesitan para realizar su trabajo de manera más eficiente y rentable. Como los recursos se pueden personalizar según sea necesario, los abogados tienen una mayor flexibilidad para abordar proyectos o probar nuevas ideas. La desventaja de este enfoque, sin embargo, es que estas soluciones son más costosas que las nubes públicas, ya que los mayores recursos que requieren también implican costos más altos.

Beneficios de las soluciones nativas de la nube

Los bufetes de abogados que buscan una solución que realmente ofrezca todo lo que necesitan deben optar por el software nativo en la nube diseñado para su uso por bufetes de abogados. Un beneficio de las soluciones nativas en la nube es que están desarrolladas especialmente para la nube; esto las hace perfectamente adaptadas a las necesidades de un bufete de abogados moderno.

Los bufetes de abogados que utilizan soluciones nativas en la nube pueden adaptar los entornos de TI a los requisitos específicos de sus procesos comerciales. Esto les brinda un control mucho más efectivo sobre su infraestructura y datos, lo que a su vez refuerza la flexibilidad y escalabilidad.

Cuatro criterios clave para elegir la solución en la nube adecuada

Elegir la solución en la nube adecuada para tu propio bufete de abogados es un paso clave en la dirección de aprovechar al máximo el potencial de esta tecnología. Por lo tanto, se deben considerar diferentes criterios. Los más importantes son:

Seguridad

Costo

Escalabilidad

Disponibilidad.

Principales ventajas del software legal en la nube

En resumen, los beneficios de la nube son claros: no hay costos de inversión altos para hardware y software, no hay costos de mantenimiento y reparación, mayor flexibilidad para escalar la infraestructura de TI y, sobre todo, la opción de utilizar aplicaciones que siempre están actualizadas sin necesidad de intervención física.

Las soluciones en la nube también ofrecen una mayor seguridad y disponibilidad de datos que cuando los bufetes de abogados mantienen servidores dedicados propios.

Sin servidores propios, los bufetes de abogados ya no deben preocuparse por las copias de seguridad, los controles de hardware y versiones o las actualizaciones de los sistemas operativos. Todas estas funciones suelen estar integradas en la solución en la nube. De esta manera, los bufetes de abogados pueden concentrarse en su trabajo sin tener que lidiar con problemas como la protección contra ciberataques, la falta de espacio de almacenamiento, la velocidad o el mantenimiento, sin mencionar los asuntos de seguridad física y protección de los propios servidores (por ejemplo, protección contra incendios o robos).

El software para bufetes de abogados se ha convertido en una parte integral del sector moderno de servicios legales. Los bufetes de abogados pueden automatizar y estandarizar muchas tareas si tienen el software adecuado para ello. Esto les permite concentrarse en los aspectos más importantes de su trabajo, como sus casos e interacciones con los clientes, mientras aprovechan los beneficios de la digitalización.

Lee nuestro documento técnico "Un bufete de abogados basado en la nube" para aprender cómo aprovechar al máximo la amplia variedad de beneficios que la digitalización, y en particular las soluciones en la nube, pueden aportar a tu bufete de abogados.