“Era el momento de cambiar y buscar una herramienta que se adaptara a las necesidades de la compañía”
Vanessa Mena, responsable del área de Personas de Velilla Group, nos cuenta como el rápido crecimiento de la empresa convirtió una de las tareas básicas del departamento en una ardua labor. “Implantamos un software, pero íbamos creciendo, queríamos implementar más turnos y era muy complejo”, explica.
La relación de confianza con Wolters Kluwer, creada a lo largo de los últimos años con el uso de soluciones de gestión laboral, hizo que el departamento apostara por implantar otra de nuestras herramientas, a3gestión del tiempo. “Nosotros ya veníamos trabajando de la mano de Wolters Kluwer y en este caso decidimos implantar a3gestión del tiempo”, afirma.
“Nos permite desarrollar el trabajo de una forma muchísimo más sencilla”
La herramienta les ha permitido unificar todos sus trabajadores en una única interfaz, independientemente del centro de trabajo, facilitar el registro de la jornada y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales. “Ahora manejamos todos los centros de trabajo que tenemos en la compañía, tanto en España como en Portugal, sin ningún tipo de problema”, comenta la responsable.
La automatización de tareas es un beneficio destacado de a3gestión del tiempo y ha generado un impacto positivo en las gestiones laborales del departamento. Según Vanessa Mena, esta herramienta les “permite desarrollar el trabajo de una forma muchísimo más sencilla”. “Estamos continuamente dado dando de alta a personas en nuestra empresa y esta información se traslada directamente a a3gestión del tiempo, lo que hace que solamente lo tenga que hacer una única vez”, añade.
Además, a3gestión del tiempo ofrece la capacidad de generar informes personalizados, adaptados a las necesidades específicas de cada empresa, recogiendo indicadores como contadores de tiempo, marcajes, absentismo, entre otros. La responsable del departamento de Personas de Velilla Group destaca esta funcionalidad y explica: “Mi opción favorita de a3gestión del tiempo es poder sacar múltiples informes, de diferentes tipos, y poder filtrarlos como tú necesites en tu día a día o según la casuística de tu compañía”.
“Ahora podemos dedicar a la gestión del talento muchos recursos que destinábamos a la administración de personal”
Pero, para Vanessa Mena, el verdadero valor es la integración automática de a3gestión del tiempo con el resto de las soluciones laborales de Wolters Kluwer, lo que permite tener todos los datos perfectamente integrados y en palabras de Vanessa: “Te facilita muchísimo el trabajo porque las tareas solo las tienes que hacer una única vez”. “Ahora mismo tenemos el bloque completo de todo lo que engloba el departamento de personas de Velilla Group con Wolters Kluwer”, afirma.
Gracias a este cambio, el departamento de Personas de Velilla Group ha conseguido optimizar sus recursos y destinarlos a otras tareas cruciales del departamento. “Los departamentos de Personas cada vez están más focalizados en otras funciones, como la gestión del talento, el desarrollo profesional, la comunicación interna, etc. a3gestión del tiempo ha hecho que muchos recursos que antes llevábamos más a la parte de administración de personal, ahora podamos enfocarlos a esta vía”, concluye.
