Testimonio de Sebastian Deubelli

«Trabajo descentralizado: eficiente y fácilmente accesible, ¡nuestro plan ha surtido efecto!».
Sebastian Deubelli, SLD Intellectual Property RA GmbH, Alemania

Sebastian Deubelli es el propietario de un despacho de abogados en Landshut (Alemania) especializado en derecho audiovisual.
https://www.sld-ip.com/

Empezó a usar la solución cloud de Kleos a principios de 2020, durante la pandemia. Pasados tres meses, hizo balance y, en una entrevista, explicó cómo instauró el trabajo descentralizado en su despacho, permitiendo que sus empleados trabajaran desde casa cuando fuera necesario e impulsando la eficiencia global del negocio sin dejar de estar disponible para sus clientes en ningún momento.

¿Cuáles fueron tus consideraciones principales cuando adoptaste este software de gestión de despachos?

La nueva solución tenía que convertir el trabajo descentralizado y móvil en una opción; además de la gestión de archivos, yo quería poder ofrecer un mapa digital actualizado de los flujos de trabajo en mi despacho, y por eso necesitaba una solución en la nube. En lo que respecta a copias de seguridad, actualizaciones, gastos y problemas de mantenimiento, no quería tener que depender de un proveedor de servicios informáticos externo.

¿Cómo supiste de la existencia de Kleos?

Echamos un vistazo a las soluciones en la nube disponibles en el mercado en aquel momento y confiamos en los resultados de nuestra búsqueda en internet. La oferta de seminarios web fue un aspecto especialmente importante para nosotros. No queríamos renunciar a una formación adecuada, pero como es difícil reunir a todo el equipo en la oficina al mismo tiempo, buscábamos una formación online con opciones de horarios flexibles: fue entonces cuando nos topamos con Wolters Kluwer. Kleos lleva unos cuantos años ofreciendo servicio a toda Europa, y no me parece probable que dejen de desarrollar el sistema de un día para otro.

¿Cómo es trabajar con Kleos ahora? ¿Cumple vuestros requisitos?

Gracias a Kleos, ahora podemos trabajar desde casa y desde la oficina. Además, a todos nos encanta trabajar con Kleos porque muchas de las engorrosas tareas que solíamos hacer a mano pueden automatizarse. Trabajar con plantillas y cuentas por pagar, crear nuestras propias plantillas y todas esas cosas que pueden automatizarse relacionadas con Outlook han hecho que nuestro trabajo sea más eficiente. Actualmente realizo la mayoría de mis tareas jurídicas en Kleos: se ha convertido en mi lugar de trabajo, por así decirlo. Además, nuestro plan ha sido un éxito absoluto: ahora, si hace falta, todos podemos trabajar desde casa si queremos. Con Kleos, mi despacho puede responder consultas con mayor rapidez; nuestro trabajo se ha vuelto mucho más rápido y eficiente.