Verifactu: qué es y cómo afecta a tu facturación

La entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu sigue acercándose: se trata de una de las novedades que implica el desarrollo de la Ley Antifraude para las empresas y su objetivo es aportar transparencia al proceso de facturación. Los obligados tributarios o empresas podrán remitir voluntariamente de forma automática y por medios electrónicos sus registros de facturación a la AEAT. Te contamos en qué consiste Verifactu y cómo prepararte para su llegada.

• Qué es el sistema Verifactu
• Características del sistema Verifactu
• Cuándo entra en vigor Verifactu
• ¿A quién afecta Verifactu?
• ¿Cómo se identifica las facturas Verifactu?
• ¿Hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?
• Diferencias entre el modelo Verifactu y no Verifactu
• Ventajas del sistema Verifactu
• Software de facturación adaptado a Verifactu

Qué es el sistema Verifactu 

Cuándo entra en vigor Verifactu

Si ya trabajas con cualquiera de las soluciones de software de facturación de Wolters Kluwer puedes estar tranquilo: todas ellas cumplirán con la normativa legal en el plazo requerido.

¿A quién afecta Verifactu?

El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.

Eso sí, ten en cuenta que este proyecto no se aplicará en los territorios forales (donde existen sistemas propios) y que también quedan fuera de esta normativa las empresas que ya estén acogidas al SII.

¿Cómo se identifica las facturas Verifactu?

Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:

• Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
• Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión "Veri*Factu".
• Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
• Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento. 

¿Hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?

La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tiene dos opciones:

• Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema de emisión de facturas verificables o sistema Verifactu). Es la opción más cómoda y la recomendada por la Administración.
• Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento.

Diferencias entre el modelo Verifactu y no Verifactu 

De acuerdo con el Barómetro de la Asesoría 2024 más de la mitad de los encuestados (54,2%) aún no ha decidido si utilizará el sistema Verifactu, frente a aproximadamente una cuarta parte (23,4%) que sí tiene previsto utilizarlo.

Ventajas del sistema Verifactu

Son muchas las ventajas de facturar a través de un sistema Verifactu, tanto para quienes emiten como para quienes reciben facturas. 

• Se trata de un sello de confianza. Si un cliente recibe un factura Verifactu tendrá la certeza de que la empresa o profesional que la emite se encuentra al día en sus obligaciones con Hacienda y trabaja de forma transparente. 
• Facilitará la labor contable. Dado que toda la facturación podrá llegar de forma automática a Hacienda, en un futuro será posible que parte o la totalidad de los modelos tributarios puedan presentarse de forma más sencilla, dado que toda la información de las facturas emitidas de la empresa ya constará en los registros de la Agencia Tributaria. 
• Promueve una economía más transparente. La lucha contra el fraude se vuelve mucho más sencilla a través de este tipo de sistemas, que obligan a la totalidad de empresarios y profesionales con actividad económica a acogerse a sus exigencias. Ello permite estrechar el cerco contra la economía sumergida. 
• Ahonda en la digitalización y unifica procesos. Sabemos que los procesos de digitalización son imparables y que su implantación permite ahorrar tiempo y dinero. 

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Software de facturación adaptado a Verifactu

Todas nuestras soluciones de software de facturación para despachos y empresas estarán 100% adaptadas a los nuevos requisitos de la Administración para que puedas cumplir con la normativa sin preocupaciones. 

Esto pasa tanto por guardar un registro por cada factura expedida como por llevar un registro de los principales eventos que se produzcan en el sistema informático. También garantizaremos un almacenamiento que no admita alteraciones ni fallos de conservación, así como la posibilidad de remitir todos estos datos de forma voluntaria y automática a la Administración Tributaria desde el propio software, incluyendo la firma digital de cada registro.

Tanto si necesitas un software para tu asesoría o despacho profesional como si buscas un programa de facturación para tu empresa o actividad profesional, encontrarás una solución a tu medida: 

Para empresas:

• a3factura. Nuestro programa para hacer facturas y presupuestos para pequeños negocios permite agilizar la gestión de tu actividad de forma  sencilla, y trabajar en un entorno colaborativo con tu asesoría compartiendo información en tiempo real. 
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