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Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
Suivi filiales et participations
Tous nos outils pour suivre le Corporate de vos sociétés et participations : Référentiel de vos sociétés / Actionnaires, reporting, suivi de l'équity, démembrement, collège, historisation
Réunions de Gourvernance
Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités : Suivi du Courrier LRAR, procuration électronique, envoi de mails, de sms et de relances, Live Vote, Visio conférence, Webcast, vote à bulletin secret CNIL 2019, double authentification, sécurisation des documents sensibles
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
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Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
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Envoi des convocations
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Suivi du Quorum
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Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Vote en présentiel
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AG / Conseils hybrides
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Envoi des convocations
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Suivi du Quorum
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Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
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Vote en présentiel
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AG / Conseils hybrides
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Envoi des convocations
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Vote et procuration en ligne
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Espace Actionnaire
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Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
Live Vote & Visioconférence
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Vote en présentiel
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Suivi du Quorum
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Espace Actionnaire
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Vote en présentiel
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Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Sécurité
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RGPD
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Suivi du Quorum
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Réunions de Gourvernance
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Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
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RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
easyQuorum évolue très rapidement et il se peut que certaines fonctionnalités ne soient pas présentes dans cette liste non exhaustive.
Votre besoin est spécifique ? Nos conseillers sont à votre écoute !
Envoi des convocations
Avec easyQuorum toutes les convocations sont envoyées par courrier et/ou e-mail depuis la plateforme en quelques clics :
- Envoi par e-mail
- Envoi par courrier standard
- Envoi par courrier recommandé avec suivi
Automatiser la création des documents juridiques
A partir de ""Smart Model"", modèles intelligents personnalisables, easyQuorum génère tous les documents relatifs à la réunion :
- Convocation
- Texte de résolutions
- Modèle de vote par correspondance et de pouvoir
- Procuration
- Feuille de présence
- Procès-Verbal
- Rapports
- etc.
Espace actionnaires et membres
Un espace sécurisé est créé pour les actionnaires et membres pour :
- Consulter les documents juridiques de la société (extrait BCE, les statuts, etc.)
- Consulter les documents associés aux séances
- Réaliser une procuration électronique
- Réaliser un vote par correspondance électronique
- Poser des questions écrites
Des outils pour simplifier l'organisation : rappels, mémos, sondages
Vous disposez de nombreuses fonctionnalités pour simplifier l'organisation des séances :
- Sondage des actionnaires pour déterminer la date d'AG
- Création de rappels sur la fin des mandats des administrateurs, commissaires aux comptes
- Création de post-it électroniques
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