Fiscalité et comptabilité 16 avril, 2025

Livrer plus vite et plus intelligemment : un bon de livraison numérique peut renforcer la chaîne d’approvisionnement des PME

Des livraisons non seulement sans erreurs, mais aussi efficaces ? Pour de nombreuses PME, c’est la clé. Du succès... et des clients satisfaits. Pourtant, une chaîne d’approvisionnement fluide reste souvent un vrai défi dans la pratique, en particulier lorsque les PME gèrent encore leurs stocks manuellement et fonctionnent avec des bons de livraison papier. Envie de découvrir une autre approche ? Dans ce blog, nous passons au crible la chaîne d’approvisionnement des PME et découvrons comment ces dernières peuvent rationaliser leur processus de livraison grâce à une mesure intelligente : l’introduction du DESADV (= DESpatch ADVice message), le bon de livraison numérique. Prêt à renforcer votre chaîne d’approvisionnement ? Lisez vite la suite !

Gestion des stocks et préparation des commandes, l’épine dorsale de toute PME

Une livraison fluide commence par un entrepôt bien organisé. Une vue d’ensemble claire du stock actuel, associée à une préparation efficace des commandes, permet d’éviter les erreurs, les retards et les malentendus. En effet, les PME qui utilisent un système automatisé de gestion des stocks savent exactement ce qu’elles ont en réserve, où se trouvent les produits et quelles sont les commandes prioritaires. Grâce à cette précision, les picklists sont générées automatiquement et les collaborateurs peuvent travailler de manière ciblée. Résultat ? Des livraisons plus rapides, moins de retours et, surtout : une plus grande satisfaction des clients.

DESADV, une méthode de travail numérisée

Traditionnellement, toute livraison est accompagnée d’un bon de livraison papier. Il s’agit d’une liste de toutes les marchandises livrées, qui sert de preuve tant pour le client que pour le fournisseur. C’est pratique, certes, mais aussi extrêmement sensible aux erreurs. Le bon de livraison numérique, ou DESADV en langage EDI, apporte une solution à ce problème. DESADV remplace les documents papier par des bons de livraison électroniques qui sont envoyés au destinataire rapidement, facilement et automatiquement. Comme le système génère lui-même le bon de livraison numérique sur la base de la livraison prévue, le risque d’erreur est minime. De plus, l’information est immédiatement disponible pour le client. Tout le monde y gagne ! 

Zoom sur les avantages d’un bon de livraison numérique

Passer à un bon de livraison numérique offre de nombreux avantages aux PME. En particulier pour les entreprises ayant une fréquence de livraison élevée et/ou opérant sur de multiples sites, cela peut représenter un gain de temps considérable ainsi qu’un processus de livraison plus rapide et plus fiable. Voici les principales raisons d’opter pour le bon de livraison numérique ou DESADV :

  • Efficacité : avec un bon de livraison numérique, plus de temps perdu à rédiger, imprimer et archiver manuellement vos documents.
  • Réduction des erreurs : via DESADV, toutes les données sont générées et envoyées de manière 100 % automatique, ce qui réduit le risque d’erreurs.
  • Communication : le client reçoit immédiatement les bonnes informations de livraison, lui donnant un aperçu en temps réel de la chaîne d’approvisionnement.
  • Transparence : tous les bons de livraison DESADV sont toujours disponibles sous forme numérique et sont faciles à retrouver en cas de questions ou de litiges.
  • Durabilité : les bons de livraison numériques permettent non seulement de réduire la consommation de papier, mais aussi d’économiser sur les coûts d’impression.

Un coup de pouce numérique à l’expérience client

La numérisation de votre chaîne d’approvisionnement ne se limite pas à un gain d’efficacité. C’est aussi un moyen de mieux servir vos clients. Grâce à un bon de livraison numérique, les clients savent exactement à quoi s’attendre, à quelle heure et en quelles quantités. Plus de transparence et une confiance renforcée. En outre, DESADV répond aux attentes actuelles des clients : informations numérisées, communication en temps réel et suivi clair. En intégrant des outils numériques tels que les bons de livraison dans votre système ERP, vous offrez, en tant que PME, un service moderne et professionnel, et ce, sans effort supplémentaire.

Bénéficiez des avantages de DESADV avec Adsolut Gestion de PME

Pour les PME qui travaillent avec des produits physiques, une gestion des stocks performante est essentielle. En reliant de manière transparente les bons de livraison numériques à un système ERP intégré tel qu’Adsolut Gestion de PME, vous rendez non seulement vos livraisons plus efficaces, avec tous les avantages que cela comporte, mais vous rehaussez également le niveau de l’expérience client globale. Envie de savoir comment Adsolut peut améliorer votre processus de livraison ? Découvrez-le dès maintenant sur notre site web ou contactez nos experts sans engagement.

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