Situé à Pons et à Saintes, mon cabinet, créé en 2011 est composé d’une secrétaire et d’un collaborateur. Quelques années après la création de mon cabinet, et dans le but d’optimiser mon temps, je me suis mise à la recherche d’un logiciel de gestion. C’est ainsi que, en 2014, j’ai choisi Kleos. Le logiciel est extrêmement flexible et ne comporte aucune contrainte. Savoir que l’on peut partir à tout moment est très avantageux pour moi et du coup il me suit partout depuis presque 10 ans. C’est un logiciel très adaptable qui évolue avec le cabinet. On est libre !
Je peux consulter sur un seul et même support mon agenda, mes dossiers. La lisibilité est parfaite, on peut gérer plusieurs agendas. Les fusions me font gagner un temps considérable, mais pour cela les dossiers doivent être parfaitement complétés par nos soins, et là c’est génial, ça fonctionnent très bien « Les fusions c’est la vie ».
Les fonctionnalités « A suivre / tâches » » sont supers ! On a une visualisation rapide depuis la page d’accueil, on peut donner une instruction à un membre du cabinet, on sait que cela va être traité : plus de post it perdu. On ouvre Kleos, c’est noté on ne peut que le traiter. La facturation est hyper simplifiée et fluide. On sait que la facture sera bien mise en forme, ce qui n’était pas le cas quand je faisais mes factures sans logiciel.
L’application Kleos mobile est essentielle et très bien pensée. Mon cabinet étant situé à 2 endroits, je suis hyper mobile. Je me connecte de n’importe où. Avant de plaider, je peux consulter un dossier en un coup d’œil si besoin, partager des notes, ou indiquer rapidement la date de renvoi ou de délibéré en 2 secondes.
Les équipes sont très à l’écoute et disponible. La plupart des évolutions demandées ont été faites. La mise en place est très agréable et adaptable. Une seule personne nous est dédiée, cela offre un niveau de confort et de continuité appréciable.
Kleos est un logiciel incontournable pour mon cabinet, c’est pourquoi il me suit depuis 2014. Grâce à lui, je n’ai plus de documents égarés, je gagne en sécurisation de mes données ainsi que celles de mes clients. Cela me permet de gagner du temps et d’avoir l’esprit tranquille. De plus le logiciel est évolutif, ce qui est un avantage considérable. Je ne peux que le recommander.
