A jogszabályok folyamatosan változnak, ami azt is jelenti, hogy bizony követni kell a módosításokat, akár napi szinten is. Ez elkerülhetetlenné teszi a Magyar Közlönyök olvasását, hiszen csak így derül ki, hogy egy adott jogszabály változott-e. Ezt a heti, akár több órát is igénylő rutinfeladatot azonban könnyen megspórolhatja, és attól sem kell tartania, hogy bizonyos változások, például a „salátatörvényekben” megjelenő módosítások, elkerülik a figyelmét. Ismerje meg a Jogtár jogi adatbázison belül elérhető változásfigyelési lehetőségeket!
Változott-e egy adott a jogszabály? Változásfigyelés egyszerűen
Egy adott jogszabály követése sem egyszerű, sőt, ha több tízes, vagy százas nagyságrendről van szó, akkor már komoly időráfordítást igényel a dolog. A Jogtáron belül - a Változásfigyelő menüpontból - elérhető „Jogszabályváltozások keresése” funkció ehhez nyújt hatékony segítséget. Ezzel a Magyar Közlönyben, a Hivatalos Értesítőben, illetve az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő összes, előre konkrétan meg nem határozott jogszabály változását figyelheti meg.
Egy panelben be tudja állítani a keresés paramétereit, így láthatja az aktuálisan (mai napon), vagy egy rögzített időpontban (előző hónapban, előző negyedévben, következő hónapban, következő negyedévben) változó jogszabályok listáját, melyből kiderül milyen jogszabályokat módosítottak, helyeztek hatályon kívül, illetve melyek voltak az újonnan meghozott jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök. A találati listán már fel van tüntetve a változás típusa, tehát nem szükséges belépni az adott jogszabályba, hogy láthassa, egy új jogszabályról van szó, vagy épp egy meglévő módosításáról.
A vizsgált időpontot egyénileg is beállíthatja, így egy adott napra, illetve adott időszakra vonatkozóan is kikeresheti, milyen új szabályokat hoztak ezalatt. Ez utóbbi lehetőség olyankor lehet hasznos, ha szabadság előtt áttekintené milyen jogszabályváltozások várhatóak, és erre időben fel kíván készülni. Ez egyébként jó példa arra, hogy a Jogtár fejlesztése során figyelembe vesszük a felhasználóink visszajelzéseit is, hiszen ez a szolgáltatás épp egy ilyen kérés kapcsán valósult meg.
A könnyebb áttekinthetőség érdekében a találati listát tovább szűkítheti tartalomtípusok szerint (pl. magyar, EU joganyag, kormányrendeletek), illetve ezen felül további szűkítés és keresés is lehetséges.
Szöveghasonlítási szolgáltatás segíti a változások követését
A meglévő jogszabály módosítása esetén hasznos segítséget jelent a Jogtár szöveghasonlítási funkciója, amellyel az egyes normák időállapotait láthatja, egymással összevetheti. Az új időállapotra rákattintva láthatja, hogy a jogszabályváltozás milyen konkrét módosításokat eredményezett: a kék színnel kiemelt szövegrészletek a korábbi időállapothoz képest az új szövegrészek, míg a piros színnel kiemelt és áthúzott szövegrészek az új időállapotban már nem szerepelnek.
Változásfigyeltetés, azaz a kijelölt jogszabályok követése
A Jogtáron belül lehetőség van arra is, hogy a munkájához szükséges jogszabályokat figyeltesse, azaz, ha bármilyen változás történik az adott joganyagban, akkor arról – a Közlönyben történő közzétételt követően – azonnal értesüljön.
A jogszabályok kijelölésére többféle lehetősége van.
- Ha a kereső segítségével olyan jogszabályt talál, amelynek a követése fontos a tevékenységéhez, vagy a mindennapi munkája során „botlana” ilyen joganyagba, akkor a bal felső sarokban lévő „szem” ikonra kattintva ezt beállíthatja.
- A Változásfigyelő menüpont „Figyeltetés beállítása” opció használatával ki tudja keresni az adott joganyagot, akár a rövidítése, akár az évszám, sorszám, kibocsátó alapján. Így például a büntetőjogi területen dolgozva, beállíthatja a Btk.-t, a Be.-t, és a Bv. tv.-t, így ezeknek a törvényeknek minden változásáról értesül majd. Ezzel párhuzamosan érdemes beállítani a vonatkozó rendeleteket, utasításokat is, amelyek a munkája során az egyes ügyekhez szükségesek.
A figyeltetett jogszabályok listáját a „Figyeltetés beállítása” menüpontban láthatja, melyet bármikor módosíthat, azaz a meglévőket törölheti, újakkal bővítheti.
Jogterületek és tárgyszavak figyeltetése
A Jogtár lehetőséget ad a témakörök és a tárgyszavak szerinti jogszabály figyeltetésre is.
A témakör egy-egy jogterületet takar (pl. állami vállalatok, bankjog, egészségügyi szolgáltatás, géntechnológia, alapítványok), amely egy tágabb figyeltetési spektrumot tesz lehetővé. A Jogtáron belül csaknem 200 témakörből választhat, amely listát az általunk felkért szakjogászoknak a munkája nyomán állítottuk össze. A tág figyeltetési spektrumot jól mutatja, hogy például az alapítványokra kattintva több mint 6500 olyan találatot kap, amely az alapítványokkal kapcsolatban összefüggésbe hozható. Ezt a listát ugyanakkor tovább szűkítheti keresőszavak beírásával, illetve a találati listáról kiválogathatja közülük azokat, amelyek relevánsak a munkájához.
A tárgyszavak szerinti jogszabály figyeltetés egy speciálisabb keresési logikán alapszik, hiszen ezáltal jóval kevesebb lesz a találatok száma. Például az előbb említett „alapítványok” témakör több mint 6500 találatával szemben, az „alapítványi befizetések utáni személyi jövedelemadó-kedvezmény” tárgyszó esetén már csak 4 a találatok száma. A tárgyszavak terén több mint 52 ezer kulcsfogalom (tárgyszó) közül választhat, amelyek száma folyamatosan bővül.
A jogszabályváltozásokról azonnal értesül
Többféle módon is értesülhet a változásfigyeltetésbe bevont jogszabályok módosításáról.
A Jogtár megnyitásakor a jobb alsó sarokban egy kis ablakban azonnal láthatja a változásokat, illetve a jobb felső sarokban a harang ikonon lévő piros jelzés is erre utal. Erre rákattintva láthatja, hogy az adott napon a figyeltetett joganyagokban, vagy témakörökben, tárgyszavakban milyen változások történtek.
Nem csak a Jogtáron belül navigálva láthatja a módosulásokat, hanem emailes változásfigyelést is kérhet, így ezen a csatornán keresztül is értesülhet a változásokról. Beállíthatja, hogy a program mikor értesítse a változásokról: kihirdetéskor és / vagy hatálybalépés előtt 3 és 30 nappal.
Az emailes figyelmeztetési értesítéseket a Jogtár regisztrációjakor által megadott email címre küldi el a program. Az emailből is ki tudja nyitni az adott joganyagot, illetve a változásokat szöveghasonlítással össze tudja vetni.
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben bővebb információt talál arról, hogyan segíti a munkáját a Változásfigyelés funkció, hogyan tudja teljes mértékben kihasználni a jogszabály figyeltetésben rejlő lehetőségeket.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra!
