A Jogtár® hatalmas adatmennyiséget takar, több százezerre tehető azon joganyagok, törvényjavaslatok, indokolások, vitaanyagok, döntvények száma, amelyek megtalálhatók a jogi adatbázisban. A Jogtár® tartalma nem csak ebből áll: szaklapok, szakkönyvek, iratminták, módszertani anyagok és kalkulátorok is találhatók benne. Ennek az óriási adathalmaznak az előnyét akkor használhatja ki, ha tudja, milyen módszerekkel lehet gyorsan megtalálni a keresett információt. Cikkünkben ehhez adunk hasznos tanácsokat.
Több mint 260 ezer dokumentumot tartalmaz a Magyar Joganyagok teljes címmutatója, jócskán meghaladja a százezret az EU-s joganyagok száma is, és akkor még nem említettük a többi adatbázist, amelyet a 2023-ban 30 éves Jogtárral kézhez kap az előfizető.
Egy ilyen adatbázisban kulcsfontosságú a keresés funkció, hiszen enélkül aligha lehet gyorsan megtalálni az adott információt, amelyre a mindennapi munka során szükség van. Ezért fontos, hogy ismerje a Jogtár kereső funkcióját, melyik keresőt érdemes használni, hogyan célszerű a keresési feltételeket megadni, illetve hogyan lehet a találati listákat eredményesen továbbszűkíteni.
1. Adott joganyag keresése az adatbázisban
Bal oldalon, a kereső blokkon belül találjuk azokat a kereső modulokat, amelyekkel egy adott joganyagra tudunk keresni. Beírhatjuk az évszámot, a sorszámot, a kibocsátót, illetve a paragrafus számát is, ezáltal a jogszabály mindjárt ott is nyílik meg. Lehetőség van arra, hogy kiválasszuk, a törvényt melyik időállapotában szeretnénk látni (pl. a 2014. évre vonatkozót), a jogszabály összes módosított állapota ugyanis megtalálható a Jogtáron.
Dönthetünk úgy is, hogy az adott jogszabály rövidítését adjuk meg (pl. Ptk), de a rövidítés szótárból is könnyen kikereshetjük az adott joganyagot az ismert rövidítése alapján.
2. Tippek a gyorskereső használatához
A gyorskeresőt két helyen is elérhetjük a Jogtár felületén: a jobb felső részen, a fejlécben, illetve bal oldalon, a kereső blokkban.
A gyorskeresőn ki tudjuk választani, hogy az összes tartalomban keressen a program, vagy csak célzottan a döntvényekben. Erre azért volt szükség, mivel a döntvényeket, a bírósági határozatokat olyan gyakran keresik a felhasználók, hogy érdemes volt erre egy külön keresőt létrehoznunk.
Jogszabály keresés
A begépelt karakterekre keresési javaslatokat ad a program, tehát például a Ptk. szót beírva már felajánl olyan anyagokat, amelyeknek a címében megtalálható a Ptk. kifejezés. Ezt tovább pontosíthatjuk, például a „Ptk 5”-öt beírva a Ptk 5. paragrafusában keres, de beírhatunk csupán évszámot és paragrafust is (pl. 1959 4).
Kifejezés keresés
Ha egy adott információra van szükségünk, például gépjárműadásvétel esetén azt szeretnénk tudni, hogy ki és mikortól fizeti a gépjármű adót, akkor érdemes a keresőmezőbe olyan szavakat beírni, amelyek a jogszabályban is szerepelnek, és relevánsak lehetnek. Ez azért fontos, mivel, ha a jogalkotó nem azt a kifejezést használja, akkor nem kapunk találatot. A példánál maradva, célszerű a „gépjárműadó” szót beírni a gyorskereső mezőbe. A begépelt kifejezésre keresési javaslatokat ad a program: először a legrelevánsabb találatot kapjuk meg, illetve egyéb olyan anyagokat, amiben megtalálható a gépjármű kifejezés. A találati listában olyan tartalmakat is felkínál, amiben a kifejezés benne szerepel (pl. gépjárműadó alóli mentessége mozgáskorlátozott személyeknek; gépjárműadó nyilvántartása, kezelése és elszámolása).
Beállíthatjuk, hogy a találati listán szereplő tartalmak Relevancia szerint, avagy Jogforrási hierarchia szerint jelenjenek meg. Az előbbi esetben a keresőszó gyakorisága szerint súlyoz a program a találatok között, az utóbbi esetben a törvények kerül az első helyre, ezt követik a kormányrendeletek, a miniszteri rendeletek, stb.
3. Találati lista szűkítése
A találati listát tovább szűkíthetjük a középen szereplő blokk segítségével. Ott kiválaszthatjuk többek között:
- milyen tartalomtípusban keressen a program: pl. csak a törvényekben, a törvényekben és kormányrendeletekben is.
- melyik év tartalmaiban: pl. a 2000-2015 közötti anyagok érdekelnek, vagy azon belül kizárólag a 2015-ben kiadott anyagok.
- milyen témakörben: pl. kizárólag azokat a tartalmakat keressük, amelyek érintik a biztosítás témáját.
A „Szövegkörnyezet mutatása” lehetőség bekapcsolásával láthatjuk az adott joganyag azon részeit, ahol leghangsúlyosabban szerepel a gépjárműadó kifejezés.
Belépve egy jogszabály szövegébe, kiemelten szerepel az adott kifejezés (pl. gépjárműadó) az anyagban, így gyorsan végignézhetjük az adott tartalmat.
A menüpontban bekapcsolhatjuk azt a lehetőséget, hogy a kapcsolódó anyagokban is keressen a program (pl. indoklás, precedensértékű határozatok, elvi határozat és döntés, szakcikk), bár ez jelentősen megnövelheti a dokumentumon belül a találatok számát.
Az adott jogszabályon belül egy másik kifejezés begépelésével pontosíthatjuk a találatokat (pl. tulajdonos), illetve a keresési opciók között szerepel, hogy többszavas kifejezésre, a pontos kifejezésre történjen a keresés, a szavak egy bekezdésben legyenek, illetve bárhol a joganyagban.
Egy adott törvény esetében továbbá kiválaszthatjuk a „Joganyagban hivatkozott dokumentumok”, illetve a „Joganyagra / jogszabályhelyre hivatkozott dokumentumok” opciókat is. Ez abban az esetben lehet hasznos, ha olyan információkra van szükségünk, mint például mely jogszabályok módosították utoljára az Mt-t, illetve mely jogszabályokra hivatkozik az Mt.
4. Részletes keresés
Az egyéb keresési lehetőségek közé tartozik a részletes keresés, amelynek keretében megadhatjuk többek között, hogy a teljes szövegben, a címben keresse a program az adott kifejezést, mint ahogy az adatbázis típusát, a megjelenés évét, a kibocsátót is meghatározhatjuk. Továbbá bejelölhetjük azt is, hogy milyen témakört (pl. deviza, egyházjog, közjegyzők, közlekedés) érintsen az adott kifejezés.
5. Tárgyszavas keresés
Az egyéb keresési lehetőségek között kapott helyet a tárgyszavas keresés is, amely a témakörrel szemben a köznyelvben használt kifejezéseket tartalmazza. Ezáltal könnyebben találunk meg olyan szavakat is, amelyek a jogszabályban nem jelennének meg. Például a „szeszes” kifejezés beírásával is megkapjuk találatként azt a törvényt, ahol a jogalkotó nem szeszesitalt szerepeltet a törvényben, hanem alkoholtartalmú italt.
