Heeft het idee dat de gegevens van uw bedrijf verspreid zijn over verschillende afdelingen en oplossingen? Vindt u het soms moeilijk om een belangrijk contact of klantengegevens terug te vinden omdat deze informatie is opgeslagen in andere tools die door verschillende afdelingen worden gebruikt, zoals Sales of SAP?
Heeft u wel eens van API-integratie gehoord?
API-integratie maakt naadloze gegevensuitwisseling tussen verschillende software-applicaties mogelijk, zodat u een uitgebreider overzicht Heeft van de gegevens binnen het bedrijf, u geen gegevens meer handmatig hoeft in te voeren en u minder risico loopt op fouten. Juridische afdelingen kunnen hun juridische managementsystemen, platforms voor contractmanagement en andere relevante software-applicaties via API's integreren, zodat ze toegang hebben tot real-time informatie en een compleet overzicht hebben van hun juridische zaken.
Interne juristen worden dagelijkse geconfronteerd met grote uitdagingen: honderden of zelfs duizenden contracten beheren, compliance garanderen, bescherming van de gegevens van het bedrijf in de gaten houden, en nog veel meer. Als informatie dan ook nog eens moeilijk te verzamelen is, worden de workflows alleen maar langer, met een groter risico op fouten en extra werk voor de juristen.
Hoe werkt API-integratie?
API-integratie is het proces dat verschillende software-applicaties of -systemen koppelt door middel van Application Programming Interfaces (API's) om naadloze communicatie en gegevensuitwisseling mogelijk te maken.
API's fungeren als een soort tussenpersonen die systemen op een gecontroleerde en gestandaardiseerde manier met elkaar laten samenwerken en gegevens uitwisselen.
API-integratie bestaat uit het definiëren en documenteren van API's, het implementeren van authenticatie- en autorisatiemechanismen, het versturen van HTTP-verzoeken met specifieke parameters, het verwerken van gegevensverzoeken en het genereren van responsen. Maar dat doet uw IT-afdeling allemaal voor u.
Use case van succesvolle API-integratie voor de juridische afdeling
Misschien gebruikt het Sales-team binnen uw bedrijf een CRM-oplossing om salesmogelijkheden onder hun prospects bij te houden. Zodra er een contract is overeengekomen, worden bepaalde gegevens opgeslagen in dit CRM. Maar deze informatie moet ook met het juridische team worden gedeeld, want zij moeten het contractproces in de gaten kunnen houden en de informatie in real time kunnen bekijken. Laten we eens kijken hoe integratie van de juridische oplossing die door de juridische afdeling wordt gebruikt en een CRM voor Sales-medewerkers (bijvoorbeeld Salesforce) het juridische team kan helpen:
Integratie tussen contractmanagementsoftware en Salesforce helpt juridische afdelingen om naadloos en sneller contracten te genereren. Sales-teams voeren de relevante gegevens over de salesmogelijkheden in Salesforce in, waaronder klantengegevens, contractwaarde, contractduur, enzovoort. De juridische afdeling heeft deze gegevens nodig om het contract op te stellen. Met de juiste integratie kunnen interne juristen deze informatie automatisch ophalen en in hun contractsjabloon gebruiken. Dankzij deze integratie hoeven gegevens niet meer handmatig (opnieuw) worden ingevoerd, is er minder kans op fouten en kunnen contracten sneller worden opgesteld. Het contract wordt eenvoudiger en sneller gegenereerd, met minder kans op fouten. Efficiënter kan niet!
