Werden in Ihrem Unternehmen Daten dezentral in verschiedenen Abteilungen und isolierten Lösungen gespeichert? Finden Sie es manchmal schwierig, an wichtige Vertrags- oder Kundendaten heranzukommen, weil sie in irgendwelchen Datensilos versteckt sind, die von anderen Diensten wie Salesforce oder SAP genutzt werden?
Haben Sie schon einmal von API-Integration gehört?
API-Integration ermöglicht die nahtlose Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Softwareanwendungen. Dadurch erhalten Sie einen umfassenderen Überblick über die Daten des Unternehmens und müssen keine Daten mehr manuell eingeben. Das wiederum reduziert das Fehlerrisiko. Rechtsabteilungen können ihre juristischen Managementsysteme, Vertragsverwaltungsplattformen und andere relevante Softwareanwendungen über APIs integrieren. So erhalten sie Zugriff auf Echtzeitinformationen und gewinnen einen ganzheitlichen Überblick über ihre Rechtsangelegenheiten.
Unternehmensjuristen stehen tagtäglich vor großen Herausforderungen: Sie müssen Hunderte oder sogar Tausende von Verträgen verwalten, die Compliance des Unternehmens sicherstellen, den Schutz der Unternehmensdaten überwachen etc. Wenn die für all diese Aufgaben benötigten Informationen dann auch noch schwer zu beschaffen sind, bremst das die Workflows aus, steigert das Fehlerrisiko und macht dem Rechtsteam das Leben schwer.
Wie funktioniert API-Integration?
API-Integration bezieht sich auf den Prozess der Integration verschiedener Softwareanwendungen oder Systeme über Anwendungsprogrammierschnittstellen („Application Programming Interfaces“ – APIs), um nahtlose Kommunikation und Datenaustausch zu ermöglichen. APIs fungieren als Vermittler, die es einem System ermöglichen, mit einem anderen System zu interagieren und dessen Daten auf standardisierte und kontrollierte Weise zu nutzen.
API-Integration umfasst die Definition und Dokumentation von APIs, die Implementierung von Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen, das Senden von HTTP-Anfragen mit bestimmten Parametern, die Verarbeitung von Datenanforderungen und die Generierung von Antworten. Aber Ihr IT-Team weiß schon, wie sich das bei Ihnen umsetzen lässt.
Anwendungsfall einer erfolgreichen API-Integration, von der die Rechtsabteilung profitiert
Das Vertriebsteam Ihres Unternehmens verwendet möglicherweise eine CRM-Lösung, um Absatzchancen bei potenziellen Kunden zu verfolgen. Sobald ein Vertrag ausgehandelt wird, werden bestimmte Informationen dazu in diesem CRM-System gespeichert. Diese Informationen müssen jedoch auch an die Rechtsabteilung weitergegeben werden. Schließlich muss die in der Lage sein, den Vertragsprozess zu überwachen und in Echtzeit auf alle relevanten Informationen zuzugreifen. Werfen wir einen Blick darauf, wie die Integration der juristischen Lösung der Rechtsabteilung mit einem CRM-System für den Vertrieb (wie z. B. Salesforce) dem Rechtsteam Mehrwert bieten kann:
Die Integration zwischen einer Vertragsmanagementsoftware und Salesforce ermöglicht es der Rechtsabteilung, Verträge nahtlos und deutlich schneller zu erstellen. Die Vertriebsteams geben relevante Daten zu potenziellen Abschlüssen in Salesforce ein, z. B. Kundendaten, Vertragswert, Laufzeit etc. Die Rechtsabteilung benötigt diese Informationen für die Vertragserstellung. Mithilfe einer korrekten Integration können Unternehmensjuristen die Informationen automatisch abrufen und in ihre Vertragsvorlagen einfügen. Diese Integration macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, reduziert Fehler und beschleunigt den Prozess der Vertragserstellung. Der Vertrag wird einfacher, schneller und ohne jedes Fehlerrisiko erstellt. Das Resultat ist Effizienz pur.
