4 aandachtspunten voor hr bij de nieuwe vakantieregeling

De zomervakantie is in aantocht. In 2024 veranderde er heel wat aan de vakantieregeling. Wat moet u weten? Een samenvatting.

1. Vakantie uitstellen kan onder voorwaarden

Het is verboden om ongebruikte wettelijke vakantiedagen over te dragen naar het volgende jaar of, omgekeerd, om vakantiedagen te vervroegen naar het volgende jaar. Als uitzondering op dit principe hebben werknemers die hun vakantiedagen niet kunnen opnemen wegens bepaalde opschortingen (onderbrekingen) in de uitvoering van hun contract, vanaf het vakantiejaar 2024 echter de mogelijkheid om het opnemen van hun dagen uit te stellen. 

2. Werkonbekwaam tijdens vakantie = uitstel mogelijk

Werknemers die arbeidsongeschikt worden tijdens hun vakantie, verliezen niet langer hun vakantierechten. Vanaf 2024 kunnen de vakantierechten die niet zijn opgenomen als gevolg van arbeidsongeschiktheid namelijk worden overgedragen na het herstel van de werknemer, naar een latere datum die is overeengekomen met de werkgever. Bekijk wel even de vereisten op SocialEye.

3. Vakantiegeld voortaan in twee fases

Vanaf 1 januari 2024 verloopt de afrekening van het enkel vakantiegeld in twee opeenvolgende fasen.

Eerste fase

Wanneer de bediende een dag vakantie neemt op basis van een vakantieattest zal de werkgever in een eerste fase het loon voor deze dag betalen met aftrek van een forfaitair bedrag dat overeenstemt met 90% van het brutodagloon voor de maand waarin de bediende zijn vakantie neemt. Voor elke opgenomen vakantiedag ontvangt de bediende dus slechts 10% van zijn brutodagloon.

Tweede fase

In december van het vakantiejaar of op zijn vroegst aan het einde van de arbeidsovereenkomst moet de werkgever dan een eindafrekening uitvoeren. In deze tweede fase worden namelijk eventueel correcties aangebracht die voortvloeien uit het verschil tussen het enkel vakantiegeld van 10% dat tijdens het jaar bij de nieuwe werkgever werd betaald (voor de bij de vroegere werkgever verworven vakantiedagen) en het effectief door de nieuwe werkgever verschuldigde enkel vakantiegeld, waarvan het reeds door de vorige werkgever of door het vakantiefonds betaalde enkel vertrekvakantiegeld werd afgetrokken.

4. Arbeidsreglement aanpassen

Ten slotte nog dit aandachtspunt: het arbeidsreglement zal moeten worden aangepast om de formaliteiten te dekken waaraan de werknemer moet voldoen. U leest er hier meer over.

Meer duiding bij de nieuwe vakantieregeling?

Nog vragen? Vind meer duiding in onze hr-databank SocialEye en herbekijk er ook het webinar van onze expert. Fijne vakantie!