“Het gebruik van de nieuwe webversie van Kleos biedt niet alleen een modernere gebruikerservaring, maar verbetert ook aanzienlijk de documentstroom.”

Specialisatie

Ons kantoor heeft vestigingen in Lyon en Parijs en is gespecialiseerd in arbeidsrecht (advies en procesvoering), handelsgeschillen en het recht voor non-profits. In onze afdeling voor arbeidsrecht hebben we drie partners, zes geassocieerde advocaten en nog drie assistenten.

Het kantoor in vogelvlucht

Overstappen naar andere software is altijd een belangrijk moment in het bestaan van een advocatenkantoor.

Onze vorige managementsoftware informeerde ons dat de ondersteuning voor het pakket zou aflopen.

Daarna onderzochten we een en ander en kozen we voor Kleos. We vonden dat de functionaliteit hiervan het beste aansloot op onze behoeften, zoals SaaS-hosting, software-architectuur, compatibiliteit met Outlook en mobiliteit.

De geïntegreerde functie voor beheer van elektronische documenten is heel erg nuttig, omdat we daarmee oudere dossiers binnen seconden kunnen vinden.

Het flexibele licentiebeheer, waarbij je je niet voor een minimumtermijn moet vastleggen, was een andere factor in onze keuze.

De hoeveelheid data waar het bij ons om gaat, maakt het ontbreken van een datalimiet in GB ook zeer aantrekkelijk.

We genereren ook records voor de controleketen met digitale stempels. Die functie maakt deze dagelijkse taak ook veel eenvoudiger voor onze assistenten.

Ik was bang dat we met de SaaS-technologie data minder snel konden opvragen.

Maar die vrees bleek ongegrond. Als we buiten het kantoor dossiers willen bekijken, gaat dat net zo eenvoudig als wanneer we op kantoor zijn. Dat was bij onze oude VPN-verbinding wel anders. De mobiele app is erg nuttig en wordt zeer gewaardeerd.

De nieuwe webversie van Kleos is niet alleen qua ergonomie verbeterd, hij biedt ook veel beter beheer van handtekeningen en van het kantoor, met name op financieel gebied.

Een positieve ervaring

We ervaren het werk met Kleos als positief en het heeft onze efficiëntie zeker gestimuleerd.

De verkoopmedewerker was eerlijk en rechtdoorzee. Hij hielp ons bij het overzetten van data en was onze contactpersoon voor de technische medewerkers. Onze contactpersonen voor implementatie van de software luisterden naar wat wij hen vertelden en hielpen ons een data-overdracht op te zetten waarmee we ons bestaande classificatieschema konden behouden. De technische ondersteuning van Kleos is goed.

De nieuwe webversie van Kleos is niet alleen qua ergonomie verbeterd, hij biedt ook veel beter beheer van handtekeningen en van het kantoor, met name op financieel gebied.