Témoignage de Maître Philippe ROUSSELIN-JABOULAY, Avocat associé du cabinet ELAN SOCIAL, Lyon, qui nous fait part de son métier et de son utilisation récente de Kleos
Une spécialité
Notre cabinet, basé à Lyon et à Paris, est spécialisé en droit social (conseil et contentieux), en contentieux des affaires et en droit des organismes sans but lucratif.
Sur le département social, nous sommes 3 associés et 6 collaborateurs, outre 3 assistantes.
Un moment dans la vie du cabinet
Un changement de logiciel est toujours un moment important dans la vie d’un cabinet.
Notre précédent logiciel de gestion nous a informé de l’arrêt de la maintenance à court terme.
Nous avons donc fait une étude de marchés et avons arrêté notre choix sur Kleos, qui nous semblait le plus adapté en termes de fonctionnalités (hébergement SaaS, architecture du logiciel, compatibilité avec Outlook et mobilité).
L’existence d’une GED intégrée est particulièrement utile et permet de retrouver des précédents fichiers en quelques secondes.
La souplesse dans la gestion des licences, sans engagement de durée minimale pour une licence, a été un élément pris en compte dans notre choix.
De même, l’absence de limitation des données en gigas a été un argument important au regard du volume de nos données.
Nous utilisons également le tampon numérique pour créer nos bordereaux de pièces, dispositif qui simplifie cette tâche quotidienne de nos assistantes.
Ma crainte était que la technologie SaaS fasse perdre en rapidité d’accès aux données.
Nous sommes totalement rassurés sur ce point dans notre utilisation. En mobilité, l’accès est aussi simple qu’au cabinet, à l’inverse de nos anciennes connexions VPN
L’application sur mobile est particulièrement appréciée et utile.
L’utilisation de la nouvelle version Web de Kleos, outre une ergonomie plus moderne, améliore grandement la gestion des parapheurs et le pilotage de la gestion du cabinet, notamment dans ses aspects financiers.
Une expérience positive
L’expérience a été positive et va nous permettre de gagner en efficacité.
Nous avons eu une très bonne relation avec le commercial honnête et transparent. Il a été facilitateur lors de la reprise des données en assurant le lien avec le service technique.
Nos interlocuteurs pour l’implémentation du logiciel ont été à l’écoute et ont pu reproduire une reprise de données conforme à nos précédentes méthodes de classement et le support technique est efficace.
L’utilisation de la nouvelle version Web de Kleos, outre une ergonomie plus moderne, améliore grandement la gestion des parapheurs et le pilotage de la gestion du cabinet, notamment dans ses aspects financiers.
