“Die neue Web-Version von Kleos bietet nicht nur ein moderneres Benutzererlebnis, sondern verbessert auch den Dokumentenfluss erheblich.“

Ein Spezialgebiet

Unsere Kanzlei mit Büros in Lyon und Paris ist spezialisiert auf Arbeitsrecht (Beratung und Prozessführung), Wirtschaftsprozesse und Recht im Bereich Non-Profit-Organisationen. In unserer Abteilung für Arbeitsrecht arbeiten drei Partner und sechs Associates sowie drei Assistenten.

Eine Momentaufnahme der Kanzlei

Ein Wechsel der Software ist immer ein bedeutender Einschnitt im Alltag einer Kanzlei.

Unsere bisherige Managementsoftware teilte uns mit, dass die Wartung bald eingestellt würde.

Daraufhin führten wir eine Marktstudie durch und entschieden uns für Kleos, dessen Funktionen (SaaS-Hosting, Softwarearchitektur und Kompatibilität mit Outlook und Mobilität) uns am geeignetsten erschienen.

Besonders nützlich ist ein integriertes elektronisches System zum Dokumentenmanagement; so können wir vorige Akten innerhalb weniger Sekunden heraussuchen.

Auch die Flexibilität bei der Lizenzverwaltung ohne Mindestvertragslaufzeit spielte bei unserer Entscheidung eine Rolle.

Ein weiteres wichtiges Argument war aufgrund des Umfangs unserer Daten der unbegrenzte Speicherplatz in Gigabyte.

Außerdem nutzten wir zur Generierung der Nachweiskette für Akten digitale Stempelungen – eine Funktion, die unseren Assistenten diese tägliche Aufgabe erleichtert.

Meine Befürchtung war, dass die SaaS-Technologie die Geschwindigkeit des Datenzugriffs beeinträchtigt.

In der Praxis erwies sich diese Befürchtung jedoch als unberechtigt. Der Zugriff auf unsere Akten von unterwegs ist – im Gegensatz zu unseren alten VPN-Verbindungen – genauso einfach wie im Büro. Besonders zu schätzen wissen wir die mobile Anwendung – sie ist sehr nützlich.

Neben der aktualisierten Ergonomie bietet die neue Webversion von Kleos ein stark verbessertes Unterschriften- und Kanzleimanagement, besonders im Bereich Finanzen.

Eine positive Erfahrung

Die Erfahrung war positiv – so konnten wir unsere Effizienz steigern.

Wir hatten ein sehr gutes Verhältnis zu dem ehrlichen und offenen Vertriebsmitarbeiter. Er stand uns beim Datentransfer zur Seite und war unsere Kontaktperson zum technischen Service. Unsere Ansprechpartner für die Software-Implementierung hatten ein offenes Ohr und halfen uns beim Datentransfer nach unserem bisherigen Klassifizierungsschema – der technische Support bei Kleos ist effektiv.

Neben der aktualisierten Ergonomie bietet die neue Webversion von Kleos ein stark verbessertes Unterschriften- und Kanzleimanagement, besonders im Bereich Finanzen.