Filozofia KAIZEN w kancelarii prawnej
Prawo19 października, 2022

Filozofia KAIZEN w kancelarii prawnej

Kto, jak nie prawnik ciągle się doskonali? Doskonalenie biznesowe jest tak samo ważne, jak doskonalenie zawodowe, które odbywa się ustawicznie.

Japońska filozofia Kaizen polega na ciągłej i stopniowej poprawie wszystkich aspektów działalności organizacji. Jej celem jest wdrażanie zmian małymi krokami, których kumulacja prowadzi do poprawy efektywności procesów, takich jak skrócenie czasu realizacji procesów czy redukcja kosztów. Właśnie w ten sposób zalecane jest wdrażanie programów do zarządzania praktyką prawniczą.

Systemy te wspierają efektywność pracy i redukują koszty dzięki automatyzacji procesów. Jednak, aby wdrożenie przyniosło maksimum korzyści przy relatywnie niskich kosztach, warto wprowadzać zmiany małymi krokami i testować rozwiązania, uwzględniając potrzeby kancelarii. Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie jaki program wybrać. Przed podjęciem tej kluczowej decyzji warto więc przeanalizować istniejące oferty i możliwości, dokonać analizy pod kątem mocnych i słabych stron – nie ma bowiem rozwiązań doskonałych i uniwersalnych.

…Proces zmian i dostosowywania czy rozwijania narzędzi jest procesem ciągłym i prowadzimy go na bieżąco. Zawsze jest coś do poprawy

Hubert Sommerrey, radca prawny, partner zarządzający Sommerrey & Partners

W przeciwnym razie wdrożenie technologii przyniesie więcej szkód niż korzyści, zaburzając efektywność pracy zespołu. Dzięki metodzie małych kroków osoby zarządzające kancelarią mają kontrolę nad postępami wdrożenia oraz ponoszą mniejsze koszty emocjonalne i finansowe. – Rozwiązania, które obecnie posiadamy w kancelarii, wdrażaliśmy ponad półtora roku, testując, co się sprawdza – wspomina radca prawny Hubert Sommerrey. – Nie wszystkie pomysły z naszej listy okazały się dobre. Niektóre po prostu nie działały i trzeba było od nich odstąpić i pomyśleć nad innym rozwiązaniem. Jak się okazało proces zmian i dostosowywania czy rozwijania narzędzi jest procesem ciągłym i prowadzimy go na bieżąco. Zawsze jest coś do poprawy – dodaje.

Przy wyborze oprogramowania warto sprawdzić, czy ma wyższe wersje i czy przejście na inną wersję jest możliwe. Zamiast najwyższego pakietu funkcjonalności jakiegoś systemu, można zacząć od wersji startowej, która obsługuje podstawowe procesy. Po osiągnięciu wprawy w rejestracji czasu pracy i gromadzeniu dokumentów można przejść na wyższą wersję, aby m.in. zająć się analityką rentowności spraw.

Chcesz dowiedzieć się więcej? 

Pobierz ebook: Jak technologie prawnicze wspierają pracę w kancelarii?

Back To Top