Dzwoni telefon – Twój klient potrzebuje pilnie porady prawnej...
Wystarczy kilka kliknięć i w programie LegalDesk znajdujesz jego sprawę i przypominasz sobie szczegóły. Tworzysz nowe zadanie (np. przypisując datę i współpracownika odpowiedzialnego za realizację). Następnie dodajesz termin do kalendarza, bo umówiliście się na spotkanie, aby ustalić szczegóły. Na koniec – także ekspresowo – rejestrujesz w systemie swój czas pracy poświęcony na tę rozmowę telefoniczną.
To niby tylko 20 minut, ale zwykle ich nie rejestrowałeś… A przecież czas to pieniądz.
Prowadzenie spraw staje się wygodniejsze, gdy masz wygodny pogląd korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Dzięki książce pocztowej w LegalDesk wiesz kiedy pismo zostało doręczone do kancelarii oraz nadane.
Rejestrując korespondencję określisz rodzaj przesyłki, nadawcę, odbiorcę, sprawę której dotyczy. Wprowadzisz również numer listu poleconego, nr przesyłki kurierskiej itd.
Zarządzaj efektywnie terminarzem spotkań z dowolnego urządzenia i uniknij nieprzewidzianych sytuacji. Kalendarz w systemie LegalDesk pomieści wszystkie istotne informacje oraz pobierze Twoje terminy z kalendarza Google.
Możesz udostępnić kalendarz współpracownikom, dzięki czemu uprościsz umawianie wewnętrznych spotkań, a Twój zespół będzie wiedział o Twojej niedostępności.
Pod termin możesz dołączyć ważne dokumenty oraz zarejestrować czas pracy.
Zanotuj każde zadanie i aktualizuj stan prac metodą Drag & Drop na wygodnej tablicy typu Kanban.
Wizualna prezentacja zadań da Ci poczucie większej kontroli i porządku. Pozwoli skupić się na priorytetach i zadaniach, które można najszybciej zakończyć, a jednocześnie w prosty sposób oceniać ryzyka terminowe i mierzyć efektywność pracy kancelarii.
Pod zadania dołączysz dokumenty, a po ukończeniu pracy możesz zarejestrować czynności.
Wygodna rejestracja czasu pracy i kontrola rentowności spraw i klientów
Z systemem LegalDesk zyskujesz podwójnie. Łatwa rejestracja czasu pozwala precyzyjnie i szybko zanotować każdą minutę Twojej pracy. Dzięki temu możesz prawidłowo oszacować koszty stałej współpracy z klientami, a tym samym dbać o rentowność kancelarii.
Możesz też analizować czas pracy współpracowników w kancelarii oraz trafniej wycenić przyszłe projekty.
Przed rozliczeniem klienta, wystawieniem faktury musisz każdorazowo przeanalizować wykonane dla niego czynności, w LegalDesk robisz to za pomocą prostej funkcji.
Zobacz, jak LegalDesk wspiera następujące obszary:
• Rozliczenia z klientami
• Zarządzanie sprawami
• Relacje z klientami
• Organizacja pracy
• Praca zespołowa
• Bezpieczeństwo